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    会议制度模板 2021年会议管理制度模板

    时间:2021-11-13 12:14:36来源:百花范文网本文已影响

    2021年会议管理制度模板 1.公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。

    2.公司级会议由总经理或总经理委托他人召开,部门会议由部门主管负责召开,部门联席会议由两个以上部门主管联合召开,班组会议由班组长负责召开。

    3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。

    4.公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员,告知召集人、会议议题、时间、地点;
    会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。

    5.会议时间发生冲突时,应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则。

    6.会议力求务实,解决实际问题,减少会议次数,压缩会议时间,精简会议人员。

    7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。

    8.出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席、迟到或早退,部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于会前向会议承办单位或主持人请假。

    9.会议期间,应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。

    10.会议期间与会人员必须关闭手机,保持会场安静,举止礼貌,言语文明,做好记录。

    11.会议期间与会人员不得接听电话,会外人员不得进入会场找人或交谈。

    12.与会人员必须做好记录,会后及时传达贯彻会议精神,完成会议布置的工作任务。

    13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务,并承担___责任。

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