2022年办公室工作交流心得:如何作一名合格的文秘工作者(范文推荐)
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办公室工作交流心得:如何作一名合格的文秘工作者
我认为,做好办公室工作,当一名合格的文秘工作者,应该要做好三个方面:第一就是人品要好;第二就是心态要好;第三就是本领要强。围绕这三个方面,我谈几点体会。
一、怎么样做人品好的文秘工作人员
人品要好,首先就是要忠诚。忠诚,对我们来讲就是要做到党性强、原则性强,任何时候首先要讲的就是党性、原则。如果你做不了这一点,你就不适合在办公室工作。另外,办公室同志在领导身边,知道的信息比较快、准,甚至知道一些内幕性、绝密的信息。所以,一言一行都要慎重,绝不能把不该说的说了。日常工作中,有的人出于好奇或其他目的,特别是党委会议研究的一些人事任免问题,一些人会就关心的问题找参会的办公室同志打听。如果这个时候不讲党性、原则,说了不该说的,往往会造成严重的后果。因此,从事办公室工作的同志没有政治敏锐性和政治鉴别力就会犯错误,必须做到不该问的不问、不该说的不说、不该听的不听、不该看的不看。因此,文秘人员必须有政治觉悟,有坚强的政治敏锐性和政治鉴别力,始终保持清醒头脑。
人品要好,其次就是要担当。担当就是要负责任。很多工作具体落实要通过办公室 当前隐藏内容免费查看同志上传下达,很多领导定的是原则性的事,在具体执行的过程中间,到底怎么做,可能领导说的不是很细,但办公室作为中枢机关,如何传达落实,别人也许不明白,具体的细节上会请教办公室该怎么办。这就要求办公室同志要敢担当,敢于负责任,“不踢皮球”,以负责任的工作态度,把决定的任务事项传达落实好。但有些同志缺乏担当精神,不停地问领导,甚至把问题推给领导来解决,这就是不敢担当的表现。此外,担当还要有能够担当的本事,决不能瞎指挥,不能“拉虎皮扯大旗”,要努力把上级和领导部署的工作安排布置好,真正做到让领导、让基层、让同志们满意。
人品要好,第三就是要老实。办公室同志一定要老老实实做事,踏踏实实做事,勤勤恳恳做事,做到手勤,腿勤,嘴勤。手勤,就是要牢记“好记性不如烂笔头”的道理,再聪明、记忆力再好,也要做到手勤,多做记录,坚持做到把上级和领导交办的每件事、每项工作、每项要求都记下来;同时也要把领导的好想法及时记下来,这样才能不误事,文件材料才能写的好,才能符合领导的意图和想法。脚勤,就是要勤快,身子不能重,工作起来要风风火火来回跑。嘴勤,就要做好上传下达工作,要懂得当好领导参谋助手,多问多请教,多出主意,做好协调工作。
人品要好,第四就是要谦逊。谦逊,就是为人处事要谦虚,多看别人的长处,取长补短,虚怀若谷,开放包容。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁,特别是在工作督办落实,协调工作时,必须要有谦逊的态度,不能把自己凌驾于他人之上。要牢记是“传达”而不是“下达”指令,更不能颐指气使、盛气凌人。特别是在工作接触中,双方可能会认识上有偏差,任务紧、态度就会不好,磕磕碰碰在所难免,这就要加强沟通,受的住气,这样才能在工作中赢得尊重。这也是一个学习的过程,虚心沟通解释,与秘书科长们相处就会很融洽,同时也能得到领导的信任。我们必须要懂得,信任和尊重是靠自己努力赢得的,而不是要来的,有谦虚的态度才能赢得更多的尊重。
二、怎么样做心态好的文秘工作人员
心态要好,就是要甘当配角。文秘工作要保持心态平稳,明白主角和配角的关系、红花和绿叶的关系。要做好保障、后勤,甘做幕后英雄。我们都知道,很多领导的讲话材料、发表的文章,大都出自文秘人员之手,但功劳只能私下里说,更不能把功劳揽在自己身上。文秘工作人员办文、办会、办事,功劳成绩可能都是别人的,这个时候就要有良好的心态。办公室虽然付出了辛劳,但这个时候就要用良好的心态,决不能说“这个会是我办的”,向领导要功劳。办事也是这样,心态要平和,文秘人员当好了配角,主角出彩,配角也是有功劳的。
心态要好,就是要热位冷坐。办公室、政秘科这个岗位很重要,可以说是个热点岗位,但是心态要保持冷静,做到热位冷坐。要耐得住寂寞、守得住清贫。我们都知道,很多单位的办公室还管钱管物,甚至经手管理的财务量很大,如果不冷静,守不住底线,就容易犯错误、出问题,因此必须要讲职业操守和道德操守,保持冷静的心态。
心态要好,就是作风要实。现在有些同志非常急躁,好高骛远、急于求成,甚至急于求官,急功近利、心态浮躁、不甘寂寞,这是心态失衡、作风不实的表现。文秘人员必须要克服这些浮躁的作风,始终做到作风要实。要锤炼严谨细致的工作作风。办公室工作无小事,每一项工作都“牵一发动全身”,一旦失误就无法弥补。办公室工作要时刻牢记“好记性不如烂笔头”,领导交办的,可能不是现在就要办,甚至是一个月以后要办的事情,但领导会忘记,自己决不能忘记,必须及时提醒他。这样,领导就会认为你工作严谨细致、得到认可,这就是责任心、作风实的问题。所以办公室工作必须要细之又细,严之又严,精益求精。要锤炼求真务实的作风。工作中要传实情,办实事,特别是领导要知道的信息,如果在报告过程中,有夸大或是缩小,不是实情,甚至专拣领导喜欢听的讲,把信息“贪污”、“过滤”了,一些信息不说全,往往会给领导决策带来误导。要锤炼乐于奉献的作风。奉献是一种纯洁高尚的精神境界,我们***人讲的就是奉献。******经常讲,当官就不要发财,想发财就不要当官,当了党的干部就要乐于清贫、乐于奉献。所以说,我们要发扬“螺丝钉”、“老黄牛”精神,把奉献作为一种境界,一种精神追求,真正达到戒急用忍、宁静致远的状态。
三、怎么样做本领强的文秘工作人员
办公室同志必须做到本领强,有真本事,人人都要做“杂家”、“专家”、“行家”。做“杂家”,就是要不断拓宽知识面,对各类业务都要懂,只有这样才能更好地做好综合服务工作,工作起来才有底气,干起事来才能接地气。做“专家”,就是要懂文秘工作,善于思考和钻研,努力成为“张口能讲、提笔能写、无事能思、有事能办”的文秘工作者。做“行家”,就是要精通各项公安业务。“行家一出手,就知有没有”,做事说话要内行,不说外行话,特别是业务工作很细,业务性很强,如果当一个办公室领导,连一些专业的东西都不知道,这样肯定不行,必须要当一个行家,熟悉业务工作。
办公室同志要做“杂家”、“专家”、“行家”,本领要强,强在哪些方面,当前要做好三个方面。一是要始终把文字能力作为安身立命之本。办公室的同志,特别是办公室主任、政秘科长必须要会写材料。办公室主任、政秘科长不会写材料,那就像当老师不识字一样,那还怎么干工作?这个比喻也许不贴切,但道理都是一样的。我们决不要指望别人给你写材料,必须把写材料,提高文字能力作为安身立命之本,作为基本功来练,注重平时多积累,把功夫下在平时,努力提升基本功。二是要始终把信息报送作为通往上级的“天线”。文秘工作要想当好领导机关的“千里眼”和“顺风耳”,做到既接“天线”,又接“地气”,信息报送就是一个重要的载体。所以,工作信息不要认为简短、简单,但蕴含了很多的道理,涵盖了信息的收集、归纳、分析、研判和报送,处理好何时、何人、何地、何事、何因“5W”要素,也体现了文字功底。三是要始终把调查研究作为辅助领导决策的基石。调查研究是办公室同志为领导出主意、做助手、当参谋的重要方法,也是总结提炼的过程。必须要善于总结工作,把总结作为学习、反思、提高的过程,做到“吃一堑长一智”,不会总结的人就不会提高自己的水平,不会得到进步。因此,我们一定要做好调查研究工作,决不能被同一块石头绊倒两次,真正当好领导的助手和参谋。
文秘岗位自古以来就有,古代叫“文官”、“大内总管”,现在叫“参谋助手”,其重要意义不言而喻,希望文秘工作的同志们要立足本职岗位,准确把握做好办公室工作的新要求,努力做好参谋、协调、服务等各项工作。一是要当好参谋助手。要发挥好“参谋部”作用,增强参谋服务的主动性、预见性、前瞻性,为领导决策部署工作出谋划策、贡献智慧。二是要当好组织协调员。很多工作都需要办公室协调调度,要充分发挥“润滑剂”作用,学会“弹钢琴”,讲究领导艺术和工作方法,推动各项工作灵活高效运转,努力提高工作合力、效率和执行力,促进工作落实。三是要当好公务服务员。不仅要做好各项公务工作,同时也要做好各项事务工作,事务工作没干好,也会影响工作。作为文秘工作人员,要有灵活性,要展示良好的第一印象。这就需要我们接待人员树立强烈的服务意识,做好各项事务服务工作,尽心尽责、尽善尽美做好各项事务服务性工作,服务好领导,安排好事务,决不能因为自己的失误影响工作。
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同志们:刚才,XX同志对市政协机关20XX年工作进行了很好的总结,很精炼,很到位,可以感受到去年机关工作确实可圈可点。XX同志宣读了表彰决定,机关优秀人员代表、先进集体代...
【邓小平理论】 日期:2024-03-18
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在全区防汛防涝动员暨河长制工作推进会上讲话提纲【完整版】
区长,各位领导,同志们:汛期已经来临,我区城区防涝工作面临强大考验,形势不容乐观。年初,区城区防涝排渍指挥部已经召开专题调度会,修订完善应急预案,建立网格化管理机...
【马克思主义】 日期:2024-03-18
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2024年镇作风整治工作实施方案(完整文档)
XX镇作风整治工作实施方案为深入贯彻落实党的二十大精神及省市区委深化作风建设的最新要求,突出重点推进干部效能提升,坚持不懈推动作风整治工作纵深发展,根据《关于印发《2...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案【优秀范文】
xx市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案为持续优化法治化营商环境,激发市场主体活力和社会创造力,规范行政执法行为,创新行政执法方式,提升行政执法质效,着力解...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024年度关于开展新一轮思想状况摸底排查工作通知(完整)
关于开展新一轮思想状况摸底排查工作的通知为深入贯彻落实关于各地开展干部职工思想状况大摸底大排查情况上的批示要求和改革教育第二次调度会议精神,有针对性做好队伍教育管...
【三个代表】 日期:2024-03-18
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2024年公路养护中心主任典型事迹材料(完整文档)
“中心的工作就是心中的事业”——公路养护中心主任典型事迹材料**,男,1976年6月出生,1993年参加工作,2000年4月调入**区交通运输局工作,大学本科学历,中共党员,现任**...
【马克思主义】 日期:2024-03-17