第一学期总务后勤工作计划:总务处工作亮点
总务后勤工作计划 2019-2020学年度第一学期 一、指导思想 以依法治校、依法治教的办学方针为指南,本着为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,加强后勤管理和工作效能。围绕“平安校园”、“ ** 市高品质高中”的创建目标和任务,不断完善办学环境。
二、工作目标 1、认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。配合教务等部门,认真完成教学基础设施和装备的升级工作,如投影仪灯泡更新和专用教室改造等,改善办学条件。
2、省课程基地建设方面。争取在9月底完成化学课程基地150万实验专用设备设施招标采购和安装工程;
10月份完成化学课程基地100万学术报告厅装饰改造工程。
3、学校基本建设和基础设施方面。争取在9月份正式开学前基本完成对庆云楼卫生间改造、舞蹈房改造工程和宿舍楼教学楼油漆涂料等校舍维修工程。争取在10月国庆长假完成第一批学生宿舍床柜等家具设备(180万采购金额)的更新。争取青阳人民政府支持,一是完成宿舍床柜等家具的更新;
二是部分宿舍改造项目,如浴室改造、女生宿舍3区和7区加装铝合金窗等工程。
4、完成学生食堂四楼用餐大厅改造工程,改善拥挤的学生用餐环境。
5、认真做好资产管理工作,执行好学校财产管理的各项制度规定,每月一结账完成资产报表;
加强对物资和设备的管理,提高校产和设备的利用率。
6、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对个人卫生、食品卫生、服务质量、服务态度加强督促检查;
认真做好食堂部分原材料的招标工作,做好涉及食品安全和人员卫生的各项消杀工作和监控工作,杜绝食品安全事故的发生。进一步按上级要求规范各项食堂运作程序,重点确保食堂财金核算符合各项规范,做好食堂财务账。
7、继续和教育局基建办沟通,力争解决2000万新建学生宿舍楼项目的前期招标工作。
8、配齐配强后勤管理专业人员,做到分工明确、职责明确,符合廉政建设要求和学校内控制度规定。
三、工作措施 (一)服务质量要提高 1、健全管理责任制,做到“三定”(定员、定岗、定责)。努力改进工作作风,做到三勤“勤察看、勤动手、勤沟通、勤梳理”,全面提高服务质量,做到后勤不后。
2、坚持“每日巡视记载制度”,后勤部门领导要对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
3、协助安监办做好学校安全保卫工作,按期排查学校园安全隐患,推进完善安全管理的各项制度和应急预案,加大安防技防的升级、维修资金的投入。
(二) 校产管理求规范 1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事。库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,并严格控制,易耗、损坏的物品要坚持以旧换新。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天。
3、在节电节水节能方面要努力推广使用现代科技化,同时加强教育管理,增强全校师生的节能节俭意识,努力降低能耗和降低学校运行成本。
(三) 基建计划抓落实 本年度学校基础建设任务重,依据学校规划,要详细制订基建工作计划,从逐月计划表到逐周行事历,稳步推进各项建设任务。
1.基础建设的重点放在学生宿舍住宿条件和环境的改善和学校教学装备的升级换代上。以保障教育教学的正常运行为前提,以方便师生校园学习生活为前提,依据项目轻重急缓,统筹合理安排物力财力等各类资源。
2.课程基地建设要以课程开发为本源,采购课程所需的设施设备,把有限资金用好用到位。在规范前提下,加快工程各项流程的进度。
3.本学期学生用餐人数增加后,对餐厅四层进行改造并开放使用,食堂改造紧迫,改造资金未到位的情况下,须设有应急预案。
半学期,工程多、任务重,后勤部门将经常梳理计划,按实际情况对计划作实时适当调整,以符合各方要求。有关工程安排见附件行事历。
(四)、采购程序须规范。
1.加强制度建设,用制度加以监督约束,严格各个环节的操作程序。高标准、严要求,坚决执行政府采购的严格流程,是杜绝违规违纪问题的先决条件。
2.学期采购计划编制和执行努力做到:预算正确,符合规定,上报及时,杜绝不编和漏编现象发生。
3.坚持公平、公开、公正的原则。无论是政府部门集中采购还是学校内部集中采购的招投标项目,都要努力做到“四个坚持、八个不准”。
4.积极发挥校内招标小组成员作用,规范校内招标程序,还需加强对供货或工程项目进行验收质检,以避免失误,严防漏洞。
(五)、财经纪律要紧盯。
1、加强财会人员的岗位职责培训,增强工作的责任心。要求财务人员依法合规做好财务工作,确保业务工作符合各项规范。本学期,继续做好食堂、行政和工会账本的自查工作。对上学期三次财务大检查的整改意见,要高度重视,不断完善。不能因为无大问题或无大的违规问题,而放松整改要求。
2、完善物资采购、重大重大项目的审批制度。明确财务是对资金安全审批的最后一道屏障,必须做到审批手续齐全,方可报销。对于手续不明不清的,坚决不能报销,并上报校党委纪检部门,提醒相关人员注意。
3、严格执行财务纪律。工作重点为:一是年度预算编制科学正确;
二是食堂收支条目清楚,收支平衡、教师不得挤兑占用学生伙食经费,水电计提,食堂采购维修按上级要求执行;
三是行政开支合规合法。如来客用餐制度、公务用车,公务出差报销等手续完备。四是其他触犯规章制度的财务行为也必须坚决加以遏制。
四、重点工程逐月行事历 月份 完成内容 备注 8 1. 学生食堂四楼餐厅装修 2.宿舍1,2区装修 3.校舍维修(形体房、卫生间)工程完工 4.宿舍采购(家具132万)项目招标 5.食堂厨具和学生餐具自行采购 6.宿舍公寓用品、校服生产和军训服装到位 7.开学前零星维修完工(涂料、油漆、教师宿舍等) 8. 食堂4楼改造完工,学生餐厅调整搬入。
9 1. 学术报告厅装饰和设备安装完工 2. 化学课程基地150万采购后安装调试 3. 形体房建设完工试运行 4.镇政府援建项目规划建设(宿舍6区3区7区床柜更换) 4.150万课程基地采购招标 5.100万报告厅设备采购招标 10 1.国庆长假期间学生宿舍家具安装完毕 2.学术报告厅会议桌安装 11 1.化学课程基地的采购设备安装 2.学生宿舍铝合金床计划加装 12 1.2020年采购需求编制 2020.1 1.宿舍1,2区的卫生间改造工程寒假完工。
2019年8月
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【马克思主义】 日期:2024-03-17