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    采购员岗位职责|采购专员岗位职责

    时间:2020-10-12 12:13:41来源:百花范文网本文已影响

    采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:公司经理 负责对象:物料的采购、供应 岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、 交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

    岗位职责:
    1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。

    2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。

    3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。

    4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

    5. 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

    6. 负责物料的验收及入库 物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;
    需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

    7. 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

    8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

    9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

    10, 根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

    11, 负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

    关键指标:
    1, 采购计划的达成率;

    2, 采购及时率;

    3, 采购质量合格率;

    4, 采购成本的降低;

    5, 新物料引进率。

    岗位沟通:
    1, 内部沟通 采购部门文件的呈送与传达;

    质检部门的咨询与问答;

    仓库物料的跟催;

    财务部门的价格更新。

    2, 外部沟通 供应商的价格、质量等商务洽谈 岗位权限:
    1, 采购报销的提报权;

    2, 供应商来访公司的提报权;

    3, 采购价格的制定权。

    岗位要求:
    1, 熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;

    2, 了解公司产品,熟悉本行业 3, 熟悉采购流程;

    4, 性格较外向、开朗,沟通能力强;

    5, 有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。

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