活动策划书_感动视频大放送活动策划书
一、活动背景:在21世纪的今天,感动无处不在,仿佛泉水,是滋养生命的。感动是对生命之美的关注,是对灵魂之美的悸动,是对刹那间永恒的希冀。正因为我们有了感动,我们才有了更多对世界的热爱,对朋友的珍惜,对亲人的关心,才使我们自己的灵魂变得更加透明和纯洁,更加洁净和清澈。因为我们有过深深的感动,所以深爱着世上的一切美好事物,在感动的声音中聆听真挚的话语,在感动的眼神中读懂关切的期望,在感动的手势中感悟来自心灵碰撞的交流。于是就让感动蔓延包围,用一种精卫填海般的精神,在感动的瞬间执着,在感动的每一细节中永垂不朽。
二、活动概述:
活动目的:通过观看让人感动的视频,使大家产生共鸣,从而拉近人与人之间的距离,因为常常被感动而又充满激情的人是有福气的。
活动主题:感动视频大放送
活动对象:全院师生、新风学习会会员、
活动时间:待定
活动地点:待定
主办单位:广州番禺职业技术学院工商系新风学习会
活动负责人:徐锦绣、肖莹
三、活动前期准备:
1、活动开始前:
(1)外联部:寻找并联系赞助,邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾,联系会员及相关党员,确定具体出席人数
(2)策划部:撰写策划书,负责活动前课室申请工作,负责音响,嘉宾牌的借还
(3)秘书部: 活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西,并作好登记,做好每次活动的会议记录,活动当晚要写新闻搞,做好素拓申请的准备
(4)宣传部,申请摆摊的工作,制作好活动前的海报,横幅,宣传单,入场卷,记得准时把海报在宣传栏上撕下来
四、活动正式流程:
(1)活动前一天晚上,通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点(通知方式见宣传方案)
(2)提前一个半小时进行彩排,在彩排的过程中,注意出现的状况,提前改过,并做好应急准备
(3)主持人宣布活动正式开始,
(4)邀请指导老师以及嘉宾讲话,
(5)播放相关视频,与观众互动,发放小礼品,再次播放影片或视频,请观众谈一下感受。
(6)邀请指导老师及嘉宾作总结发言
(7)活动完满结束
(8)工作人员留下合照,并清理现场、归还物资。
五、执行分工:
(1)理论实践部:
负责带齐新风学会的会旗等物资
策划部:在活动开始的一星期前上交策划书
外联部:参见活动中期外联部的工作
理论实践部:负责带齐新风学会的会旗等物资
策划部:在活动开始的一星期前上交策划书
外联部:参见活动前期外联部的工作
六、宣传方案
1、海报(分别制作两张,张贴于东区以及西区,制作横幅2张,分别悬挂于西区的宿舍楼以及东区斜坡处)
2、摆摊报名方式(由各部门干事分别负责,在东西区分别摆摊,摆摊的时间主要集中在中午以及下午学生放学时间,人流较集中)
3、电话通知 (干事负责以电话以及飞信形式通知会员)
七、活动当天人员的安排
阶段
主要负责人
人数
具体工作安排
时间
全场
南利晶
2
当晚活动的拍照
全过程
布场阶段
陈华 黎秋霞 5
打气球,布置活动现场
1:30前完成
黄婉芬 5
贴海报、
2:00前完成
徐锦秀 莫振峰
4
试调电脑、音响,麦克风
2:00前完成
活动前期阶段
林敏珊 赖立秀
6
礼仪欢迎到场观众
2:30—5:00
黄菁
2
负责到场嘉宾的签到
林敏珊 赖立秀
3
引导嘉宾入座、离场
洛燕红 符启玲
引导观众入座、离场
许肖肖
1
负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人
活动阶段
肖盈 刘俊博 黄丽琴邝建安 陈明媚
12
控制现场秩序
全过程
何颖怡 吴玉玲
6
派发入场卷
活动临近结束
退场阶段
郭燕梅 何雪敏 陈旭芬 苏婉玲 郭斯敏
6
负责门票的收取
活动结束前五分钟到门前准备
钟端 越伟斌 代维平 李远铭
4
欢送嘉宾
活动结束
全体人员
收场
活动结束 八、经费预算表
名称
单价数量总价(元)备注海报2.525海报制作策划书0.382.4策划书打印 横幅
5/米
10/米
50
水
12020 总额 共七十七元四角(共77.40元)
注意:应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。
九、应急方案
(1)在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;
(2)若麦克风没声音,马上更换电池或者用别的麦克风替换;
(3)制作一定数量的后备视频,以防止视频格式不对导致不能播放;
(4)若出现冷场,应安排协会干事,充当观众角色 ,使现场气氛热烈起来。
十、附录
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
(学社联分会、协会申请表)
申请单位
横幅内容 申请负责人 联系方式 横幅悬挂时间 自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要续挂 是 否
横幅及喷画规格 横幅尺寸:长6m*宽0.75 长9m*宽0.75m
喷画尺寸:高3m*宽2m
系(院)辅导员意见
校学社联宣传部监督意见
校学生会宣传部监督意见 横幅悬挂序号 注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:00起计。
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
(学社联分会、协会申请表)
申请单位
横幅内容 申请负责人 联系方式 横幅悬挂时间 自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要续挂 是 否
横幅及喷画规格 横幅尺寸:长6m*宽0.75 长9m*宽0.75m
喷画尺寸:高3m*宽2m
系(院)辅导员意见
校学社联宣传部监督意见
校学生会宣传部监督意见 横幅悬挂序号 注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:00起.
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