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    【公司收发文管理制度】 办公室收发文管理制度

    时间:2020-11-24 08:10:21来源:百花范文网本文已影响

    公司收发文管理制度 制 度 收 发 文 管 理 制 度 执行单位 档案室 文件编号 签发日期 总页码 1 内 容 一、 公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序;

    二、 酒店的收文,由保密室签收登记,总经理的收文由酒店总经理签收,属酒店领导亲收件,一律交收件人亲自拆封;

    三、 公文登记后,由总经理室根据总经理的批示转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,应由保密员送交,并经登记,签收后才可送交;

    四、 阅读文件应按规定范围,秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室;

    五、 各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压;

    六、 各部门均实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文,应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事;

    七、 公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第三季度移交完成;

    八、 各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参加会议带回的文件,应及时送保密室登记保管;

    九、 没有存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由酒店总经理室定期销毁,销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,秘密级以上文件,不准作废品处理,一律集中按有关规定处理。

    涉及抄报部门 酒店各部门 签发人 签 名 部经理 现将《收发文管理制度》抄发你部,请严格执行。

    总经理:
    (签名) 执行负责人 签 名 总经理 兹收到《收发文管理制度》,本人明白制度的详细内容,并将严格贯彻该制度在本部门的执行。

    部门经理:
    (签名)

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