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    [10.6财务管理制度] 内部财务管理制度

    时间:2019-07-19 12:08:05来源:百花范文网本文已影响

    财务管理制度 一、总则 1、为严格财务管理,明确经济责任,根据财政部、国家教委和省、市财政部门颁布的有关财务法规和制度,结合我校的实际情况,特制定本制度。

    2、学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。

    3、学校财务工作实行校长负责制,由主管财务工作的财务主管负责日常财务管理工作。

    4、学校设置负责财务管理工作的专职机构——财务部,统一管理学校财务工作,对学校负责。同时,学校财务工作接受上级主管部门监督。

    5、学校财务部配置一名财务主管、一名会计、一名出纳,具体管理财务工作。

    6、学校财务应加强预、决算管理,按上级指示精神和有关的财务制度、规定,结合学校事业发展需要,编制年度预算收支计划和决算,经学校领导审核、批准后报上级主管部门并予公布。

    7、学校应加强财务监督,设立专门的财务监督机构,形成学校内部审计制度。内部审计每年至少进行一次。

    二、借款管理制度 借款是指学校各部门因办公、教学、后勤等工作需要购置设备、办公物品、公务出差以及行政维修等,请求学校财务部给予的借款或预付款。

    1、借款手续规定 借款包括现金借款和支票借款两种,借款经手人须按如下规定办理借款等手续。

    借款时,须填制财务统一印制的“借款单”,先由各部门负责人签署意见,再报有关审批人签批以后,凭“借款单”到财务部借款。

    2、 借款、预付款批准权限 ① 校长签批5000元以下。

    ② 财务主管应对各部门借款进行审核,凡2000元以上借款、预付款,须事先报财务主管审核,并签署意见,再提交校长批准。对不合乎制度规定的借款及预付款,财务人员应予拒付。

    ③ 凡一次性5000元以上金额的各项借款及预付款,由各级领导提出,报校长批准;
    超过10,000元以上金额的借款,由校长办公会议决定,各级领导签名,校长负责签批。

    3、借款后,借款经手人须在预定的还款日期内还款或凭正式发票到财务报销,借款一般不能跨月使用,月底结帐前须办理完报销手续,特殊情况暂不能报销者,须经财务主管同意。

    4、一般情况下,第一次借款未报销之前不给予第二次借款。

    5、根据批准的用款计划,维修、改造、采购大宗物品等所需借款或预付款,凭学校领导的用款批示及用款部门的有关资料说明(如合同、购物用途说明),经财务主管审核无误后方可付款。

    6、各种借款、预付款的归还及报销,实行谁审批借款谁负责审批报销的原则,不能交叉审批。

    三、财务报销与审批制度 1、学校的各项支出,除工资、福利经常性支出及节假日支出外,应分清支出类别,在取得发票等报销凭证后,办理审批报销手续,以便财务及时入帐。

    2、报销支出审批权限:
    ① 校长签批10,000元以内。

    ② 凡每笔支出超出2,000元以上者,应先报财务主管审核后再报校领导批准。

    ③ 凡一次性10,000元金额以上的各项支出,由各级领导提出,报校长批准;
    超过20,000元以上支出,由校长办公会议决定,各级领导签名,最后由校长负责签批。

    3、报销凭证应以正式发票为准,并有单位名称、开具发票单位印章、单价、数量,批量采购应附货物清单、规格、型号、金额等内容,发票背面应有经办人签字、科室负责人签字证明;
    采购物品还须有仓管员验收签字。对于不符合填写要求的发票,财务人员不给予报销。

    四、现金、支票、银行帐款管理制度 1、借用现金、支票,必须办理借款审批手续。

    2、财务应与开户银行商定库存现金限额,多余的现金应送存银行。每月分次到银行提取库存现金。每个月帐款核对至少一次以上,保证帐实相符。

    3、提取现金时,出纳人员应根据具体用款需要,填制现金提取单,由财务主管审核签名并交会计签章后,填好现金支票到银行提款。财务人员不得私下到银行提取现金,否则视同违反财务制度处理。

    4、财务收取大额现金,出纳人员须于当天安排送存银行,不得滞留在财务室或存放其他地方。特殊情况无法送存银行,应报告财务主管落实好安全措施,但最迟第二天必须送存开户银行。

    5、出纳人员须保管好支票,一般情况下,借款人借用支票时应在借款单上注明支付限额。发生支票遗失情况,应及时到银行挂失,如果造成学校资金流失并无法追回时,追究当事人责任。

    6、除按规定开设学校银行帐户之外,不允许任何部门和个人借学校名义开设私人储蓄帐户,不允许公款私存。一经发现,按国家有关法规给予处罚。

    7、加强对银行存款的管理,做好与开户银行的对帐工作。每个月应将银行存款日记帐与银行对帐单核对一次,帐帐不符时应及时查明原因,保证银行存款的安全。

    8、借用现金、支票的“借款单”,应作为原始凭证附在记帐凭证后以备查验,明确责任。

    五、各种财务票证、印鉴管理制度 1、财务票证是指财务的各种收款凭证,如发票、自制收款凭证等,印鉴是指学校财务活动须使用的各种财务印章。

    2、发票是学校各种款项收入的主要的合法凭证。应加强发票管理工作,由会计人员专人负责到税务机关购买并妥善保管,财务人员使用时应先领用、登记,使用完毕后应及时核销。

    3、出纳人员收取款项时,不论金额大小,现金或转帐,必须由会计人员按规定给对方开出发票,并注明收款事项,不允许以“白条”代发票。

    4、财务印鉴应按规定分别由会计、出纳保管、使用。其中,法人印章由会计负责管理、使用,财务专用章、出纳员印鉴由出纳保管使用。严禁交叉借用财务印鉴。提取现金、填制支票时,会计人员须认真审核其用途及审批手续,确认无误后方可加盖印章。

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