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    机关运行流程再造工作情况自查报告

    时间:2020-11-26 12:10:46来源:百花范文网本文已影响

    按照《潍坊市市直部门(单位)运行流程再造实施方案》(潍办发〔2020〕10号)部署要求,对本部门(单位)机关运行流程再造工作进行全面自查,现将有关情况报告如下:

    一、机构职能优化流程再造情况

    (一)职责任务清单编制情况和取得成效。为全面做好《市医疗保障局职责任务清单》(以下简称《清单》)编制工作,我局高度重视,成立了工作专班,由党建工作科牵头,集中人员力量,全面做好各项编制工作。

    按照编制工作通知要求,我局对照部门“三定”规定,结合工作实际编制形成了《清单》。共对4个内设科室的职责进行了细化分解,其中明确科室工作任务64项,科室间职责边界事项0项,绘制流程图43张,制定工作规范44项,优化流程减少环节5项,精简手续5项。

    (二)2020年政府部门权责清单调整情况。经与省医保局对接,市县权责清单暂不调整,待省局调整完成后再进行调整。

    (三)政府部门职责边界清单编制情况和取得成效。明确跨部门主办事项3项,科室间职责边界事项0项,优化跨部门办理事项流程3项。

    二、市直部门高效有序运行流程再造情况

    (一)内部流程扁平化流程再造

    1.工作成效

    运行流程再造后工作压减了2个层级,运行时限压减50%,效率提高约50%。

    2.工作措施

    (1)建立了顶格协调推进机制。编制了潍坊市医疗保障局顶格协调推进事项清单,将医疗保障领域政府规范性文件起草等20项事项纳入顶格协调推进机制事项,优化了顶格办理流程,精简了推进层级,出台了《潍坊市医疗保障局顶格协调推进制度》,明确了顶格协调推进事项完成的责任科室、责任人、完成时限、质量标准、达到的效果等;
    建立了顶格推进事项周工作调度制度,顶格协调人每周召集工作专班人员会议,听取办理事项进展情况汇报,发现问题及时协调处理,重要事项实行日调度制度。大大提高了决策、推进、落实效率。

    (2)建立健全了内部协调机制。编制了潍坊市医疗保障局内部协调事项清单,将综合文字材料起草等10项事项纳入内部协调机制的事项。

    内部协调事项实行“限时办结、一口对外”制度。内部协调事项办理,由主办科室牵头、相关科室共同参加组成工作专班或项目组,组长由主办科室负责人担任,组长负主要责任;
    内部协调事项实行扁平化管理,组长直接协调指挥专班或项目组工作人员,具体办事人员对组长负责;
    内部协调事项未全面完成之前,由组长全权负责有关事项的办理;
    内部协调事项的议事形式是专班或项目组工作会议。会议由组长负责召集,专班或项目组全体人员参加,明确组长和承办人员的责任,提高执行效率。

    (3)建立创意创新激励机制。为调动广大干部职工参与流程再造改革工作的积极性和主动性,激发工作人员或企业家、专家学者等社会各界的想象力、创新力,将各方创意创新导入工作决策过程,专门设立了改革创新奖。

    改革创新奖的评定范围为局内部流程再造工作的创意创新做法,主要从创新性和可推广性两个方面进行评定。

    改革创新奖采用“随时申报、随时受理、及时考察、集中评审”的评选办法。申报人可随时向局评审小组申报,提交创新创意的纸质材料,由评审小组受理并进行考察,最终确认获奖情况。

    (二)部门间协同化流程再造

    1.工作成效

    编制了潍坊市医疗保障局跨部门主办事项清单,将药品医用耗材集中采购管理等3个事项纳入跨部门主办事项,打通了与市发改委、市卫健委、市市场监管局、市公安局之间的壁垒,跨部门事项“一次办好”比例达到100%,部门间征求意见时长压减至1个工作日;
    会签文件时长压减至3个工作日。

    2.工作措施

    将药品医用耗材集中采购管理等3个事项纳入跨部门主办事项,建立了部门间协调事项办理制度。

    部门间协调事项由办公室负责受理,受理后直接送该事项的分管领导审阅、办理。部门间协调事项实行限时办理制度,受理后3个工作日办理完毕,一般书面回复。部门间协调事项涉及本局多个分管领导的,由办公室确定负责协调办理的分管领导。负责协调办理的分管领导可直接提出办理意见或召集有关科室负责人会议研究提出办理意见。法律法规政策有明确规定,或法律法规政策虽无明确规定,但所提意见不与现行规定和群众利益相抵触的,负责协调办理的分管领导,可直接决定办理意见。其他办理意见,由分管领导送局主要负责人或局长办公会或局党组会研究决定。

    (三)部门纵向贯通化流程再造

    自建立以来,潍坊市医疗保障局政务运行层级即为市、县两个层级,已实现纵向贯通化。

    潍坊市医疗保障局

    2020年10月20日

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