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    办公室副主任岗位职责5篇

    时间:2024-01-26 16:44:04来源:百花范文网本文已影响

    办公室副主任岗位职责一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。二、负责文秘工作,协助主任落实学下面是小编为大家整理的办公室副主任岗位职责5篇,供大家参考。

    办公室副主任岗位职责5篇

    办公室副主任岗位职责篇1

    一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

    二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

    三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

    四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

    五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

    六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

    七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

    八 、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

    办公室副主任岗位职责篇2

    所属部门:

    办公室

    直接上级:

    总经理

    直接下级:

    文秘、档案管理专员、司机

    本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

    主要职责与工作任务:

    掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

    1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的。审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

    2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

    3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

    4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

    5、完成上级交办的其它各项工作

    权力和责任:

    权力:

    公司印章使用的审核权

    对重大会议根据需要有现场指挥权

    权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

    对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

    对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

    责任:

    对本部门的整体工作绩效负责

    对印章的合理使用负责

    对所组织会议的执行效果负责

    对下属人员的工作负直接领导责任

    考核指标:

    部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

    部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

    办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

    重要任务完成情况

    办公室副主任岗位职责篇3

    一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

    二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

    三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

    四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

    五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

    六、完成办公室交办的其他工作。

    办公室副主任岗位职责篇4

    在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

    (一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

    (二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

    (三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

    (四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

    (五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

    (六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

    (七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的 综合性活动。

    (八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

    办公室副主任岗位职责篇5

    一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

    二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

    三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

    四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

    五、负责信息工作,主动收集学院情况。

    六、负责安排()节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

    七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

    八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

    九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

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