问题解决型品管圈在降低核酸采样点核酸采样不达标率中的应用
许月 尹霞
作者单位:250012 山东济南,山东大学齐鲁医院感染性疾病科
核酸标本采样工作的规范性是核酸集中化检测的关键环节之一,也是保证核酸检测结果准确性的基础[1-2]。保证核酸采样达标率能够从根本上保证核酸检测结果的可靠性。受到某些客观因素的影响,目前核酸采样点仍然存在采样不达标的情况,进一步提升核酸采样规范化水平是核酸采样点的重要工作环节。品管圈是一种与工作性质相同、相近或相关的工作人员在同一工作场所组圈,针对选定的质量改善主题,通过团队力量,利用科学统计工具及质量控制(质控)手段解决工作现场问题,实现持续质量改善的活动形式[3-4]。通过品管圈组员的群策群力,可使成员体验到参与感、满足感和成就感,并有效达到持续改进质量问题的目的[5]。品管圈在各科室质量管理中的应用取得显著成效[6-8],但在降低核酸采样点核酸采样不达标率中的质量管理应用较少见。本研究将问题解决型品管圈护理干预应用于核酸采样不达标率的改善中,以期提升核酸采样质量,现将结果报告如下。
1.1研究对象 选择2020年5—6月(品管圈活动前)于本院核酸采样点进行核酸采样的370例患者以及2020年8—9月(品管圈活动后)进行核酸采样的370例患者作为研究对象,分别纳入品管圈活动前组和品管圈活动后组。
1.1.1纳入标准 ① 每日同时间段(9:00~11:00)接受核酸采样的患者;
② 所有患者均配合核酸采样,无沟通交流障碍及意识障碍。
1.1.2排除标准 排除依从性极差,拒不配合者。
1.1.3伦理学 本研究符合医学伦理学标准,并经本院伦理审批(审批号:KYLL-202210-035)。
1.2研究方法
1.2.1建立品管圈活动小组 根据自愿、合理分工及有效搭配的原则,成立问题解决型品管圈活动护理干预小组。负责本研究品管圈护理工作的人员包括医师、护师以及普通护理人员。组成成员共10名,包括主治医生1名,主任技师1名,副主任护师2名,主管护师3名,护师3名。工作人员年龄28~50岁,平均(38.0±2.6)岁;
学历为博士1名,硕士4名,本科5名。由组织与协调能力较强的1名护师担任圈组长,负责具体管理工作,1名护士长担任品管圈活动小组辅导员,进行相关的活动组织和课题探讨。全体成员共同讨论并确定圈名,以高效、优质的护理服务提高核酸采样和检测结果的准确性、合理性与有效性。
1.2.2制作品管圈圈名与圈徽 通过圈员集思广益,确定圈名为“金盾圈”,见图1。圈徽中间的CID是“Cheeloo Infection Disease”即齐鲁医院感染性疾病科的英文缩写。绿色月桂枝象征着健康、生命与希望,双手象征着医护人员用双手筑起一道金色盾牌,全力抗击疫情,共同筑起一道安全防线,护你我健康。圈徽寓意为疫情当下医护人员用双手筑起一道金色盾牌,用自己最大力量来护卫患者的健康。
图1 品管圈圈徽图案“金盾圈”
1.2.3确定品管圈主题及拟定护理干预计划 按照品管圈10大活动步骤,品管圈小组成员首先通过“头脑风暴”提出5个活动主题,全体圈员各自发表意见,集中意见选出5个品管圈备选主题,圈员对各备选主题根据权重评分法、领导重视度、重要性、本期达成性、圈能力,按照531评分原则进行打分,最终确定本次品管圈活动主题为“降低核酸采样点核酸采样不达标率”。此项活动时间为2020年5—9月,期间共开展圈会20次。同时,结合问题解决、PDCA循环法〔计划(plan)、实施(do)、检查(check)、处理(action)〕拟定本次活动护理干预措施,确定每个过程的具体责任人以及护理时间等条件,由圈组长掌握护理活动的具体进度。
1.2.4现状分析与调查 选择2020年5—6月于本院核酸采样点进行核酸采样的370例患者作为研究对象,针对核酸采样环境、配合度等方面的现况进行调查,分析造成核酸采样工作不达标的原因。统计结果表明,370例患者中99例核酸采样不达标,不达标率为26.76%(99/370)。品管圈全体圈员对影响核酸采样不达标的原因进行分析和总结。见表1。根据柏拉图80/20法则,患者不知晓采样部位和流程以及等待时间>5 min、采样部位不标准均为本期品管圈活动改善重点。见图2。
表1 品管圈活动前99例核酸采样不达标患者的原因分布
图2 品管圈活动前99例核酸采样不达标原因的柏拉图统计图
1.2.5目标判断 问题解决型品管圈护理干预目标主要是解决患者不知晓采样流程、等待时间长、采样部位不规范等问题,降低核酸采样不达标率。在整个品管圈活动中,目标值=现况值—改善值(现况值×改善重点×圈能力)。根据80/20法则,圈员按照531评分原则进行打分,最终计算圈能力为80.98%。根据现况值、改善重点及圈能力计算出此次活动的目标值为26.76% —(26.76%×82.83%×80.98%)=8.81%,改善幅度为67.08%。
1.2.6要因分析与真因验证 针对患者不知晓采样流程、等待时间长、采样部位不规范等需改善的重点问题,从人员、设备、环境、流程制度等4个方面进行要因分析,找出导致核酸采样不达标的大、中、小要因。由圈员根据经验讨论分析,明确因果关系,根据“三现原则”验证真因。最终确定真因为健康宣教不到位、核酸采样整体流程复杂以及无标准化采样操作规程。
1.2.7对策制定 在找到影响核酸采样达标率的真因后开展圈员会议,针对影响核酸采样不达标的真因进行分析,并从经济性、可行性、效益性以及圈能力等因素出发,提出相应解决对策,确保核酸采样达标。于2020年7—8月开展内容及形式丰富的核酸采集健康宣教工作,简化和优化核酸采样的整体流程,制定标准化采样操作流程与考核标准,主要包括以下几点对策。
针对健康宣教不到位和形式单一的问题,通过制作展板、播放音频资料、微信公众号推送、增加导医服务等丰富宣教的形式和内容。① 制作图文并茂的宣传展板,显示采样部位,进行注意事项和采样流程的健康宣教。② 在工作时间使用播放器循环播放采样须知。③ 利用医院、科室微信公众号推送疫情期间的医院相关政策、管理规定和采样点设置、功能、要求,开发公众号检测报告查询等功能进行宣传。④ 在门诊大厅、住院处办理入院手续的窗口、采样点等部门提供志愿者导医服务,解答就诊和需采样人员提出的问题。⑤ 合理设计和规划路线,指引需采样人员单向流动,在全院各区域的醒目位置设立地标或指示牌,便于引导。
针对核酸采样整体流程复杂的问题,进行工作流程优化,加强网络信息化建设,增加开单和条码打印窗口。① 简化开单流程,避免需采样人员再多个窗口反复排队;
将身份证作为就诊卡,共享信息,简化需采样人员登记、人工建档等流程。② 加强网络信息化建设,开发自助机建卡、开单、扣费功能;
门诊楼、采样点及急诊科所有自助机都能自助建档、开单、扣费,减少人工窗口的排队等候时间。③ 增加条码打印人工窗口、增设自助机条码打印功能;
采样点增加高峰时段应急条码打印人工窗口,开发自助机打印条码等多渠道打印方式。④ 微信公众号推送采样流程,增加多种形式宣传途径。制作图文并茂的宣教展板,采样流程和指引标识醒目,循环播放采样须知,减少人员在采样点的逗留时间。
针对无标准化采样操作流程的问题,制定标准化采样操作流程和考核标准,定期培训考核。① 参照相关标准,制定标准化采样操作流程。对核酸采样人员进行培训,提高专业能力。采样人员需严格按照感染性疾病科以及医院的相关制度,服从组织分配,坚守工作岗位;
按照生物安全相关标准落实采样工作,做好生物安全防护;
遵循采样流程,保证器材充足、质量符合标准;
熟悉采样器材以及设备的使用,掌握采样流程;
在采样过程中需要严格规范操作并执行隔离要求;
做好样本信息登记,保证信息的准确性,确保样本在流转过程中的质量;
做好采样废弃物品的分类及处理;
采样点应进行常规消毒处理;
按照要求对样本进行保存和转运。② 多学科合作,检验科医师在现场进行指导和培训。定期派出采样人员到相关科室学习,开展专题讲座,参加网络视频会议,科室不定期利用视频会议对采样点工作进行讨论和梳理。③ 制定咽拭子采集操作考核评分标准,参照国家卫生健康委出台的诊疗方案和防控措施,制定鼻、咽拭子标准化采集流程;
参照医院技术操作考核标准,制定鼻、咽拭子采集操作考核评分标准,并定期培训和考核。④ 采购符合标准(-20 ℃贮存条件)的冷藏设备和生物安全转运装置,并制定标本转运、贮存等相关规定。⑤ 建立互助交流平台,利用微信、钉钉、腾讯等交流软件加强与相关科室及科室内部交流,规范化采样。
1.3观察指标 ① 分析改善后核酸采样不达标原因;
② 比较改善前后核酸采样不达标率、目标达成率和进步率。其中,目标达成率=(改善后采样不达标率—改善前采样不达标率)/(目标值—改善前核酸采样不达标率)×100%;
进步率=|改善后核酸采样不达标率—改善前核酸采样不达标率|/改善前核酸采样不达标率×100%。
1.4统计学方法 使用SPSS 26.0统计学软件进行数据分析。符合正态分布的计量资料以均数±标准差(±s)表示;
计数资料以例(%)表示,采用χ2检验。P<0.05为差异有统计学意义。
2.1改善后核酸采样不达标原因分析 采用问题解决型品管圈护理干预措施改善后,参加核酸采样的370例患者中不达标例数为29例。见表2。根据柏拉图80/20法则,患者不知晓采样部位及流程、等待时间>5 min以及采样部位不标准均为需要继续改善的重点。见图3。
表2 品管圈活动后29例核酸采样不达标的原因分布
图3 品管圈活动后29例核酸采样不达标原因的柏拉图统计图
2.2品管圈改善前后的核酸采样不达标率比较以及目标达成率和进步率 品管圈改善后的核酸采样不达标率明显低于品管圈改善前〔7.84%(29/370)比26.76%(99/370)〕,差异有统计学意义(χ2=46.288,P=0.000)。品管圈改善后,目标达成率为(7.84% —26.76%)/(8.81%—26.76%)×100%=105.40%。进步率为|7.84%-26.76%|/26.76%×100%=70.70%。
品管圈是具有相似、相同或互补特点的工作环境中的人自主组成的具有一定人数的小组。通常小组人数约为6人,小组成员之间互相合作、集思广益,按照一定的管理程序活动,并解决工作环境中存在的关于文化、管理以及现场情况等方面的问题[9-11]。开展品管圈管理工作的主要目的是提升工作质量和效率[12]。通过开展品管圈活动辅助医院管理,可有效降低管理成本,提升管理效益。同时可有效提高医护人员的管理意识以及解决问题能力,达到持续质量改进的目的[13-14]。
核酸检测是确定是否患有传染性疾病的重要措施,尤其是在病毒传播率高、传播速度快的情况下,加强核酸检测能够快速确诊感染患者,以便立即进入感染性疾病防控状态,第一时间对被感染者实施隔离和治疗,并对相关接触者进行隔离观察,对活动轨迹场所迅速进行消杀,对预防疫情反弹至关重要[15-17]。为保证核酸检测结果的可靠性与真实性,需要重视核酸采样质量,提高采样达标率。
本研究主要针对核酸采样点核酸采样不达标的影响因素进行分析,并在问题解决型品管圈护理管理的基础上解决实际工作中存在的问题,提高采样达标率。本研究结果显示,2020年5—6月在本院核酸采样点进行核酸采样的370例患者不达标率为26.76%。根据柏拉图80/20法则分析,影响核酸采样不达标的主要原因为患者不知晓采样部位及流程、等待时间>5 min以及采样部位不标准。通过真因验证,本研究制定的问题解决型品管圈护理干预措施主要集中在开展内容及形式丰富的核酸采样健康宣教工作,简化和优化核酸采样整体流程,制定标准化采样操作流程和考核标准等三方面。通过品管圈管理,解决这三个方面存在的不足,从而提高核酸采样达标率。除此之外,还需加强对核酸采样点环境质量的管控以及核酸采样点设置规范性的管理,为降低核酸采样不达标率提供根本保障,从而降低护理人员被感染的可能性,最大限度保证采样点工作人员的安全[18]。经品管圈活动改善后,核酸采样不达标率(7.84%)明显低于品管圈活动改善前,差异有统计学意义。品管圈改善后,目标达成率为105.40%,进步率为70.70%。通过本期活动,圈员集中制定了图文并茂的工作标准化流程,并对护理人员的工作进行严格规范,做到有章可循,提升护理人员的理论知识与技术水平,促进核酸采集达标率提高,有效提升目标达成率。
综上所述,通过品管圈活动的开展,全员能运用“头脑风暴”并结合当前最迫切的问题,选出合适的主题,对影响核酸采样不达标的因素不断深入探究,有针对性地设定目标,解决问题。品管圈活动的开展有效降低了核酸采样点核酸采样不达标率,应在各核酸采样点加以推广,实现其应用价值。
利益冲突所有作者均声明不存在利益冲突
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【格言】 日期:2020-11-17
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最满意的三项工作200字【最新党办公务员副主任提拔考察个人三年思想工作总结报告】
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【格言】 日期:2021-02-26
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党建工作运行机制内容有哪些_构建基层党建工作运行机制探讨
党的基层组织是党在社会基层组织中的战斗堡垒,是党的全部工作和战斗力的基础。加强和改进县级以下各类党的
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七推理与集合1 期中考试数学成绩出来了,三个好朋友分别考了88分,92分,95分。他们分别考了多少分
【名人名言】 日期:2020-12-18
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电大现代教育原理_最新国家开放大学电大《现代教育原理》形考任务2试题及答案
最新国家开放大学电大《现代教育原理》形考任务2试题及答案形考任务二一、多项选择题(共17道试题,共3
【成语大全】 日期:2020-07-20
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2023年和儿媳妇在一起幸福的句子3篇
和儿媳妇在一起幸福的句子1、假如人生不曾相遇,我还是那个我,偶尔做做梦,然后,开始日复一日的奔波,淹没在这喧嚣的城市里。我不会了解,这个世界还有这样的一个你
【格言】 日期:2023-11-10
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关于三农工作重要论述心得体会3篇
关于三农工作重要论述心得体会3篇关于三农工作重要论述心得体会篇1习近平总书记指出:“建设现代化国家离不开农业农村现代化,要继续巩固脱贫攻坚成果,扎实推进乡村
【学习心得体会】 日期:2022-10-29
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【福生庄隧道坍塌处理方案】 福生庄隧道在哪里
(呼和浩特铁路局大包电气化改造工程指挥部,内蒙古呼和浩特010050)摘要:文章介绍了福生庄隧道
【学习心得体会】 日期:2020-03-05
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五个一百工程阅读心得体会13篇
五个一百工程阅读心得体会13篇五个一百工程阅读心得体会篇1凡益之道,与时偕行。在全国网络安全和信
【学习心得体会】 日期:2022-12-07
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城管系统警示教育心得体会9篇城管系统警示教育心得体会篇1各党支部要召开多种形式的庆七一座谈会,组织广大党员进行座谈,回顾党的光辉历程,畅谈党的丰功伟绩,
【学习心得体会】 日期:2022-10-09
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【培训心得体会】 日期:2022-09-24
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【学习心得体会】 日期:2022-08-03
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2022年全国检察长会议心得7篇2022年全国检察长会议心得篇1眼睛是心灵上的窗户,我们通过眼睛才能看到世间万物,才能看到眼前这美好的一切。拥有一双明亮的眼
【学习心得体会】 日期:2022-10-31
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全面从严治党的心得体会800字7篇全面从严治党的心得体会800字篇1中国特色社会主义是我们党领导
【学习心得体会】 日期:2022-12-14
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矫正心得体会6篇矫正心得体会篇1今天,是自己出监后第一次参加阳光中途之家组织的社区矫正方面的教育
【学习心得体会】 日期:2022-12-24
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2月教师党员个人思想汇报5篇
2月教师党员个人思想汇报敬爱的党组织:最近这一个月的时间对于我来说是极不平凡的,在这段时间里我认真学习了文化部网上党校的相关内容,经过长达40小时的
【教师心得体会】 日期:2023-10-15
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2024年主题教育民主生活会批评与自我批评意见(38条)(范文推荐)
2023年主题教育民主生活会六个方面个人检视、相互批评意见:1 理论学习系统性不强。学习习近平新时代中国特色社会主义思想不深不透,泛泛而学的时候多,深学细照的时候少,特...
【邓小平理论】 日期:2024-03-19
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2024年交流发言:强化思想理论武装,增强奋进力量(完整)
习近平总书记指出:“一个民族要走在时代前列,就一刻不能没有理论思维,一刻不能没有思想指引。”党的十八大以来,伴随着新时代中国特色社会主义思想在实践中形成发展的历程...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年度镇年度县乡人大代表述职评议活动总结
xx镇20xx年县乡人大代表述职评议活动总结为响应县级人大常委会关于开展县乡两级人大代表述职评议活动,进一步激发代表履职活力,加强代表与人民群众的联系,提高依法履职水平...
【马克思主义】 日期:2024-03-19
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“千万工程”经验学习体会(研讨材料)
“千万工程”是总书记在浙江工作时亲自谋划、亲自部署、亲自推动的一项重大决策,也是习近平新时代中国特色社会主义思想在之江大地的生动实践。20年来,“千万工程”先后经历...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年在市政协机关工作总结会议上讲话
同志们:刚才,XX同志对市政协机关20XX年工作进行了很好的总结,很精炼,很到位,可以感受到去年机关工作确实可圈可点。XX同志宣读了表彰决定,机关优秀人员代表、先进集体代...
【邓小平理论】 日期:2024-03-18
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在全区防汛防涝动员暨河长制工作推进会上讲话提纲【完整版】
区长,各位领导,同志们:汛期已经来临,我区城区防涝工作面临强大考验,形势不容乐观。年初,区城区防涝排渍指挥部已经召开专题调度会,修订完善应急预案,建立网格化管理机...
【马克思主义】 日期:2024-03-18
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2024年镇作风整治工作实施方案(完整文档)
XX镇作风整治工作实施方案为深入贯彻落实党的二十大精神及省市区委深化作风建设的最新要求,突出重点推进干部效能提升,坚持不懈推动作风整治工作纵深发展,根据《关于印发《2...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案【优秀范文】
xx市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案为持续优化法治化营商环境,激发市场主体活力和社会创造力,规范行政执法行为,创新行政执法方式,提升行政执法质效,着力解...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024年度关于开展新一轮思想状况摸底排查工作通知(完整)
关于开展新一轮思想状况摸底排查工作的通知为深入贯彻落实关于各地开展干部职工思想状况大摸底大排查情况上的批示要求和改革教育第二次调度会议精神,有针对性做好队伍教育管...
【三个代表】 日期:2024-03-18
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2024年公路养护中心主任典型事迹材料(完整文档)
“中心的工作就是心中的事业”——公路养护中心主任典型事迹材料**,男,1976年6月出生,1993年参加工作,2000年4月调入**区交通运输局工作,大学本科学历,中共党员,现任**...
【马克思主义】 日期:2024-03-17