社团工作会议流程【在校级社团主要负责人工作会议上的讲话】
各位负责人:
大家晚上好!
今天很高兴能和大家相聚一堂,共同谋划社团发展建设问题。首先我要祝贺各位负责人在上一学期工作中所取得的突破与进展,社团活动是学生素质教育的第二课堂,也是锻炼能力、培养兴趣的重要途径。通过上一学期开展的社团活动,我看到了社团发展的巨大潜能,发现了社团文化的强大生命力。
经过半年的工作学习,我们全体社联成员将继续在校团委和学生会的正确领导下,不断进步和发展,积极为广大社团提供服务。我们依据社团现状和新的社会文化背景,为下一阶段的社团工作制定了新的目标。健全社团财务管理制度、优化社团组织体制、加强社团理论学习、培养社团自主举办活动的能力,为构建和谐校园文化、推动社团健康发展而积极贡献自身力量。
一、回顾过去半年工作
半年以来,在校团委的正确领导和学生会的积极指导下,大学生社团联合会坚持围绕学生社团工作发展的大局,利用社团优势资源,切实发挥学生对社团工作的积极性与热爱性,以创建符合学生发展的社团为奋斗目标,以打造精品社团为重点,兼顾其他学生社团,一手抓社团活动开展,一手抓社团规范性建设。实施“校内大型活动—社团联合办活动—社团内部活动”的结构,凸显社团的文化成分和发展层次,为了实现我校“数量社团——质量社团——精品社团”的发展和飞跃做着积极准备。
第一,积极开展好思想引领工作,用科学的管理思路全面统筹社团工作
思想引导工作是决定一个组织能有多大的凝聚力和这组织能产生多大能量的关键性要素,也是去年社联的首要任务。去年的第一个工作重点就是要重树社联思想、重树社联精神、重树社联文化。在这项工作上,去年在每次会议上多重强调,渗透到了每一名社联干事的思想里。
我始终相信一个要发展、要前进的组织必须要有一个深厚的内涵和一套符合自身发展的思想以及文化。在去年社团负责人会议后,社联依据对近几年社团出现问题的总结,我们对会长的上岗素质做了基本的规定,并在本次会议上制定了2011[4]号关于印发《内蒙古民族大学学生社团管理条例》的通知,重新修订了《社团管理条例》。
第二、运用全新的管理模式
社联既不是公司企业,也不是行政机关,社联是一个学生团体,是一个纯粹的公益性组织,社联所有的成员都是无条件付出的志愿者,因此这两条路我们走不通,也走不好。我们要走自己特有的路,走人性化道路,我们根据自身的64个社团特色以及工作中出现的一些具体情况,用人性化的形式去处理一些问题,我们拒绝官僚化,我们没有让任何人觉得社联是遥不可及,我们在工作时同样要求所有社联人严以律己,一丝不苟。为了切实加强社联工作的时效性和规范性,前不久社联新制定了《内蒙古民族大学大学生社团联合会管理办法和工作条例》,让社联工作有法可依、有章可循。
在对社团管理方向上,为了让更多的社团会员在社团内获取到他们想获得的各种知识,提出了要求让每一名社团会员都是社团的主人、每一名社团会员都是社团的决策者,而突破了以前社团只是会长的事。我们鼓励社团会员参与到社团活动的组织、策划当中,正真做到“大众认可、大众参与、大众成就、大众分享”的效果。在资料管理方面,社联和社团的一些资料更多的是记录了每一年社联的发展,并且大都不完善,很多社团资料都没完整的保存下来,对社联的长期发展产生了一定的影响,在去年我们加强了这方面的工作,在社联和社团的共同努力下,对近几年的社团所有资料都进行了分类,整齐有序的整理放置在社联资料柜里,为以后社联的发展打下了坚实基础!在去年制度建设上,我们要求每一个社团都要健全社团自身各种制度,且下学期我们还计划对于优秀社团、优秀会长的认定上确立制度标准,弥补了这一制度空缺。
第三、不断加强宣传工作力度,增强社联以及社团在校内的影响力,营造良好的舆论氛围
宣传工作历来是打造精品社团非常重要的一个法宝,也是促进社联与社团间的交流沟通、社团与社团间的交流沟通、营造良好的舆论氛围的主阵地。
在对内宣传方面,主要是结合主要活动和重大时间,积极营造良好的舆论氛围。在举办活动上我们要求重点活动重点宣传、花大力气宣传,例如在英文卡拉ok比赛、书法比赛上就令全校师生耳目一新,大大增加了社团在校内的影响力。
对外宣传意识进一步增强,通过宣传社团精品活动,向社会展现了我校学生良好的精神面貌,去年在校外媒体上我们同样有很大的突破,通辽网、光明日报、英语报、通辽晨报等都对我们社团活动进行了不同程度的报道。
我们许多社团组织开展了内容丰富、形式多样的校园社团活动,并取得了丰硕的成果。例如:蓝焰社团的“创先争优、送温暖、送爱心”活动、棋牌协会举办的棋牌大赛、书法协会和艺术摇篮蒙文书法协会联合举办的书法大赛、欢乐恰特戏剧社举办的小品晚会、飞羽协会的羽毛球大赛、the one英语实践协会的英语短文背诵大赛、查力干协会举办的迎新年晚会、爱心协会举办的一系列爱心公益活动都广受好评,具有十分积极的意义。同时社团也开展社团自身的日常活动,例如山水人间地理协会举办的地理知识竞赛、书法协会的“书法大讲堂”讲座、英语协会、英语实践协会的晨读活动、乡音社的娱乐乡音活动、摄影协会的联合影展等一系列活动。结合半年以来的实际情况,我们的社团工作做出了可喜的成绩与进展,这些活动形式新颖、内容丰富,给人以耳目一新的感觉,不但吸引了许多师生的参与,活跃了校园的文化气氛,而且为我们今后的社团工作营造了良好氛围。“冬半截风风火火、夏半截凄凄惨惨”的社团现状一去不复返了!
二、下一阶段社团工作的具体要求
我校现有校级社团共64个,数量庞大、种类繁多,涉及文化、教育、艺术、手工、科技、实践志愿活动等多个领域,构成我校丰富多彩的社团文化。
今天在座的各位,代表的不仅仅是你们自身的精神面貌,更是社团成员几十人甚至几百人的形象。你们是上届会长推荐的精英人才,也是下届社团发展的希望。所有社团成员将关注你们的言行举止,在你们的身上荣耀与责任并存。社团文化发展将靠各位来带动,社团的体制建设要靠各位来推行。大家要明确自己的责任,行使好广大会员赋予你们的权利。我相信只有高度的责任感才能造就一个人的成功。
下面我对大家提出几点希望和要求:(1)社团负责人要在自己的工作岗位上有所作为,要让社团在你们手中发展壮大。(2)不要弄虚作假骗人骗己,要做到实事求是,客观对待社团工作。(3)社团内部禁止“世袭”,要公正平等地对待每位会员,选贤举能推荐优秀人才,为社团长远发展奠定基础。
我们社联全体成员将为社团发展提供一个相对宽松和谐的氛围。我鼓励大家多举办优质活动,社团活动不仅是社团文化的灵魂所在,更是全体社团人前进的不竭动力。社团活动为我们大家带来新的活力与激情,是我们不断进步取得成绩的动力。
社联见证了每个社团的成长足迹,看到了你们的实力、领略了你们的风采。你们是社联的一份子,在社联这个大家庭里我们将不分优劣、一视同仁,怀着一颗公正的心,平等的对待每一个社团,我们要共同建立更为密切的关系和情感。我们将本着服务与监督并存的原则,与大家同进退、共发展。同时我也要求社团在开展活动时不要脱离社联这个指挥棒,从活动策划、场地申请、经费申请到活动结束都要时刻与我们保持密切联系。通过一年的锻炼成长、组织策划学校的各项大型活动,我们的社联干事们也拥有了丰富的社团工作经验,只有和各位社团分管干事更好的沟通交流才有利于我们社团工作的顺利开展。
我们要继承社团建设发展大任,重塑社团文化精神,创立社团大繁荣大发展的新局面。
社团在活动管理和自身管理上要两手抓两手硬,同时开展;不要顾此失彼,要做到两者兼顾共同进步。下面我将就社团内部建设提供以下几点建议。
第一、加强社团活动管理
1、活动主旨及发展方向:
(1)社团要有目的地开展活动,明确活动主题,我们要尽力结合当今社会文化的背景来努力发扬社团自身特色,积极响应校团委的号召。
(2)勇于创新,丰富文化活动内涵。为社团思想建设增添新活力,为社团文化建设树立新风尚。
(3)注重活动的实效性和活动的性价比,不可盲目搞攀比、讲场面,社团要把握好尺度将其调节至最佳。
(4)倡导社团之间加强联系相互沟通,集思广益,博采众家之长,使全校形成一种和谐温馨、充满活力的社团文化氛围。
(5)增强社团竞争意识,一方面要充分调动社团成员的积极性,另一方面加强量化考核,与时俱进不断完善,保证自身先进性,增强竞争意识。
(6)完善宣传工作,加强宣传阵地的巩固,大家要注重宣传工作的重要性,利用广泛的宣传手段来吸引更多的活动参与者。
2、活动组织管理:
(1)组织策划活动原则上实行一事一报制,社团在开展活动前期工作时,要真正做到具体化、细致化。应明确提出活动主题、活动内容、活动目的、活动时间并将活动策划书交给社联,经我们的初步审批,再由团委审核。
(2)社团负责人在开展活动时,要服从社联的安排,如果活动情况发生变更应及时向我们汇报。在吸引赞助、为赞助方提供宣传服务方面要符合学校相关规定及活动步骤。
(3)若由于特殊原因,社联可在已审批的活动开展前宣布变更活动举办日程或取消活动举办权。如社团自行开展活动将受到相关规定给予的处分。
3、活动安全方面:
(1)根据谁举办、谁负责的活动原则,当社团举办活动时组织者应对保护校园财产、维校园秩序和人员安全方面负主要责任。
(2)活动开展前,负责人要严格检查活动场地、活动设施和入场观众的管理,要保障活动安全顺利的开展。
(3)要制定应急措施和面对突发事件所采取的应急方案,严禁活动时发生打架斗殴寻衅滋事等不良事件,校外人员禁止参加社团活动。
(4)社团要提高安全保护意识,加强安全理论学习,将活动安全防护灌输到每个社团成员的意识中去,真正做到防患于未然。
第二、加强社团财务管理
对于社团财务管理方面我希望大家做到以下三点:具体化、公开化、透明化。
1、各社团财务具体管理要专门要求三人共同管理社团财务,在持有资金、账目记录、财务调度上由我们社联负责监督,并定期通过网络传媒、下发文件等形式向全体社团成员公布财务支出情况。
2、各社团在招新动员大会上公开会费标准、收取会费总额,将社团成员名单及详细联系方式交给社联。不得虚报或少报,一经举报,情况属实将严厉处罚。
3、各社团举办活动购买活动用品时,要开取相关收据。在社团活动结束一周内要进行活动总结,公开账目花销情况,让社团成员对社团财务真正做到清晰明了。
第三、加强社团赞助管理
1、社团在争取赞助时,社团负责人应在活动前向社联申请报告,符合赞助要求的方可继续进行。
2、社团在通过合理合法的途径获得赞助费用时,要在社联登记备案,记录详细信息。
3、社团利用挂条幅展板等形式对赞助商进行宣传前,要把宣传时间地点内容报告给社联,经审批合格后,才能实施宣传活动。
我希望各位社团负责人在财务方面一定要做全做好、抓实抓牢。不要辜负学校和社团成员对你们的信任与期望。通过正确规范的社团管理方法,引导社团工作向健康的方向发展。
三、下一阶段工作具体方向
我们依据实际情况制定了新的社联短期目标,这目标是:认真执行社团管理制度,加强会长服务意识,建立社团奖励机制,为开展更多积极健康的社团活动作出社联应有的贡献!
第一、认真贯彻执行各项文件具体要求
社联现有会费 元,加上社团赞助经费,对于较好活动有足够的经费保障,因此大家要积极组织开展社团内部活动,把社团内部工作做好,尤其是财务工作和活动管理工作,认真执行2011[5]号、[6]号文件精神,
切实按要求开展工作。
第二、认真总结一年以来工作
大家马上面临着换届工作,希望大家认真总结一年以来工作,以文字形式归纳社团活动和社团管理经验,将本社团工作更好的传承下去,为社团长远发展奠定坚实基础。
第三、加强理论学习和团组织建设
大家要组织本协会成员认真学习理论知识,理论知识的学习不仅对于社团建设有积极意义,并且对于会员自身发展也有深刻影响,希望大家本着对会员负责的正确态度,认真落实理论学习。同时,充分利用社团共青团团小组的组织宣传工作引领社团工作迈上新台阶。
第四、认真加强自身学业素质的提高
大家工作一年以来,为学校社团的发展积极努力、进言献策,付出了巨大贡献,因此希望大家要更加努力的学习专业知识,加强自身素质的提高,努力成为新时代的主力军和新社会的先锋队。
同学们,我希望在今后的社团工作学习中,能和各位共同的进步与发展,“人生天地间,各自有禀赋,为一大事来、做一大事去。”你们是社团的希望,在社团建设发展的道路上,我们都担负着光荣而艰巨的任务,今天所付出的心血与汗水是为了成就社团明天的辉煌。然我们以优异的成绩为党的90华诞献上最诚挚的贺礼!
谢谢大家!
大学生社团联合会会长 绛洞花主
2011年4月9日
在校级社团主要负责人工作会议上的讲话提纲
一、回顾过去半年工作
第一,积极开展好思想引领工作,用科学的管理思路全面统筹社团工作
第二、运用全新的管理模式
第三、不断加强宣传工作力度,增强社联以及社团在校内的影响力,营造良好的舆论氛围
二、下一阶段社团工作的具体要求
第一、加强社团活动管理
1、活动主旨及发展方向:
2、活动组织管理:
3、活动安全方面:
第二、加强社团财务管理
第三、加强社团赞助管理
三、下一阶段工作具体方向
第一、认真贯彻执行各项文件具体要求
第二、认真总结一年以来工作
第三、加强理论学习和团组织建设
第四、认真加强自身学业素质的提高
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