网站首页 公文大全 个人文档 实用范文 讲话致辞 实用工具 心得体会 哲学范文 总结范文 范文大全 报告 合同 文书 信函 实用
  • 文秘知识
  • 条据书信
  • 行政公文
  • 党团范文
  • 演讲稿
  • 自我鉴定
  • 合同范文
  • 策划书
    • 百花范文网 > 范文大全 > 行政公文 > 从公文语言谈公文写作

    从公文语言谈公文写作

    时间：2022-10-21 08:45:59来源：百花范文网本文已影响人

    下面是小编为大家整理的从公文语言谈公文写作,供大家参考。

    从公文语言谈公文写作

    公文是国家党政机关、军队、企事业单位和社会团体处理公务、处理生产、开展社会活动的一种文体。由于交际的目的、内容、对象和条件等因素对语言材料和修辞方式有着自己的选择，因此形成自己独特的语言风格。大家都能感到，看一篇公文，既和读一篇小说、散文感受不一样，也和读一篇社论、科技论文不同。这就说明公文语体是和文艺语体、科技语体和政治语体相区别的。这种区别在什么地方呢？就在于它是以记述为特征，实用为目的，它不追求语言的艺术化，也不以语言的生动性为主要特征，除个别以鼓动、宣传为目的，如鼓动报告、倡议书、商品广告外，它主要是把准确和简洁等作最基本的、也是最高的要求，而规格化（尤其是严格意义上的公文）则是它的一个重要特点。因此，我们可以说，准确性、简洁性、规格性是公文语言的三个基本特征。

    公文语言的第一特点是准确性。冯梦龙在《笑府》中讲过一个笑话，大意是说一个苏州人，他的大女婿是个诗人，二女婿是个师爷（秘书）。在老丈人家作客时，大女婿赋诗一首，其中有一句：“清光一片照姑苏”，得到丈人夸奖 当前隐藏内容免费查看。但二女婿不服气，提出：“差了，月岂偏照姑苏乎？须云‘姑苏等处’”。当然，这里笑的是二女婿不懂诗，不懂语言的模糊美，犯了“职业病”。二女婿的职业病是什么呢？这就是他长期在公务生活中形成的文要准确的职业本能。撇开这个笑话的戏谑、调侃的成份，它说明了一个基本的事实，就是公文的写作特别要强调准确。如果我们要表扬一个集体，需点一下代表人物时，不在代表人名后加个“等”字，那恐怕会引起误会，弄不好还会挫伤部分同志。在实际写作中，准确性要从两方面加以注意，一方面要求内容准确地反映客观实际。不论是打报告反映问题，还是发指示做工作部署，提出的问题要以客观事实为依据，分析问题以逻辑思维为准绳，绝不能犯主观主义，搞闭门造车，浮华失实。撰写公文，常常要大量运用事例，这方面最易失实。公文失实，向上容易导致错误的决策；向下容易降低公文的严肃性，严重的还会形成错误的指挥。另一方面，公文写作在遣词造句上要准确贴切，符合语法规范。要做到这一点，也得下功夫。作为一个部门的秘书工作者，如果缺乏一定的专业知识，对一些基本行业术语概念不清，不要说自己单独起草不敢下笔，就是看别人的拟文也不敢作只字移动。当然，专业术语的错误，还容易发现，而最容易出错的倒是一些常用的语词。如“意见大体上完全一致”、“产品和质量提高好多倍”、“他那样崇高的革命品质时时浮现在我们的眼前”等等。就是像“不能”、“不准”、“严禁”（程度不同），“一般”、“部分”、“大多数”（范围不一样），实际运用中造成的语气或过重或过轻，范围或过大或过小，都并不少见。由于缺乏一些基本的语法知识和正确的语感，使结构混乱、成份搭配不当、层次混乱和逻辑关系上出毛病，在公文中都是常常看得到的。这样，公文的质量怎么能高呢？过好文字关是准确地反映客观事物的前提，我们应在实际写作中不断提高写作水平。

    公文语言的第二个特点是简洁性。毛泽东同志在《关于建立报告制度》一文中提出：“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。”“综合报告内容要扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。”这个要求很高。实际生活中，长文章到处泛滥，有些领导似乎认为文章不长不足以说明问题，秘书人员也认为文章不长不好交差。这里面有许多原因。当然，也有的的确需要长文章才能说清楚问题。但对以实用为目的的公文来说，如果因为长而被人束之高阁，那就失去了公文写作的意义。短并不是容量小的同义词。做到凝炼而有力地表述事物，用最少的词句表达较多的内容，这是公文语言的一个基本要求。在这里，不要说离题万里、废话套话不允许，就是文字上拖泥带水也是不行的。公文要做到简洁，首先要学会抓重点，谈问题开门见山，不绕圈子；其二在叙述时要学会概括地记述事件，不要动不动就采用“文学笔法”，来点细节描写、气氛烘托、环境渲染之类；其三是注意语言的朴实，不用或少用形容修饰性词语；其四是公文写好以后，反复修改，“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。

    要做到文字简练，需要提出的是对一些公文专用语，如拟请、收悉、妥否、据此、函复、周知、切盼、欣悉、该厂、业已颁布、即将下达、既往不咎、准予量才使用等等词语，应尽量掌握，熟练运用。因这些长期在公文实践中形成的词语，有其特定含义，约定俗成，写的人顺手，看的人便当，是有一定生命力的。这些词语不少是文言，配合在一定的公文里，不仅显得文字凝炼，而且还具有庄重、严肃的色彩。我们试想一下，把“二季度在即，我厂缺显像管两万支。望速拨付，以应急需。可否，盼速函复”这样一封函电，改成“二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。”两相比较，后者字数增加近一倍，多费邮资，而且让人觉得罗嗦，不像电文。所以，公文语言要做到简练，应尽量采用书面语言。对人民群众口语中生动而有力的词语，注意在吸收时加以提炼；而对于一些有生命力的文言词也不妨适当吸收，当然，这要加以认真消化，切忌生硬。

    公文语言的第三个特点是规格性。这种规格性，表现在上述一套专门的公文语句，还包括一些特殊的体式和行款。所谓特殊的体式和行款，指的是公文（主要是严格意义上的公文）在长期使用过程中形成的一套稳定的式样，就是人们常说的“公文程式”。公文程式（也叫文件结构），一般包括以下几个部份：公文名称（标题）、编号、主送机关、正文、附件、签字盖章、发文年月日、抄送单位、公文上的各种标记（如机密等级、缓急程度等）。在这些组成部分中，又因公文种类的不同，而有种种区别。总的来说，公文名称、主送单位、公文内容、签字盖章是必不可少的，否则，就谈不上是一篇公文，就会影响公文的合法性。对公文程式，尤其是不同种类公文的用途、特点，秘书人员必须烂熟于心，了如指掌。在这方面，要想来点个人创造，可能性是不大的。恰恰相反，拟文时倒真要“亦步亦趋”，老老实实照规矩办。从实际运用看，目前公文规格上还存在不同程度的混乱，如“请示”与“报告”混用，“决定”与“决议”不分，简报中加带请示，该用“通知”的却用了“决定”，基层单位改名称用“启事”的却用了政府部门才有权发布的“公告”等等。

    准确性、简洁性、规格性统一在一份具体公文的整体之中，相互依存，不可分割。这三个语言特点表现在修辞方式的选择上，也有其特点。在句式方面，如长短句的安排，整散句的调整，以及对偶、反复、排比等，可以适当运用。公文也要追求生动有力，在一定的修辞范围内也是大有可为的。我们常常看到由于语汇不丰富，公文用来用去老是那么几句熟语套话，或者句式板滞，老是陈述句一用到底，使人读起来乏味。当然，公文在追求生动上，也应有自己的特点。有人把李密的《陈情表》、诸葛亮的前后《出师表》，李斯的《谏逐客书》作为公文的典范，这是有道理的。如它们在深入剖析事理、把握行文的分寸感、既入理又入情的表述方式等。但是从语言风格看，由于是从个人出发打的报告，主观感情色彩异常浓烈。从语言修辞角度来说，现代公文要做到这样实在很难。现代公文除信函、鼓动报告、倡议书等少量文种外，一般由于有法定作者，代团体、企事业单位立言，因此语言往往表现为平实明快，要体现庄重感。公文的力量不在于追求语言的生动，也不在于充溢在字里行间的感情飞扬，它的力量来源于材料的真实可靠，措施的切实可行和真理本身。

    相关热词搜索：公文 公文写作 语言 从公文语言谈公文写作 公文写作的语言 浅谈公文写作

    • 范文大全
    • 说说大全
    • 学习资料
    • 语录
    • 生肖
    • 解梦
    • 十二星座
    最新文章

    推荐访问

    从公文语言谈公文写作 公文 公文“通报”写法小技巧 公文、信息和新闻的写作培训 公文一级标题二级标题三级四级标题格式 公文三个字 公文三字短语 公文三字词 公文不一定要好文章 公文与写作课程的总结 公文专业术语 公文专用词语 公文专用词语填空 公文中一级标题二级标题三级标题格式 公文中几个特殊标点符号正确使用 公文中几个特殊标点符号的正确使用 公文中同义词辨析 公文中名言应用 公文中复函在写作时开头应首先 公文中常用的模糊语言 公文中常用的词汇语句 公文中常用词汇语句 公文中标点符号的使用 公文中标点符号的用法 公文中标题的顺序和具体用法 公文中标题顺序和具体用法 公文中的主题词 公文中的名言应用 公文中的词语应该 公文中的请示怎么写 公文中的附注 公文中表格字体及字号 公文中请示与报告的区别 公文中请示的写作要特别注意做到 公文主题词位置 公文主题词标引顺序 公文主题词的排列顺序 公文之批复范文 公文之批复范本 公文之请示与报告区别 公文之请示与报告的区别 公文亮眼标题 公文传输平台实验报告 公文作者在写作时 公文党建材料怎么写 公文内容重要并紧急 公文写中3大30条不规范事项，你犯过几条！ 公文写中的3大30条不规范事项 公文写作 公文写作1000句古诗词分类汇编 公文写作15种范文

    本文从公文语言谈公文写作由百花范文网整理提供，版权归原作者、原出处所有。

    Copyright © 百花范文网 All Rights Reserved.