办公室主任需要两个能力_办公室主任必备:两个角色、三种意识、四种能力
办公室主任必备:两个角色、三种意识、四种能力 办公室主任处在承上启下,沟通内外,联系左右,兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
办公室主任的忠诚和敬业是做好办公室工作必备的职业素养。要想做好办公室主任这一工作,必须扮演两个角色、强化三种意识、提高四种能力。
扮演两个角色 即“管家”和“师爷”的角色,“管家”和“师爷”是旧时两个特殊的职业群体,但这两个职业群体身上有我们办公室可以学习和借鉴的地方。
1.当好管家 办公室主任要管好单位每个人员的吃喝拉撒睡,通俗一点讲就是要当好单位的大管家,遇到事情领导第一个想到你,让你来协调解决。
还要管好对外的迎来送往,你就是个连接部,发挥桥梁和纽带的作用。
2.当好师爷 在古代,师爷不仅会为雇佣自己的官员出谋划策,帮助和辅佐官员处理很多政务甚至官员很多私事也由他们操办。
说办公室主任要当好“师爷”,一要在文字上要优秀,这是立身之本。此外,要懂“礼”,就是“礼尚往来”。要协调关系,确保上下沟通。要独当一面,不怕担责任。还要督促检查,一抓到底,重点抓好各项决策的落实。
强化三种意识 1.强化政治意识 办公室的地位和性质决定了政治意识是首要的,也是旗帜性和方向性的问题。
办公室主任的政治意识表现在一马当先,时刻维护单位的决策权威。办公室主任要找准自己的位置,明确自已的方向。再就是要有全局眼光,站在全局的高度去审视和处理问题,一切服务于发展大局,要把办公室主任这一职务作为一副担子,而不是一个位置,也就是为大局挑担子,不为个人抢位置。三是要服务于业务科室和广大职工,与大家心连心,为他们排忧解难。不论在工作中还是生活中,要有难必帮,有问必答。
办公室主任的态度很大意义上就是班子的态度。因此不能高高在上,而应谦逊温和。
2.强化忧患意识 在工作中,办公室主任对可能遇到的困难和问题要提前考虑,预先谋划,努力抢占先机,赢得主动。
工作中最大的风险在于看不见风险,提高应对重大风险的能力,首先要头脑清晰,时刻绷紧风险这根弦,常观大势,常思大局,科学预判形式发展走向,增强工作的预见性,下好先手棋、打好主动仗,做到未雨绸缪。
3.强化超前意识 办公室主任要努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想、谋领导之所虑。
要做到这一点,办公室主任就要有较强的超前意识和责任意识,尽可能增强业务工作能力,为领导出谋划策,拾遗补缺,与领导同频共振;
要搞好调查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做好领导的数据库、资料库、信息库。
要认真研究领会领导的意图和思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛的研究探讨。
提高四种能力 办文、办事、办会、办接待是办公室主任最基本的一项具体工作。作为办公室主任,要努力提高这4种能力。
1.办文是办公室最基础的工作 作为办公室主任,办文是最基本的工作。要办好公文,确保公文质量,提高公文办理人员的业务能力是关键。
首先要把学习作为办好公文的内在要求,办公室主任是领导的笔杆子,最起码要有一定的文字功底,熟练掌握各类文件,在学习中涉猎各方面的知识,这样,写起公文才能得心应手。
2.办事是办公室工作能力的体现 办事效率的高低不仅能反映出一个人的事业心,责任心的强度,而且能检验出一个人能力素质的高低。
许多办公室主任干事严谨细致,机敏果断,是领导的得力助手,但也有一些办公室主任办事拖拉,不注意细节,这样直接影响了领导机关决策意图的实现。
因此,当好办公室主任,不仅要善于处理一般事务,更要学会处理复杂问题。
会办事,会来事是办公室主任的一项基本功。办公室主任会办事,整个团队就没有多少事了,那么这个团队就是有战斗力的团队。
3.办会是办公室主任最平常的工作 办会要精细化,会务工作是办公室的一项经常性工作。
会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。
在会务工作中,要认真细致地做好会前,会中,会后的各项服务工作,在会前准备时,要充分考虑各个细节,会前的准备包括会议材料的准备,会议通知的发放,落实参会人员,会标制作,座次安排,资料发放,这些细节都要逐一检查。落实不到位的,要及时督促落实,只有这样,才能使会务准备工作有条不紊,忙而不乱,从而保证会议的质量和效果。
4.办接待 接待工作是机关社会交往活动中最基本的形式和重要环节,能够集中反映出一个单位的整体形象,对于推动工作开展具有十分重要的作用。
接待工作也是各级机关的一项常规性工作,是机关干部日常工作的细致功,一般来讲,接待工作要做到高度重视,统筹安排,体现尊重,客人满意。
总之,做好办公室主任,最重要的是要自己用心去想,用大脑去思考,把工作当成事业,把单位当成自己的家,不计名利、勇挑重担,那么你就是一名合格的办公室主任。
相关热词搜索:三种 四种 办公室主任 办公室主任必备:两个角色、三种意识、四种能力 办公室主任需要两个能力 办公室主任具备的能力
- 范文大全
- 说说大全
- 学习资料
- 语录
- 生肖
- 解梦
- 十二星座
-
主题党日活动交流发言8篇
主题党日活动交流发言8篇主题党日活动交流发言篇13月13日,东城区党史学习教育动员大会召开。市委
【活动总结】 日期:2022-12-23
-
家乡赋|最美的家乡赋
家乡赋 孙传志 今安康市,白河双丰镇,吾之家乡也。三环沃土,山水环抱。其北依山,山系五岭,山
【调研报告】 日期:2020-04-01
-
【人教版1-6年级数学上册知识点精编】1-6年级数学人教版教材
人教版二年级数学上册知识点汇总第一单元长度单位一、米和厘米1、测量物体的长度时,要用统一的标准去测量
【调研报告】 日期:2020-11-08
-
2022年2月份主题党日活动记录5篇
2022年2月份主题党日活动记录5篇2022年2月份主题党日活动记录篇1尊敬的党组织:在今年的开学初,本人积极参加教研室组织的教研活动,在学校教研员的指
【活动总结】 日期:2022-08-12
-
党支部1-12月全年主题党日活动计划表
2022年党支部主题党日活动计划表序号活动时间活动方式活动内容12022年1月专题学习研讨集中观看2022年新年贺词,积极开展学习研讨交流。组织生活会组织党员认真对照党章...
【活动总结】 日期:2022-10-14
-
2023年平安校园建设方案13篇
平安校园建设方案“平安校园”创建工作,我们幼儿园全体教职员工一直把它当作头等大事来抓。领导高度重视,以“平安校园”创建活动为抓手,建立和规范校园安全工作机制
【规章制度】 日期:2023-11-02
-
医院最佳主题党日活动11篇
医院最佳主题党日活动11篇医院最佳主题党日活动篇1 医院最佳主题党日活动篇2为隆重纪念中国共产党成立100周年,进一步巩固党的群众路线教育实践活动成果,切实
【活动总结】 日期:2022-10-29
-
主题党日活动记录202210篇
主题党日活动记录202210篇主题党日活动记录2022篇12021年是中国共产党成立100周年,为广泛开展爱国主义宣传教育,铭记党的历史,讴歌党的光辉历程,
【活动总结】 日期:2022-08-02
-
南京大屠杀国家公祭日悼念文案句子11篇
南京大屠杀国家公祭日悼念文案精选句子1、惟有民魂是值得宝贵的,惟有他发扬起来,中国才有真进步。——鲁迅2、我爱我的祖国,爱我的人民,离开了它,离开了他们,我
【企划文案】 日期:2023-10-20
-
庆七一主题党日活动心得体会4篇
庆七一主题党日活动心得体会4篇庆七一主题党日活动心得体会篇17月1日,市人防办机关党支部和塘房村
【活动总结】 日期:2022-12-19
-
一年级新学期目标简短_一年级学生新学期打算
新学期到了,我是一年级下册的小学生了。 上课的时候,我要认真学习,不做小动作,认真听讲。我要认真学习,天天向上,努力学习,耳朵要听老师讲课,眼睛要瞪得大大的看老...
【简历资料】 日期:2019-10-26
-
[信访复查复核制度作用探讨]信访复查复核有用吗
作为我国特有的一项制度,信访制度的出现并长期存在不是偶然的,虽然一些法学专家认为信访制度具有“人治”
【职场指南】 日期:2020-02-16
-
[党员干部2019年主题教育个人问题检视清单及整改措施2篇] 党员干部
2019年主题教育问题检视清单及整改措施根据主题教育领导小组办公室《关于认真做好主题教育检视问题整改
【求职简历】 日期:2019-11-08
-
红旗颂朗诵稿原文【《红旗颂》朗诵词】
《红旗颂》朗诵词 女:晴空万里,红旗飘扬, 六十载风云,我们昂首阔步。 男:六十个春秋,
【职场指南】 日期:2020-02-16
-
民族团结的素材资料13篇
民族团结的素材资料13篇民族团结的素材资料篇1研究进一步推进新疆社会稳定和长治久安工作。会议指出,要全面贯彻执行党的民族政策,把民族团结作为各族人民的生命线
【简历资料】 日期:2022-08-16
-
网络维护工作内容_(精华)国家开放大学电大专科《网络系统管理与维护》形考任务1答案
国家开放大学电大专科《网络系统管理与维护》形考任务1答案形考任务1理解上网行为管理软件的功能【实训目
【职场指南】 日期:2020-07-17
-
党委会与局长办公会的区别_局长办公会制度
为进一步加强xxx局工作的规范化、制度化建设,提高行政效能,规范议事程序,特制定本制度。一、会议形式1、局长办公会议由局长、副局长参加。由局长召集和主持。根据工作需要...
【求职简历】 日期:2019-07-30
-
如何凝心聚力谋发展【坚定信心谋发展凝心聚力促跨越】
当前,清河正处于在苏北实现赶超跨越基础上全面腾飞的战略机遇期,处于在全市率先实现全面小康基础上率先实
【简历资料】 日期:2020-03-17
-
《国行公祭,为佑世界和平》课文原文阅读_国行公祭为佑世界和平每段段意
国行公祭,为佑世界和平钟声“国行公祭,法立典章。铸兹宝鼎,祀我国殇。”侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念
【简历资料】 日期:2020-11-28
-
《铁拳砸碎“黑警伞”》警示教育片观后感
影片深刻剖析了广西北海市公安局海西派出所原所长张枭杰蜕变堕落的轨迹。观看警示教育片后,做为一名党员教
【简历资料】 日期:2020-08-17
-
在全校课堂教学改革启动大会上的讲话(精选文档)
下面是小编为大家整理的在全校课堂教学改革启动大会上的讲话[标签:biaoti
【其他范文】 日期:2022-10-21
-
2022年党建工作责任制述职报告(范文推荐)
下面是小编为大家整理的2022年党建工作责任制述职报告(范文推荐)文章,仅
【其他范文】 日期:2022-08-05
-
完善公务员激励保障机制典型材料
习近平总书记强调,要加大正向激励力度,引导广大干部保持良好精神状态,奋发有为、敢于担当。**深入贯彻落实公务员法及配套法规,系统谋划公务员考核、奖励、工资福利等工作...
【其他范文】 日期:2023-08-27
-
【党委党建工作调研报告例文】 党支部调研报告范文
党委党建工作调研报告范文 __党组织: 根据《__党委领导班子开展“不忘初心、牢记使命”主题教育
【导游词】 日期:2020-08-05
-
大学生12月入党志愿书【精选推荐】
当前位置:>>>2021-12-1一敬爱的党支部:我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作...
【其他范文】 日期:2022-11-27
-
2021八年级上册语文教学计划 八年级上册生物教学计划
2021八年级上册语文教学计划【篇一】2021八年级上册语文教学计划 时间的脚步没有停歇,我们又迎
【评语寄语】 日期:2021-08-26
-
[2011年财政局监察工作总结]财政局年终工作总结
2011年,汉川市财政局监察室在上级纪检监察机关的正确指导下,在市局党组的直接领导下,深入学习实践科学发展观,认真贯彻落实省纪委九届四次全会、孝感市纪委四届六次全会、...
【口号大全】 日期:2019-08-23
-
【特别栏目:新型冠状病毒肺炎疫情防控各类写作例文专题心得体会】 新冠肺炎心得体会
第PAGE页码页码页 共NUMPAGES总页数总页数页 特别栏目:新型冠状病毒肺炎疫情防控各类写作范
【礼仪】 日期:2020-08-21
-
【2021年农电局年度工作总结】
2021年农电局年度工作总结撰写人:___________日期:___________2021年农电
【口号大全】 日期:2021-08-26
-
关于副区长任职表态发言范本
尊敬的X主任,各位副主任,各位委员:区人大常委会提名我作为xxx区人民政府副区长,这不仅是对我的一种认同与肯定,更是对我的一份期望和重托。在此,我谨向X主任、各位副主任...
【其他范文】 日期:2023-08-30
-
军转座谈会交流发言4篇
军转座谈会交流发言4篇军转座谈会交流发言篇1大家好,我叫贺丽,2015届选调生,来自康定市委组织部,现在省委编办跟班学习。今天,非常荣幸向大家汇报我的学习收
【发言稿】 日期:2022-10-27
-
理论中心组学习总体国家安全观发言材料9篇
理论中心组学习总体国家安全观发言材料9篇理论中心组学习总体国家安全观发言材料篇1(八)深入学习贯彻中央以及省的重要会议和文件精神深入学习贯彻年度内中央以
【发言稿】 日期:2022-08-04
-
12岁生日小寿星发言4篇
12岁生日小寿星发言4篇12岁生日小寿星发言篇1各位来宾、各位朋友:大家好!今天,我们欢聚在这里,共同庆祝**十二周岁生日。首先,我代表**的父母以
【发言稿】 日期:2022-07-31
-
党内警告处分党员讨论发言3篇
党内警告处分党员讨论发言3篇党内警告处分党员讨论发言篇1大家好!作为新时期的一名大学生,认真学习、深刻领会、全面贯彻省党代会精神,是当前和今后一个时期重
【发言稿】 日期:2022-08-07
-
2023年今日新闻摘抄十条3篇
今日新闻摘抄十条大家一定记得七月初时的洪水,那可是轰动一时的大事呢!抗洪救灾的官兵跑在了前线,大家也在密切关注着动向。突如其来的洪水是很多人措手不及,瞬间就
【贺词】 日期:2023-10-14
-
廉政大会总结发言稿7篇
廉政大会总结发言稿7篇廉政大会总结发言稿篇1各位领导,同志们:根据会议安排,我就党风廉政建设工作做表态发言,不妥之处,请批评指正。一、提高认识,切实
【发言稿】 日期:2022-10-30
-
我最敬佩的人开头_我敬佩的一个人作文20篇2020年
我敬佩的一个人作文20篇 我敬佩的一个人作文一): 我身边有很多值得我们敬佩的人,但我最敬佩的一
【发言稿】 日期:2020-11-10
-
纪委书记工作表态发言4篇
纪委书记工作表态发言4篇纪委书记工作表态发言篇1在镇党委政府正确领导下,在全村干部和群众的共同努力下,紧紧围绕建设社会主义新农村工作为重点,尽职尽责,与时俱
【发言稿】 日期:2022-09-30
-
被约谈的表态发言8篇
被约谈的表态发言8篇被约谈的表态发言篇1各位领导、各位党员大家好:这天我能站在鲜红的党旗下,
【发言稿】 日期:2022-12-24
-
【企业疫情风险控制方案】 2020企业复工疫情方案
企业疫情风险控制方案2020新冠病毒肺炎疫情防控工作总结汇报3篇 关于新型冠状病毒感染的肺炎疫
【演讲稿】 日期:2020-02-27
-
2023年中国行政区划调整方案(设想优秀3篇
中国行政区划调整方案(设想优秀民政部第二次行政区划研讨会会议内容一、缩省的意义与原则1.意义1)利于减少中间层次中国行政区划层级之多为世界之最,既使管理成本
【周公解梦】 日期:2024-02-20
-
学习周永开先进事迹心得体会3篇
学习周永开先进事迹心得体会【一】通过学习周永开老先生先进事迹后,结合自己工作思考,感慨万千。同样作为
【格言】 日期:2021-04-10
-
XX老干局推进党建与业务深度融合发展工作情况调研报告:党建调研报告
XX老干局推进党建与业务深度融合 发展工作情况的调研报告 党建工作与业务工作融合发展始终是一个充满生
【成语大全】 日期:2020-08-28
-
中国共产党第三代中央领导集体的卓越贡献
中国共产党第三代中央领导集体的卓越贡献 --------------继往开来铸就辉煌 【摘要】改
【成语大全】 日期:2020-03-20
-
信息技术2.0能力点 [全国中小学教师信息技术应用能力提升工程试题题库及参考答案「精编」]
全国中小学教师信息技术应用能力提升工程试题题库及答案(复习资料)一、判断题题库(A为正确,B为错误)
【格言】 日期:2020-11-17
-
党建工作运行机制内容有哪些_构建基层党建工作运行机制探讨
党的基层组织是党在社会基层组织中的战斗堡垒,是党的全部工作和战斗力的基础。加强和改进县级以下各类党的
【经典阅读】 日期:2020-01-22
-
集合推理_七,推理与集合
七推理与集合1 期中考试数学成绩出来了,三个好朋友分别考了88分,92分,95分。他们分别考了多少分
【名人名言】 日期:2020-12-18
-
电大现代教育原理_最新国家开放大学电大《现代教育原理》形考任务2试题及答案
最新国家开放大学电大《现代教育原理》形考任务2试题及答案形考任务二一、多项选择题(共17道试题,共3
【成语大全】 日期:2020-07-20
-
基层党务工作基本内容_党建基本工作有哪些
党建基本工作有哪些(一) 基层党建工作包括哪些内容 选择了大学生村官这条路,你就与农村基层党
【名人名言】 日期:2020-08-06
-
【2020-2021学年高一英语外研版(2019)选择性必修第一册Unit3Faster,higher,strongerSectionⅠ导学讲义】
Unit3 Faster,higher,stronger背景导学MichaelJordan—Head
【歇后语】 日期:2021-04-19
-
关于三农工作重要论述心得体会3篇
关于三农工作重要论述心得体会3篇关于三农工作重要论述心得体会篇1习近平总书记指出:“建设现代化国家离不开农业农村现代化,要继续巩固脱贫攻坚成果,扎实推进乡村
【学习心得体会】 日期:2022-10-29
-
【福生庄隧道坍塌处理方案】 福生庄隧道在哪里
(呼和浩特铁路局大包电气化改造工程指挥部,内蒙古呼和浩特010050)摘要:文章介绍了福生庄隧道
【学习心得体会】 日期:2020-03-05
-
五个一百工程阅读心得体会13篇
五个一百工程阅读心得体会13篇五个一百工程阅读心得体会篇1凡益之道,与时偕行。在全国网络安全和信
【学习心得体会】 日期:2022-12-07
-
双拥手抄报内容 [双拥标语300则]
双拥标语300则 1、开展双拥共建,构建和木垒。 2、坚持党对军队的绝对领导,走中国特色的精兵之
【培训心得体会】 日期:2021-10-27
-
城管系统警示教育心得体会9篇
城管系统警示教育心得体会9篇城管系统警示教育心得体会篇1各党支部要召开多种形式的庆七一座谈会,组织广大党员进行座谈,回顾党的光辉历程,畅谈党的丰功伟绩,
【学习心得体会】 日期:2022-10-09
-
2022年全国检察长会议心得7篇
2022年全国检察长会议心得7篇2022年全国检察长会议心得篇1眼睛是心灵上的窗户,我们通过眼睛才能看到世间万物,才能看到眼前这美好的一切。拥有一双明亮的眼
【学习心得体会】 日期:2022-10-31
-
发展对象培训主要内容10篇
发展对象培训主要内容10篇发展对象培训主要内容篇1怀着无比激动的心情,我有幸参加了__新区区委党校20__年第四期(区级机关)党员发展对象培训班。这次的学习
【培训心得体会】 日期:2022-09-24
-
全面从严治党的心得体会800字7篇
全面从严治党的心得体会800字7篇全面从严治党的心得体会800字篇1中国特色社会主义是我们党领导
【学习心得体会】 日期:2022-12-14
-
两会医护人员心得体会8篇
两会医护人员心得体会8篇两会医护人员心得体会篇120xx年春节,新型冠状病毒肺炎,以迅雷不及掩耳之势,席卷而来。国事家事天下事,因与自身生命安全息息相关,自
【学习心得体会】 日期:2022-10-27
-
2月教师党员个人思想汇报5篇
2月教师党员个人思想汇报敬爱的党组织:最近这一个月的时间对于我来说是极不平凡的,在这段时间里我认真学习了文化部网上党校的相关内容,经过长达40小时的
【教师心得体会】 日期:2023-10-15
-
2024年主题教育民主生活会批评与自我批评意见(38条)(范文推荐)
2023年主题教育民主生活会六个方面个人检视、相互批评意见:1 理论学习系统性不强。学习习近平新时代中国特色社会主义思想不深不透,泛泛而学的时候多,深学细照的时候少,特...
【邓小平理论】 日期:2024-03-19
-
2024年交流发言:强化思想理论武装,增强奋进力量(完整)
习近平总书记指出:“一个民族要走在时代前列,就一刻不能没有理论思维,一刻不能没有思想指引。”党的十八大以来,伴随着新时代中国特色社会主义思想在实践中形成发展的历程...
【三个代表】 日期:2024-03-19
-
2024年度镇年度县乡人大代表述职评议活动总结
xx镇20xx年县乡人大代表述职评议活动总结为响应县级人大常委会关于开展县乡两级人大代表述职评议活动,进一步激发代表履职活力,加强代表与人民群众的联系,提高依法履职水平...
【马克思主义】 日期:2024-03-19
-
“千万工程”经验学习体会(研讨材料)
“千万工程”是总书记在浙江工作时亲自谋划、亲自部署、亲自推动的一项重大决策,也是习近平新时代中国特色社会主义思想在之江大地的生动实践。20年来,“千万工程”先后经历...
【三个代表】 日期:2024-03-19
-
2024年在市政协机关工作总结会议上讲话
同志们:刚才,XX同志对市政协机关20XX年工作进行了很好的总结,很精炼,很到位,可以感受到去年机关工作确实可圈可点。XX同志宣读了表彰决定,机关优秀人员代表、先进集体代...
【邓小平理论】 日期:2024-03-18
-
在全区防汛防涝动员暨河长制工作推进会上讲话提纲【完整版】
区长,各位领导,同志们:汛期已经来临,我区城区防涝工作面临强大考验,形势不容乐观。年初,区城区防涝排渍指挥部已经召开专题调度会,修订完善应急预案,建立网格化管理机...
【马克思主义】 日期:2024-03-18
-
2024年镇作风整治工作实施方案(完整文档)
XX镇作风整治工作实施方案为深入贯彻落实党的二十大精神及省市区委深化作风建设的最新要求,突出重点推进干部效能提升,坚持不懈推动作风整治工作纵深发展,根据《关于印发《2...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
-
2024市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案【优秀范文】
xx市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案为持续优化法治化营商环境,激发市场主体活力和社会创造力,规范行政执法行为,创新行政执法方式,提升行政执法质效,着力解...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
-
2024年度关于开展新一轮思想状况摸底排查工作通知(完整)
关于开展新一轮思想状况摸底排查工作的通知为深入贯彻落实关于各地开展干部职工思想状况大摸底大排查情况上的批示要求和改革教育第二次调度会议精神,有针对性做好队伍教育管...
【三个代表】 日期:2024-03-18
-
2024年公路养护中心主任典型事迹材料(完整文档)
“中心的工作就是心中的事业”——公路养护中心主任典型事迹材料**,男,1976年6月出生,1993年参加工作,2000年4月调入**区交通运输局工作,大学本科学历,中共党员,现任**...
【马克思主义】 日期:2024-03-17