您的位置:百花范文网行政部工作计划范文行政部工作计划进度表,行政部工作计划,公司行政部工作计划,人力行政部工作计划 → 正文

行政部工作计划进度表,行政部工作计划,公司行政部工作计划,人力行政部工作计划

也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去! 一、个人定位: 根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门. 1、...

行政部工作计划 针对行政部工作性质和工作内容,现对人员配置和工作分工总结如下:

一、行政办公室人员配置 经理 1 人,安全员 1 人,文员 1 人 二、行政办公人员工作分工 1、经理主要工作内容 1)全面负责行政部工作,负责除安全、消防外的所有对外对接工作。

2)负责制度修订、发布、检查。

3)负责管理人员绩效考核。

4)负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。

5)负责年中和年终总结,负责每月销售、生产进度检查。

6)负责建立对外的质量档案,成品原料送检抽检。

7)负责宣传栏等企业文化建设。

8)负责办公用品采购审查。

9)负责临时性的工作和上级领导交办的事情。

2、安全员主要工作内容 1)负责公司消防、安全台账,每天进行消防和安全检查。

2)负责消防、安全培训,消防和安全宣传。

3)负责公司特种设备的年检、维修和保养,操作证的办理。

4)负责工伤事故的治疗和报销。

5)负责食堂管理和宿舍管理。

6)负责临时性工作和上级领导交办的事情。 1 3、文员的主要工作内容 1)负责人员档案管理,包括电子档案和纸质档案。

2)负责员工劳动合同的签订。

3) 负责应聘人员和离职人员的登记, 每月统计应聘、 留用和离职人员。

4)负责会议纪要,各种文件的收发。

5)负责考勤检查,考核汇总。

6)负责检查培训计划的执行情况,按计划组织人员参加培训。

7)负责办公室卫生。

8)负责外来人员的接待和引导。

9)负责办公用品的申购。

10)完成其他临时性的工作内容。

三、食堂人员要求 1、配置 3 人,其中厨师 1 人,帮工 2 人。

2、对食堂的要求 1)统一着装,办理健康证。

2)保证食物干净卫生。

3)保证食物的安全,不食用变质的食材,剩菜可食用的放入冰箱,不 能食用的要倒掉。

4)提出食物采购建议,经常更换菜品,做出安全可口的菜肴。

5)保持食堂的卫生。

6)熟悉就餐的员工,对未登记的就餐人员,可以拒绝打菜。

四、门卫人员要求 2 1、配置 2 人 2、要求 1)检查外来人员和进出的车辆,车辆要有出门证,外来人员要询问, 不可进入车间,必要时通知相关人员接待。

2)在上班期间关闭大门,防止人员随便进出,对上班期间外出的车间 人员进行登记。

3)引导员工按顺序停放电瓶车等二轮车辆。

4)夜间巡查厂区安全,防火防盗。

5)报纸、快递件的收取,并将快递件收件人登上白板,不对快递件的 破损和丢失负责,公司采购的快递件通知采购领取。

6)下班后办公楼检查,公共区域关灯关门。

7)保持公司大门口区域的卫生。

五、采购和司机 1、采购和司机各配 1 人,采购负责公司食堂食物采购、办公用品采购、在 本地物品采购。

2、采购的要求:

1)采购和司机主要为生产系统服务。

2)采购食物时要注意食品安全,变质腐烂的食物不要采购。关注员工 的口味,经常变换食物品种。

3)采购办公用品和生产用品控制数量,保证质量,及时供应。

4)管理好物流主管、司机和普工。

5)对基建项目控制好质量和成本。 3 3、办公楼清洁工配置 1 人,生产区域清洁工归为生产系统。

六、行政部配置人员总计 10 人(包括采购金英柱) ,2013 年 10 人的工资 总额约为 34 万元。2014 年行政部人均工资增加 200 元,全年增加 2.4 万, 增长 7%。

七、2013 年存在的不足 1、培训不到位,对员工的培训次数偏少,参加人员偏少。

2、员工的业务活动开展不到位,仅组织两次集体活动。

3、年中总结不到位,没有及时销售和生产情况进行总结,未完成任务 未处理。

4、食宿管理不到位,员工对伙食、热水供应意见大,对房租收取标准 不一意见大。

5、薪酬制度设置不到位,员工晋升通道不明确,工资调整不及时。

针对行政部的工作职责和 2013 年存在的不足,2014 年需要改变的几 个方面如下:

1、加强管理 既要加强对人员的管理,也要加强对所负责的工作的管理。认真对待 每件事情,要有方法、有创新,做好人事和后勤保障工作,尽量让每一位 员工满意。

少出台制度,多检查落实,对已有的管理制度要不断更新,与时俱进。

在完善制度时首先要以人为本,多角度考虑制度执行后果,否则难执行就 会成为空文。企业最终目的除了要盈利,更重要的是造福社会,造福在职 的每一位员工,实现社会价值。其次,制度要体现公平原则, “不患寡而患 4 不均” ,如果制度在执行时厚此薄彼,自然在员工当中造成不公平,让员工 有情绪,既影响工作效率,也会影响员工稳定性。

2、加强培训 培训是对员工最好的福利之一,培训能让员工了解更多的信息,提高 知识面,统一思想认识。首先要制定培训计划,培训计划的制定要各部门 参与,共同配合实施。对新员工要进行入职培训,安全培训和消防培训, 对老员工除了要进行安全和消防培训外,还要进行技能培训,职业道德培 训。培训要内外结合,以内训为主。

其次,培训要落实到位,按照培训计划实施。培训后要检查效果,通 过书面或实操的方式考察培训是不是起到了一定的作用。最后,员工通过 培训,能力得到提高,能不能在晋升上得到体现,只有这样,员工才会乐 于参加培训,认真学习。

3、加强业务活动 在全年重要节日开展一些活动,主要安排在五一、中秋、国庆等时间, 主要是组织旅游和体育比赛。2014 年与生产部协同组织 1-2 次县内的旅游 项目,每次活动每人费用大约控制在 100 元左右。上半年可以组织先进员 工优秀干部和办公室人员参加的旅游,下半年中秋或国庆组织全厂员工旅 游。

4、加强企业文化建设 利用宣传栏和培训等平台宣传公司文化、职业道德、为人品质,树立 共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象,继续利用短信平 台通报公司各种信息。尽量做到每月更换一次宣传栏内容,全年更换不少 5 于 10 次。

5、加强与员工的沟通 熟悉在职的每一位员工,倾听每个人的诉求,极力解决每个人生活上 的各种难题。把招人、留人当做我们行政工作的重点,沟通很重要。如何 留人,除了工资吸引人外,融洽的同事关系,顺畅的工作条件,舒适的生 活环境,稳定而有前途的公司,完善的福利保障,都是留住人才的重要因 素。多沟通,就是要与员工平等相待,帮助解决工作、生活和思想上的困 惑,使之成为一名合格的工人。

我们有很多夫妻工,老员工,这是我们宝贵的财富,我们也真心欢迎 一家人都能在锦城工作,这样对个人和公司都有好处,家人在一起,亲情 在,费用也节省,一家人工资加在一起也比较可观,稳定性更好,更能安 心在这里工作。

2014 年具体工作安排如下:

1、宣传方面 宣传栏,每月一期,结合节日、时事、厂规、活动进行宣传。如果条件 具备的情况,发行企业报。

2、彩门 彩旗 每年春节一次,其他时间结合促销、活动进行布置。

3、培训 入职培训 每个月一次,针对每月刚入职的员工。

安全和消防培训 每个季度一次,有行政部和生产部轮流负责。

培训时间定在晚上加班时间。 6 4、消防演练 每年一次,时间定在第三个季度。

5、安全生产月 每年一次,时间定在 6 月。

6、趣味运动会 每年二次,分别为五月和十一月,厂休时间,每次半天,费用人均 30 元。

7、旅游活动 每年二次 上半年一次,时间为端午或“五一” ,参加人员为上年度优秀 员工、管理者、团队,费用人均 100 元。

下半年一次,时间为中秋或国庆,参加人员员工,费用人均 100 元。

8、放电影 每月未加班的晚上,在大会议室放电影,放两部电影。

9、每年或两年体检一次 时间定在 4 月。

10、厂服集中发放时间 每年的 4 月和 10 月,建议行政人员也发工作服。

11、年终员工大会 时间为每年的腊月 20 号下午 7 2014 年行政费用预算 1、办公材料费用,每月 4000 元,全年 5 万元。

2、员工保险 25 万元,行政人员五险,车间工人工伤保险。

3、住房公积金,3.8 万元。

4、电话宽带费,3.5 万元。

5、员工厂服,夏装 500 套,冬装 500 套,合计 4 万元。

管理人员工作服,4 万元。

6、食堂补助,平均每月 4000 元,全年 5 万元。

7、行政部人员工资,32 万元。

8、招聘费用,2 万元。

9、旅游、工伤、接待、蛋糕、车费报销等福利,10 万元。

10、宣传费用 1 万元。

11、证照年审费用 2 万元。

以上合计 98 万元。

行政工作纷繁多样,有些是日常性的,也有一些事是临时性偶然性的。

分清轻重缓急,解决紧急的事情,解决员工的事情,是我们工作的方法。

我们要在 2013 年的基础上,加强服务,为员工营造一个和谐温暖的环境, 希望在职的每位员工 2014 年还能在锦城看到, 也希望大家带来更多新面孔 加入锦城,一起把锦城家具做大做强。 2014 年 1 月 10 日 8

行政部工作计划 一. 人员构成. 在尽快时间内,完成行政部的人员招聘.招聘以有房地产公司工作经验的人 员为主,拟在一至两周内完成行政部的人员架构. 二. 行政管理工作. ...

文 章来源 莲山 课件 w w w.5Y k J.C om 8 公司行政部2014年年度工作 计划 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核 总结 岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发...

《2013年行政部工作计划》后勤工作计划行政部2014年的工作重点将紧紧围绕人事、质检和企业文化建设三方面展开:人事一、 加大招聘力度,做好人力资源的更新与储备.本部...

推荐文章