【新时期财务人员岗位轮换制的价值体现】 财务人员的职责
(呼和浩特市监狱材料公司,内蒙古 呼和浩特 010000)
摘 要:文章对财务工作各岗位的连带效用进行了分析,并提出岗位轮换的积极作用。
关键词:财务人员;
岗位;
轮换制
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2008)12—0033—01
在最早的计划经济时代,一个员工一辈子在一个工作岗位工作,可以说是比比皆是,然而,在市场经济的今天,工作岗位轮换的价值,又有了新的体现。财务人员的工作态度,决定了其工作效率及工作效果。正确的认识与了解财务人员的工作状况,并且积极的处理,对企业科学的管理,有着极其重要的价值。
1 工作轮换的起源及内涵
工作轮换属于工作设计的内涵之一,从20世纪至今,工作设计的理论经历了从工作专业化到工作轮换和工作扩大化,再到丰富化,以及工作团队等几个重要发展阶段,以泰罗为首,在企业中强调应用了工作专业化,专业化在提升企业效益的同时,也使人感到枯燥和反感,专业化的员工往往变得沮丧和没有激情。在一些企业中,甚至出现了一方面专业化带来的高绩效;
另一方面却被相伴而来的不满和厌倦情绪所抵消,因此,人们开始探求更实用的工作方法。在这种情况下,工作轮换、工作扩大化,团队化,新的工作设计方法就应运而生。
2 财务人员工作轮换满足财务人员内在需求
激励员工,减少员工工作的单调性,提高员工的工作生活质量,从长期的角度来提高企业的生产率,是工作轮换制出现并在实践中得到广泛应用的内在因素。激励员工首先应该弄清员工的需要,目前许多激励理论都对人的需要因素进行了有效的研究。包括物质性的需要和社会性的需要。其中物质性的需要主要指工资,奖金和其他福利待遇。员工想要得到理性的工资和福利是非常正常的事情,但企业的发展需要资金的积累,过度的工资和福利增长都将会使企业难以承受。社会性需要指友谊、温暖、特殊的亲密关系、信任、认可、表扬、尊重、荣誉等,这些需要具有抽象性,成本低等特点,但也具有易变性,其激励作用强。
对财务人员进行工资轮换,能够很好地满足财务人员的内在需求:首先,在同一岗位时间长了,就会产生厌烦感,适当的轮换会使财务人员有一种新鲜感,把财务工作本身的单调性降到最低;
其次,当财务人员面临一个新的工作岗位,就面临新岗位的挑战,轮换可以提高财务人员的竞争意识;
再次,财务与会计是一门实践性很强的专业,即使同一行业不同的单位也有他们自己的核算特点,因此财务人员应在工作实践中检验、巩固自己的知识,尽管基本的理论框架是一样的,每一个岗位之间,还是有较大的区别,财务人员要想全面提高业务水平必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高;
最后,当财务人员能
胜任新的工作岗位,便可得到一种只有在工作任务完成时员工才会感到的满足。
3 工作轮换满足财务人员的成长需要
3.1 满足财务人员的职业选择倾向
从现代激励理论可知,员工的个性(价值观、动机、需求)是选择工作的一个重要因素,只有当工作与员工的个性相符合时,员工才会愿意在某一岗位长时间的工作。但实际上,在我国许多人在进入大学选择专业和首次择业时,都没有考虑自己的职业倾向,也没有很好的人力资源评测的工具能够为人们提供一种较为理想的服务。
研究表明,有六种基本的人格趋向决定个人选择何种职业。这六种趋向分别位于一个正六边形的每一个角上,每一个角代表一种趋向,相近的角具有一定的相容性,相对的角所代表的相容性就很小,实行工作轮换,能够使员工在恰当的工作岗位上施展自己的能力和才华,才能激发出员工的潜力与积极性。
3.2 满足职业生涯发展的需要
按照现代人力资源理论,一个人的职业生涯可以分为职业探索阶段(参加工作起到25岁左右),职业建立阶段(25~35岁),职业中期阶段(35~50岁),职业后期阶段(50岁到退休)。在每一个阶段,人们的性格特征、经验,技术以及对自身工作的认识都是不一样的,因此,根据职业生涯发展的不同阶段,实行相应的工作轮换制度,可以满足员工职业成长的需要。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸,服务贯穿于企业的始终,也贯穿于财务的全过程。财务人员定期实行岗位轮换,能增加财务人员危机感,自觉树立服务意识,提高服务水平及职业道德水平。
4 工作轮换促进组织发展
工作轮换是一项成本较低的组织内部调整和变动,既能给企业员工带来工作的新鲜感和挑战性,又不会带来太大的组织破坏,使组织重组后更具效率。
4.1 激发组织活力
美国的卡兹认为,一个组织有组织寿命。一个组织在一年半期间内,虽然工作充满了新鲜感,但由于员工需要熟悉组织的工作环境和工作气氛,尚难敞开心扉应付自如,难以达到较高的工作效率;
在一年半至五年的期间里,信息交流水平最高,组织的工作成果数量最多;
当组织寿命超过五年后,员工对于工作已经非常熟悉,工作的挑战性明显下降,工作本身已经不能激励员工,组织也因沟通减少,反应迟钝而老化,会出现疲顿倾向。因此,财务人员适时地工作轮换,带动财务内部的人员流动,可以更新组织的寿命,激发组织的活力。
4.2 储备多样化人才
面对多变复杂的经营环境,企业的组织结构的柔性特征需要增强,这需要职工具有较强的适应能力,当企业经营方向或业务内容发生转变时,能够迅速实施人力资源转移。显然只掌握单项技能的财务人员不能适应这种变化,于是企业的人才储备就显得尤为重要。人才储备首先要求培养复合型人才,财务人员通过工作轮换,使财务人员轮换做不同的工作,以取得多种技能,同时也挖掘了各岗位最合适的人才。
财务人员轮岗制度可以提高财务系统的经营规律水平。在管理中,我们提倡“走出去,请进来”,目的是取人之长,补己之短。会计人员实行岗位轮换制度,能充分的起到集思广益的效果,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出企业经营管理方面好的建议,从而提高财务系统的整体经营管理水平。
4.3 增强部门间协作
财务人员轮换制度有助于打破岗位之间的界限,增进各部门沟通与交流;
部门间的本位主义或小团体主义,往往是来自对其他部门的工作缺乏了解,以及部门之间的人员缺乏交往接触;
还能增强会计之间的团结,有利于财务岗位之间的协调。财务人员岗位轮换,让每一个财务人员都体验一些不同岗位的工作性质,可以使财务人员之间增进友谊和理解,从而在财务队伍中形成一个团结、容忍、协调、向上的集体。
4.4 调动人力资源的积极储备
财务人员轮换制度有助于财务人员积极进取,充实自我,能够多理解业务及与岗位相关联的知识点,从而将系统内不明白的内容通过认真学习与实践,综合各角度的思路,选择适合单位发展的最佳方法,为企业的决策人提供业绩达优的捷径。沿袭以点代线、线代面的原理在企业内部定会掀起一股“帮学赶超”的良好风气,为企业的人力蓄积提供丰实的保障。
通过工作轮换制度有助于员工认识到本职工与其他部门工作的关联,从而理解本职工作的意义;
其次,适时地工作轮换,可以健全内部控制制度,防止腐败;
通过工作轮换,可以避免一些要害部门人员因长期在一个部门而滋生腐败;
另外,长期坚持工作轮换制度,财务人员从不同的角度加强了对公司业务和企业文化的了解,提供各公司的效率并形成了非常强的企业凝聚力。从长远看,完善财务管理构架,实施财务人员轮岗制度更加有效监控企业整个经营过程健康运转;
可以充分发挥财务管理在企业中的核心作用;
更有效的激发财务人员的工作热情,提高员工的工作质量;
能为财务人员的职业成长提供另一种思路;
也能为企业适应
外界环境多变性做好准备。但是同时,实施工作轮换制度也应注意一些问题:如工作轮换的流程设计,完备的绩效考核体系是实施工作轮换制度的必备条件。另外,工作轮换需要增加培训成本,因此在实施工作轮换时应着眼于企业的长期利益,根据企业的实际情况相机而动。
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