【公司人事部交流学习报告】
印尼学习交流报告
很高兴这次能到印尼和印尼公司的人事部作交流,在这次交流中我们互相学习,取长补短,取得了不少收获。
以下是我对两边人事工作方面的对比和一些个人观点:
1、在人员招收方面的考试 我们公司是以面谈为主的,人事部看一下应聘者的材料,在面谈中了解这个人的工作经历、家庭情况,观察他的谈吐、态度等个人综合素质,然后就给车间主管再进行面试;若招收办公室人员才会增加电脑方面的技能测试。而印尼是除了面谈,还要进行书面的考试,如看一些图案,分析哪个是不同的,这样的分析题,或者是一些计算题对应聘者的智商作测试,还有视力、色盲等测试,所有人必须通过这些考试才能考虑录用。在这点上,我以前也有考虑过这样做,但是又觉得这样的测试比较空洞,有些人工作可能不错,但是就是不会做这些题目。当然,印尼那边也说,这个做法也是为了对付一些当地难缠的人想进厂,给他做题目,他不会,就有了这样的理由做挡箭牌。通过交流,我是打算对我们工厂招收一些特殊工种的人,按照岗位的要求增加一些考试。
2、对新职工的培训方面 这一点我们是相似的,人事部负责培训一些厂纪厂规方面的,真正车间操作是由车间培训。我认为车间的实地培训是必不可少的,但现在我们车间都是老职工带新职工,以后我们要尝试在车间选定几个人可以对新职工进行培训,这样会加强他们的教导经验,避免老职工自己技术还不成熟的情况下去带新职工。
3、对员工试用期的考察 我们公司是在三个月中由车间主管通过该职工的工作表现来确认是否通过试用期,自己确认自己要用的人。而印尼是让组长、领班等以书面形式对职工作出评价,再由人事部对他进行书面考试,因为印尼那边的车间主管可能还不够成熟。这一点上,我不准备完全采纳,一是这需要一定的人手来做,二是因为我们的车间主管用人经验相对成熟,老板也给他们权利进行员工的招收、考核等,最多我会进行适当的抽查为辅助。
4、对员工调动的处理 员工调动部门的情况有很多,有车间特别忙,就向不忙的车间抽调人,或者是一个人的特长别发现调到适合的岗位上等,这些我们两公司是一样的,但是有一点是有区别的,印尼一个员工如果和自己的主管有矛盾时(小矛盾),可以把他调到别的部门去,但是我们这里出现这样的人的话,认为和自己的上级相处不好,到别的部门也不会好,别的部门主管也不接受这样的人,以后,我们会根据事情的实际情况,试着调到别的部门,看看是否换了环境会更适合一个人的工作。
5、请假制度、员工福利、保险方面 在这几点上,因为两国的相关政策不同,印尼在这方面要求严格一点,比如病假等必须付正常工资等,而我们政策虽然也有规定,但是执行方面比较松,员工福利方面也比印尼简单点。国情政策不同,没有可比性。
6、员工辞退方面 这点上,我们很相似。政策规定辞退员工都要付违约金,但是我们都是把员工调到他不喜欢的部门,让他自己走。有特殊情况再讨论解决。
7、工资方面 我们两个公司的工资计算方式不同,印尼是以出勤的时间为基准,而我们是一方面看出勤,一方面还要看产量。我个人觉得,跟产量算工资是比较合理的,属于多劳多得,员工比较有积极性。但是印尼那边由于请病假、法定节假日等也要给工资,这样就无法以产量来核算工资,比较难实行。
8、保安方面 印尼公司因为周围环境复杂,保安分布比较广,周围各点都要有人随时守卫,对巡逻的控制比较严格,巡逻到各点都要用机器控制,证明他巡逻没有偷懒。我们是以每天的巡逻报表来看他们的巡逻情况,对车间纪律控制较严格。但是,我们的保安还需要进一步加强,以后我有机会也会到别的工厂去了解学习,如何更好的严格要求保安队伍。
9、食堂方面 印尼在工厂吃饭的是少数的管理人员,所以是圆桌的形式轮流吃饭的,在卫生方面做得很好,这一点是值得我们学习的。所以我建议食堂可以按照这样的形式,加以适当的改变,让管理人员的伙食得到改善。
10、环境卫生方面 我不得不承认,印尼工厂的环境卫生比我们好很多,当然这与工厂客观环境有很大的关系,但是我们要尽量督促车间保持干净清爽的工作环境,对产品质量会有一定好处。
以上是我对两个公司相关情况的比较,另外,在看了印尼人事部的职责范围后,我觉得有的工作应该作出一个归类,比如他们要负责一部分废品的买卖、文具的采购、保存与分发,是否这些应该归到采购、仓库等部门,这样每个部门的职能更加清晰。
总之,在这次交流学习中,我觉得收获是比较大的,我们都没有保留的交流相互之间的情况,互相学习,真正作到取长补短,在符合各自当地政策的情况下,更好的操作人事部的工作职责。
这是我此次交流的总结报告,最后谢谢公司给了我这个交流学习的机会!
人事部:***
2004-10-31
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