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    公司文书档案归档制度:文书立卷归档制度三方面

    时间：2019-09-23 08:12:53来源：百花范文网本文已影响人

    　　第一条归档范围

    　　一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

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    　　二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　第二条保管期限

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    　　文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

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    　　长期为16--50年，短期为15年以下。 大学排名

    　　第三条归档时间 内容来自www.nseac.com

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    　　集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。 中国大学排名

    　　第四条归档文件材料的质量要求 内容来自www.nseac.com

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    　　一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。

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    　　二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。 本文来自中国科教评价网

    　　三、公司制发的文件应归档原件或正本。

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    　　四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

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    　　五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。 本文来自中国科教评价网

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    　　六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。 大学排名

    　　文书档案归档范围

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    　　（一）党群工作 内容来自www.nseac.com

    　　１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）

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    　　２、党总支工作计划、总结

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    　　(1)党总支年度计划总结及重要专题汇报

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    　　(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报 中国大学排名

    　　(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料 内容来自www.nseac.com

    　　３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录

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    　　４、领导班子生活会记录 中国大学排名

    　　5、领导班子成员年度述职报告 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　6、党内统计年报 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　7、党内职务任免的文件材料

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    　　(1)任免党总支书记的决定

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    　　(2)任免党支部书记的决定

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    　　8、党组织关系介绍信 本文来自中国科教评价网

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    　　9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料 内容来自www.nseac.com

    　　10、党纪处分材料

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    　　11、纪检工作的文件、材料 中国大学排名

    　　12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度 内容来自www.nseac.com

    　　13、有关公司党务工作的各类信息稿件 内容来自www.nseac.com

    　　14、有关共青团工作的文件材料

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    　　（二）行政管理 中国大学排名

    　　１、上级机关颁发的文件材料 本文来自中国科教评价网

    　　2、公司召开会议的文件材料

    　　(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报 大学排名

    　　告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料

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    　　(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料

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    　　3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定 大学排名

    　　4、公司工作计划、总结、报告

    　　(1)年度、年度以上的 内容来自www.nseac.com

    　　(2)半年的、重要专题的及部门年度总结 中国大学排名

    　　(3)部门半年总结 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　5、公司年度(含年度以上的)发展规划 本文来自中国科教评价网

    　　6、公司制定的规章制度 本文来自中国科教评价网

    　　(1)公司章程、总经理工作条例等 中国大学排名

    　　(2)一般的制度、规定、办法等 内容来自www.nseac.com

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    　　7、公司制发的（包括与其它单位联合制发的）文件材料 大学排名

    　　(1)方针、政策性、重要业务问题的 大学排名

    　　(2)事务性、有参考价值的 本文来自中国科教评价网

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    　　8、公司的请示与上级的批复、分（子）公司的请示与公司的批复 本文来自中国科教评价网

    　　(1)政策性、重要问题的(2)一般事务性的 大学排名

    　　9、公司签订的合同书、协议书、意向书等文件材料 本文来自中国科教评价网

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    　　(1)重要的或涉及较大资金额度的 中国大学排名

    　　(2)有效期不超过三年的委托代理、服务合同等 本文来自中国科教评价网

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    　　10、干部任免的文件材料 内容来自www.nseac.com

    　　(1)公司副总级行政领导 内容来自www.nseac.com

    　　(2)公司所属部门和分（子）公司负责人 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　11、机构成立、撤并、名称更改、人员编制、启用印信、年检、变更等文件材料

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    　　(1)公司一级的 大学排名

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    　　(2)公司所属部门和分（子）公司的

    　　12、质量管理体系文件材料 大学排名

    　　(1)体系认证、审核认证证书等 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　(2)质量体系内部文件

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    　　13、年度计划任务责任书 本文来自中国科教评价网

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    　　14、公司在调查研究工作中形成的文件材料

    　　(1)重要的综合成果、专题报告、方案、总结 内容来自www.nseac.com

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    　　(2)原始记录及一般性调查报告

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    　　15、公司财产、物资交接凭证

    　　16、经济纠纷、诉讼材料等

    　　(1)涉及数额较大或案情比较复杂的 大学排名

    　　(2)案情比较简单的

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    　　17、奖励表彰、违纪处分、等级认证等文件材料 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　18、公司组织机构沿革、年鉴、大事记 中国大学排名

    　　19、公司编辑的能反映主要职能活动的出版物、光盘等 本文来自中国科教评价网

    　　20、反映公司各项工作的各类信息、稿件

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    　　21、同级单位与本公司之间协商工作产生的文件材料

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    　　22、本部门制定行政、后勤等规章制度及岗位职责

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    　　（三）经营管理 内容来自www.nseac.com

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    　　1、公司对外投资的文件材料

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    　　(1)协议、决议、出资证明等 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　(2)被投资企业重要文件材料 中国大学排名

    　　(3)被投资企业一般文件材料 中国大学排名

    　　2、公司对外投资业务的方案、请示、批复 本文来自中国科教评价网

    　　3、公司对外投资业务的规定、办法

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    　　4、公司对外投资广告合同等 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　5、市场调研报告、营销策划方案等

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    　　6、房屋大修（50万元以上）的报告、请示、批复

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    　　7、经济纠纷、诉讼材料等

    　　(1)涉及资金数额较大或案情比较复杂的

    　　(2)涉及资金数额较少或案情比较简单的 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　8、成立、注销、撤并分（子）公司的文件材料

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    　　（四）财务会计

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    　　1、有关财务审计工作的请示、报告及批复 中国大学排名

    　　2、年度各项审计报告 本文来自中国科教评价网

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    　　3、年度财务工作报告（经济活动分析） （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com，请保留此标记。）

    　　4、有关财务工作的报表、统计资料等（不含财务年报）

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    　　(1)综合或专项的、重要的 本文来自中国科教评价网

    　　(2)一般的 内容来自www.nseac.com

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    　　5、财务工作规章制度及岗位职责

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    　　（五）人力资源 本文来自中国科教评价网

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    　　1、有关人力资源业务工作的请示、报告及批复

    　　2、公司职工名册

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    　　3、公司职工转调工作的行政、工资介绍信 大学排名

    　　4、公司部门经理、员工主管职务聘任的文件材料

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    　　5、干部、职工年度考核文件材料

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    　　6、干部、劳动工资统计报表 大学排名

    　　(1)年度、年度以上、专项、汇总的

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    　　(2)半年、季度、月度的7、社会保险统计报表 大学排名

    　　(1)年度、决算、汇总的 大学排名

    　　(2)半年、季度、月度的 内容来自www.nseac.com

    　　8、人事劳动工资等规章制度及岗位职责

    　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 大学排名

    　　（六）项目开发

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    　　1、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等

    　　2、市场项目管理部和分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告及批示（批复）

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    　　3、集团公司的建设计划文件

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    　　4、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要

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