[机关事务服务中心2019工作总结及2020年工作计划]
**市机关事务服务中心 2019年工作总结及2020年工作计划 2019年,在市委、市政府的坚强领导和省机关事务管理局的大力指导下,我中心以贯彻落实党的十九大精神、习近平总书记系列讲话为指导,以机关事务管理标准化建设为抓手,深化改革、细化管理、优化服务,推动机关事务工作科学有序开展,各项工作取得较好成绩。
一、2019年工作总结 (一)加强党建工作,提高干部职工政治站位 以创建学习型、服务型、创新型“三型”党组织为载体,按照党建工作与业务工作相互融合、互促共赢的思路,以党建力量引领机关事务管理工作提档升级。
1.认真落实党建责任。坚持把学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神学习作为首要政治任务,发挥领导干部这个“关键少数”的作用,带头率先学习营造氛围,从而带动干部职工主动学,并鼓励干部职工主动在干部在线学习、学习强国、**党建APP学习交流,组织知识测试,切实做到“学懂、弄通、做实”。落实党组中心组集体学习制度,截至目前,共召开10次党组中心组学习及重大问题议事会议。以“支部主题党日”活动为主要抓手,切实规范支部建设,严格落实”三会一课制度,截至目前,共开展党日活动11次,上党课3次,组织全体党员到洪湖红色教育基地湘鄂西革命烈士陵园和胡幼松纪念馆参观学习各一次。机关党支部充分发挥教育管理党员的主体作用,结合“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,推进”两学一做”学习教育常态化制度化,坚持用党章党规规范党组织和党员行为,用习近平总书记系列重要讲话精神武装头脑、指导实践、推动工作。
2.严格落实党风廉政建设主体责任。进一步加强党支部标准化建设,加强党员教育监督管理,认真开展”不忘初心,牢记使命“主题教育活动,确保党的路线方针政策和决策部署贯彻落实。严格落实党风廉政建设责任制和“一岗双责”,建设了一支政治坚定、作风优良、勤政为民、清正廉明的班子队伍。引导党员干部切实树牢“四个意识”,增强”四个自信”,践行“两个维护”,时刻以党员的标准要求自己。
3.加强思想宣传工作。扎实落实意识形态工作任务,建立健全网络意识形态工作领导体制和工作机制,充实网军队伍,加强自媒体管理,强化舆论引导和宣传思想工作,提高意识形态工作的吸引力和感染力。建设学习型机关,坚持和完善各项学习制度,采用集中学习和自学相结合的方式,按照学习计划开展学习,并按规定做好学习笔记。推荐购买书籍100余册,切实发挥宣传思想工作的正面引导作用。
(二)牢抓本职工作,提升后勤服务保障水平 1.房产管理有条不紊。一是切实抓好重点项目建设。2012年以来,我市召开大型会议都要租用酒店会议室,为了解决集中办公区域无大型会议室的困境,我中心将市检察院的体能训练馆改造成可容纳410余人的市委礼堂,6月底顺利交付使用。二是做好办公楼及设施设备维护工作。及时对市“四大家”主体办公楼挑檐、市委机关宿舍基础设施等进行维修改造,定期对配电房、消防水泵、电梯等设施设备进行检查,及时排除安全隐患,保障大楼各种设施设备正常运转。全年对办公大楼和机关宿舍进行大小维修1100余次,对大楼空调、电梯、天然气系统巡查30余次,每季度联系维护部门对设施设备进行检修维护。三是做好大院保洁绿化工作。结合招标文件进一步细化卫生保洁工作标准,明确卫生保洁责任区域,对二楼大厅、电梯和“四大家”会议室等重点区域安排专职人员进行保洁,对主要公共场地实施动态保洁,卫生间清洁无异味,公共场地无纸屑、无烟蒂、无落叶,绿化带无杂物;
加强对保洁服务监督和检查,不定期组织人员对办公大楼内外卫生进行督促检查,发现问题及时通知物业公司进行整改;
适时更新大楼内外绿植,定期修剪,每天浇水,同时,督促园林局对大楼周边绿化及时进行养护,全年对大楼台阶绿植更换三次,每周对大楼及周边进行灭四害、杀虫工作。四是完成爱民广场相关工作。根据市政府常务会议精神,积极与市国土资源和规划局、市实验小学联系,协调解决土地权属、权证补办等相关工作,圆满完成资产移交工作。
2.资金管理持续加强。切实履行好资金使用的参谋助手、政策把关、监督管理的职责,提前做好年度各项工作支出计划。积极配合纪检、财政、审计等部门开展的巡察、督查、审计工作,对发现的共性问题、突出问题形成问题台账和提醒清单并严格按要求进行整改,今年共接受专项审计2次。严格财经纪律,强化刚性约束,规范支出行为,严把预算编制、执行、支出、公开“四个关口”。建立中心财务内审制度,定期对各项支出进行内审,杜绝任何不规范、不合规支出。完成机构改革后并入单位及转出单位的资产登记和账务处理工作,固定资产贴标1500多件,价值2800多万元,处置下帐资产100多万元,全年办理各类支付票据8000多万元,整理归档财务凭证150余本。
3.公务接待提档升级。深入研究和积极应对公务活动工作面临的新形势,坚持“八项规定”和有关接待纪律,进一步加强和改进接待工作,确保完成各项重大接待任务。培育服务能力,强化接待人员的规范意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识的培养,增强接待人员的责任感和使命感。推进完善接待机制体制,明确接待范围、接待标准,严明接待审批手续,不断巩固完善重大接待任务协调机制和应急应变能力。创新接待工作理念,丰富文化内涵,弘扬地方特色,逐步形成具有地方特色的接待品牌。今年以来,共接待客人300多批次,其中接待省部级以上领导近20人次,圆满完成了省委副书记、省长王晓东,副省长万勇、赵海山等省领导来仙调研考察接待活动。顺利完成了全省美丽乡村建设现场办公会和省委第四巡视组重要接待活动以及洪湖市党政参观团、通城党政代表团、嘉鱼县委参观考察团、南宁市宾阳县考察团等来仙考察接待活动。
4.公车保障优质高效。采取“集中管理、统一调度”的模式,合理利用、有效配置公务用车资源,切实降低公务用车的运行费用成本。一是落实责任。加强对驾驶员安全教育,“两个中心”每季度对驾驶员进行交通安全教育培训,提高驾驶员安全驾驶意识;
二是注重安全。对保留车辆定期保养与维护,并组织专业人员对每一辆的运行情况进行分析和研判,以便及时掌握排查车辆状况和是否存在安全隐患,确保领导和用车单位乘得安全、用得满意;
三是强化管理。严格执行调车程序、规范车辆管理,分别建立了“车辆检查、调车记录、车辆保养、一车一卡”等管理台账,确保车辆安全、有序、高效运行。全年提供用车服务16000多车次,安全行车81万公里,未发生严重交通安全事故。
5.会务服务精细规范。在业务技能提升上下功夫,不断拓宽培训范围,注重对工作服务礼仪、多媒体、会议音视频设备操作等方面的训练;
邀请专业人员对会务服务工作进行考核评价,研究提出改进的措施和办法,培养一支综合能力强、业务水平高的服务团队;
加强会场管理,坚持会前服务人员仪容自查互查,会场设施设备准备检查,会后卫生打扫和设备回收等工作制度,推进会务服务标准化、规范化。截至目前,市委礼堂承接全市各项工作会议20场次、6500余人次,主体大楼6、7楼会议室承接会务275场次、9620余人次,无一差错,得到了参会人员的一致好评。
6.大院安保安全有序。一是健全责任体系。将安全生产的责任层层传导,压实到具体区域、具体部位,具体人员,不留盲区死角。二是认真执行安全检查。围绕消防、机房、特种设备等重点设施设备和机关餐厅、地下停车场等重点场所加强安全生产日常监管与排查整治,对于到期灭火器,做好及时发现,重新灌装,全面消除安全隐患。全年对办公区域进行消防巡视1240余次,查出大小安全隐患51余起,其中重大消防安全隐患7起。三是应急响应,联动协作。抓住敏感节点、重大节日、重要会议及活动,制定专项安保方案,协调武警,公安、信访等力量,切实做好机关大院安全维稳和信访疏导工作。全年处置上访事件141次,引导疏散上访群众1200余人。
7.餐饮服务稳中有进。一是突出抓好食品安全卫生工作。加强日常巡查,规范食品采购、出入库程序和人员管理,严格食品卫生安全程序,严控进货渠道,严把操作流程。卫健委每天对大楼用水进行取样检测,食药监局和市场监督管理局每月对食品安全及餐具消毒等方面内容不定期抽查,全年未发生食品安全事件。二是适时更新供餐品种。定期对机关餐厅厨师进行调整、更换,提升菜品口味,同时增加早餐供应品种,中晚餐供应锅仔,在端午、中秋等传统节日供应特色小吃,满足机关干部德多样需求。三是杜绝舌尖上的浪费。一方面严格控制采购成本,在食材采购时坚守询价、比价、砍价三个环节,确保食材采购物优价廉;
另一方面控制餐盘剩余和厨房损耗,按照菜品受欢迎程度进行排序,对于受欢迎度较低的菜品,减少上单次数、减少采购量,从源头上减少餐盘中的浪费现象。对于厨房里的浪费,坚持综合利用原材料,切实减少损耗。四是广泛征求意见,通过设置征求意见箱和上门征求意见的方式及时收集干部职工的期许愿望,及时改进工作中的不足,优化餐饮服务。
(三)围绕发展大局,积极参与全市中心工作 1.圆满完成机构改革。根据全市机构改革动员大会有关要求和《**市机构改革实施方案》总体部署,我中心迅速统一思想行动,积极担当,科学制定市机关事务服务中心“三定方案”,有序做好职能整合、人员转隶、机构组建等工作,确保了改革过渡期间各项工作顺利运行。同时,为确保涉改单位如期挂牌,我中心与涉改单位主动沟通,明确涉改机构牌子的名称,统一制作机构牌17块,并安排专人移交到位,为涉改部门顺利挂牌揭牌提供了坚实保障。
2.精准扶贫取得实效。一是主要负责人不定期开展走访座谈,了解村情民意,督促驻村干部完善工作台账。机关干部每月利用“固定扶贫日”对包保对象进行走访,积极宣传扶贫政策,了解家庭情况,帮助制定帮扶措施,解决贫困户实际困难,动员符合条件的贫困户因地制宜选择合适的扶贫项目,落实扶贫帮扶措施,巩固脱贫成果。二是争取项目资金40万元,用于村级基础设施建设、沟渠箱涵及农田基础设施进行改造升级。本年度落实帮扶资金10万元,新增路灯10盏,光伏发电项目已经落地运营,预计可为村集体增收3万余元。三是完成两户贫困户危房改造申报工作,落实了上级下达的驻村扶贫任务。在开展精准扶贫工作的同时,组建工作专班到三伏潭镇苏湾村开展“三沿”村庄整治工作,拆除了一批违章建筑,清运了大量垃圾,对沿路杂草杂树进行了清理,对沿线农户前庭后院进行了美化,“三沿”整治取得明显成效。
3.创城工作持续开展。严格按照市委、市政府的工作部署,迅速落实创城各项工作任务。一是开展创城志愿服务活动。每周五安排四名志愿者到责任路段开展文明交通劝导服务,每天安排人员在“门前三包”路段进行保洁巡逻。截止目前,共有20余名志愿者参与创城活动,到责任路段、包保社区开展义务劳动17次,开展文明交通劝导志愿活动15次。二是深入开展平安社区帮创活动。指导、参与清水湾社区的综治和平安建设宣传活动,宣传治安防范、反电信诈骗和扫黑除恶等知识,提升群众的治安防范能力。同时,帮助社区健全、完善综治管理规章制度,加大社区环境整治和技防设施建设力度。三是组织干部职工开展献爱心活动。为退役军人关爱基金捐款款3092元,为帮扶对象李军号之子捐款3460元,组织干部职工积极参与义务献血活动。
4.企业帮扶用心用情。以“促进发展、服务企业”为己任,坚持做好“娘家人”、当好“店小二”,竭尽全力地为包保的燕京啤酒提供优质服务。成立工作专班,第一时间与包保企业对接,了解企业基本信息和运行中存在的问题和困难。针对所反映的冬季天然气限制影响啤酒生产和企业周边部分绿化树木与架空高压线之间安全距离过小、随时影响生产供电的问题,迅速协调组织龙华山办事处分管工业领导、园林、供电和住建部门相关业务负责人在燕京啤酒开展座谈,现场制定解决方案,为企业解决了实际困难。
二、2020年工作计划 一年来,我们工作虽然取得一些成绩,但与市委、市政府要求还存在一定差距。2020年,我们将主动作为,锐意进取,克难攻坚,以求真务实的工作作风、创新拼搏的干事精神,全力以赴做好机关事务服务工作。
1.加强学习教育,打造学习型机关。面对新形势新任务新挑战,要将学习作为一种新常态。一是按照“两学一做”学习教育和“不忘初心、牢记使命”主题教育要求,继续深入学习贯彻党的十九大精神、习近平总书记系列重要讲话精神、党章党规及《准则》《条例》等内容,进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”,践行“两个维护”,为完善我市机关事务服务工作提供坚强的思想保障。二是结合工作实际,加强对《机关事务管理条例》等业务知识的学习,积极参加上级部门开展的各种理论和技能培训,使干部职工不断解放思想,开阔视野,树立终身学习、终身受益的理念,增强学习主动性和自觉性。三是开展互学互帮共同促进学习活动,达到互相学习、互相借鉴、取长补短、共同提高的目的。
2.提高能力素质,打造服务型机关。牢固树立“后勤就是服务”“管理就是服务”的理念,一要提高服务意识,认真完成日常服务保障工作,继续高标准、高质量做好安保、餐饮、会务、接待、保洁等各项后勤保障工作。二要提升服务能力,夯实机关后勤工作基础。将服务保障寓于机关事务管理工作中,注重抓好队伍建设,努力提高全体机关后勤工作人员的整体素质。三要加强作风建设。认真履行“定岗定责”,以各科室为单位,研究制定工作人员职责,细化承担的每一项工作职责,明确责任人、权限,确保人人有活干、有责任。开展职业道德教育,进一步规范工作纪律,完善绩效考核制度。用制度规范干部职工的作风和行为,强化责任担当,践行群众路线,提升服务意识。四要注重细节习惯,提高服务质量和保障水平。强化“后勤工作无小事”的理念,加强对机关事务工作的研究,通过养成关注细节、优化细节的好习惯,提升服务保障质量。
3.落实主体责任,打造勤廉型机关。一要严格落实主体责任,紧紧抓住责任分解、责任考核和责任追究环节。定期召开会议研讨党风廉政建设,,严格落实中央八项规定,认真开展抓早抓小廉政谈话提醒,严格执行个人有关事项报告制度,把党风廉政工作推向深入。二要继续加强廉政教育。采取集中教育、专题教育和典型教育等多种形式开展廉政文化建设,筑牢全局干部职工的思想防线,倡导爱岗敬业,诚实守信,办事公道,严守纪律,廉政勤政的良好风气,进一步促进党员干部队伍作风建设。三要继续强化监督。坚持做好党务政务公开,进一步拓宽信访渠道,对重点工作做到公开透明。接受上级、同事和群众的监督,做到有反映就改,有苗头就查,切实维护人民群众的根本利益。
4.推进标准化建设,打造效能型机关。一是在宣传引导上下功夫、求实效。组织干部职工利用网络、微信等新媒体宣传标准化理念,普及标准化知识,不断增强中心上下推进市级机关后勤服务标准化的意识,把推进标准化建设,贯彻到各项工作的始终。二是在框架制定上下功夫、求实效。按照国家《标准化法》和机关事务管理系统有关制度规定,参照《服务业组织标准化工作指南》,结合工作实际,加强标准体系规划,建立科学合理、层次分明、实在管用、满足需要的后勤服务标准体系框架,列出时间表和线路图,确保标准化建设少走弯路、不走弯路。三是在标准供给上下功夫、求实效。按照急用优先、先易后难、由低到高的顺序,在完善已有标准的同时,加大新标准制定出台的力度,加快形成机关事务标准体系,推动形成服务保障有标可依、管理效能有标可量、职能建设有标可循的机关事务工作新格局。四是在标准落实上下功夫、求实效。着力开展“学标、知标、践标、达标”活动,大力营造“讲标准、用标准”的良好氛围;
建立标准实施检查评比考核和奖惩制度,让守标准的得实惠、无视标准的受惩戒。鼓励各科室开展标准化建设,每季度一督办、每半年一评比,全年工作优胜的实行奖励,激发内生动力,全面推进标准化建设。五是在组织领导上下功夫、求实效。工作专班定期研究工作、解决问题,统筹推进机关后勤服务标准化建设。加强与质监部门、科研院所、专业机构和其他地市机关事务管理部门的沟通联络,加强合作,借力发展。采取招聘引进、送学培训、实践锻炼等办法改变标准建设人才短缺问题。申请必要经费,为机关事务标准化建设提供资金支持和运行保障。
**市机关事务服务中心 2019年11月11日
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