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    浅谈企业货币资金的内部控制 企业货币资金内部控制探讨

    时间：2020-03-20 07:13:22来源：百花范文网本文已影响人
    货币资金是企业中流动性最强的资产，包括现金、银行存款和其他货币资金。许多经济犯罪活动如贪污、挪用公款等行为的发生都与企业货币资金内部控制中的疏漏有关。因此，加强对货币资金的管理，建立健全货币资金内部控制制度是非常必要的。
    加强对货币资金的管理，建立健全货币资金内部控制制度是非常必要的。依照货币资金业务操作流程，笔者主要对现金管理、银行账户及对账管理、票据和印章管理、支出、收入、监督检查、人员任用等方面进行探讨。
    一、现金管理环节
    要保证现金的安全，必须严格执行《现金管理暂行条例》。首先，加强对现金库存限额的管理，超过限额的现金应及时存入银行，许多单位为图方便省事，更是存在侥幸心理，在保险柜内存放大量的现金过夜，结果被盗，造成巨大经济损失，这类案例现已屡见不鲜，应引起足够重视。其次，企业应在开支范围内支付现金，超出规定范围的，由银行划转进行往来结算，不准坐支现金，因特殊情况需要坐支的，应事先报经开户银行审查批准。最后，应当定期和不定期地进行现金盘点， 确保现金账面余额与实际库存金额相符，如发现不符，要及时查明原因，作出处理，防止白条抵库及挪用现金的现象发生。
    二、银行账户管理环节
    企业应严格按照《支付结算办法》等国家有关规定进行银行账户的管理，严格按规定开立账户，办理存款和结算，定期清理和检查银行账户的开立和使用情况。一些单位为了满足单位银行贷款的需求，从不同的银行或同一银行的不同营业网点贷款，形成同时跨行开户、多头开户、随意开户等现象，个别单位为支出方便，更是公款私存，设立"小金库"，这些做法极大地扰乱了国家金融管理秩序，造成企业财务管理漏洞，给犯罪分子以可乘之机，给企业留下潜在风险，企业应引起足够重视。
    三、银行存款的对帐环节
    企业应当指定专人定期核对银行账户，每月至少核对一次，同时编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符，如果不符，要及时查明未达款项发生的原因，除余额核对外，还应逐笔进行查对，看其是否存在错弊，以便及时处理，要指定专人负责对银行对账单的审查、管理，对于责任人不能按时提供银行对账单和余额调节表的，要引 起高度重视，查明真实原因。例：某公司出纳员李四负责每月银行对账单传递和余额调节表的编制，他挪用公款300万元进行炒股，然后，编造理由说银行正在装修，计算机打印不方便，不给打印对账单，连推几个月，没有引起负责人的警觉，事发后，公款已损失大半。
    四、票据和印章管理环节
    首先，应做好与货币资金相关的票据管理工作，制定票据购买、保管、领用、背书转让、注销管理办法，明确票据管理各个环节的权利和责任，并专设登记簿进行记录，预防空白票据的遗失和被盗用。同时，要加强银行预留印鉴的管理，财务专用章应由专人保管，个人名章必须由本人或其授权人保管，按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续，严禁由一个人保管支付款项所需的全部印章，用严格的管理制度来防范违法活动的发生。
    五、货币资金支出环节
    控制好不合法和不合理的资金支出，相当于给企业带来等量的资金收入，因此，对每一项经济业务的办理都要认真对待，要严格审核每一笔支出业务支出程序是否合法、合理。审核时要注意以下几点：审核是否有资金支付申请，理由是否充分，内容填写是否完整，有无涂改现象：审核资金支付审批，看程序、权限是否合规，有无越权审批，审批手续是否齐全；
    审核资金支付是否有人复核，复核人是否认真负责；
    办理支付资金时，要看出纳人员是否按规定办理资金支出手续，是否及时登记现金和银行存款日记账。
    对货币资金的支付实行严格的授权审批制度，重点控制大笔金额货币资金支付，对于重大的资金支付业务，应当实行集体决策和审批，并建立责任追究制度。
    六、货币资金收入环节
    货币资金收入控制的范围包括各种收入及欠款回收业务。首先，企业应加强对发票、收据的购买、领用、保管的管理，可以设置一个岗位，专门负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作，及时发现其中的错弊；
    其次，应加强对开票人的监督检查，利用发票、收据编号的连续性，核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致，注意防范开票人利用套写记账连进行贪污，确保企业收到的货币资金能够全部入账，对已取得的货币资金收入必须及时入账。
    七、监督检查环境
    各单位应建立健全对货币资金业务的监督检查制度，明确相关机构或人员的工作职责，并且不定期地进行监督检查。主要监督检查相关岗位和人员的设置情况，是否存在不相容职务混岗的现象，如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权帐目的登记工作，监督检查授权批准制度的执行情况，是否存在越权审批行为，监督检查印章的保管情况，是否存在全部印章由一个人保管现象；
    监督检查票据的保管情况，是否存在票据管理漏洞。对监督检查过程中发现的问题，应积极采取有效的措施，加以纠正和完善。
    八、财会人员任用环节
    从业的财会人员，尤其是出纳人员，要具有政治思想好、业务能力强、职业道德好的良好素质，要定期进行警示教育、道德教育，同时，企业要建立定期轮岗制度，避免一人长期在同一个岗位上工作，这样，即可使财会人员通过轮岗学到新业务、新知识，进一步提高综合能力，还可能使一些违法犯罪活动因工作交接而揭示出来。例：某公司出纳员王五，在岗长达八年，利用职务之便作案六十多次，贪污挪用公款达2800万元，事发后，已全部挥霍。


    企业应结合自身情况建立健全相关的内控制度，使企业内部形成若干规范性的操作程序和方法，从而有效地防范违法行为的发生，促进社会经济的健康发展。
      西山煤电机电总厂    聂晶      

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