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    民办高校采供管理要素探析

    时间：2023-03-23 19:40:07来源：百花范文网本文已影响人

    文/陈亨贵

    随着经济社会高速发展，随着人们生活水平不断提高，教育越来越受到人们的重视。高校作为教育的核心发展阵地，越来越受到政府和国家的重视。民办高校的发展和传统公立学校的发展略有不同，在其发展阶段需要大量的资金投入。在民办高校发展的过程中，需要重视采供管理，合理利用资金。在民办高校进行采供管理的过程中，要完善采供管理制度，增加物资采供方式，定期进行资产清点，从而确保民办高校资金落到实处，保障师生的工作与学习，促进民办高校更好更快地发展。

    高等学校的发展，除了需要师资条件之外，更加离不开物质条件的支持，资金支撑着一个学校不断地发展。近年来，国家对于高等教育提出了更高的要求，我国的高等教育进入到了一个快速发展的阶段，国家和各级政府都加大了对于高校的投入，以此来促进高等学校快速地发展，为国家和社会培养出更加优秀的人才。学校的办学条件不断改善，教学形式逐渐多样化，教学、科研、兴趣活动越来越多，学校的各种教学设施和相关的设备也在增多。需要更多的采供人员和更多的资金进行高校物资的采供。民办高校物资的采供需要专业的采供人员负责，根据现阶段学校和学生的情况进行物资采购，需要在尽量降低采供成本的情况下保障学校各项物资的顺利使用。民办高校进行采供管理，可以促进采供项目顺利进行，确保学校的每一项资金都用在刀刃上，不浪费学校的资金，促进学校管理和教学工作顺利进行。

    首先，许多民办高校的采供管理制度并不完善，采购部门更多的是依据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》进行高校物资的采购，然后将物资分配给学校的相关部门。但是对于民办高校来说，其采供管理制度并不需要完全按照相关的法律法规进行实施，受约束的效果比较弱。这就导致相关人员在进行物资采供的过程中，会因为自己的私利来进行徇私舞弊等行为，影响了高校物资采供工作的顺利进行，不利于学校的发展和进步。其次，民办高校的采供途径单一，民办高校的采供专业人员一直按照传统的采供方式进行物资的采购和供给。现阶段经济社会高速发展，学校也在与时俱进，不断进步和发展，其采供途径和方式也应当进行改变，传统的采供方式已经不适合现阶段高校的发展。另外，民办高校在物资采供的过程中经常会忽视固定资产损耗这个重要信息，很多还能够持续利用的物资被采供人员忽视，大量的采供会加大采供成本，造成一些不必要的资金流失，给学校造成一定程度上的损失，不利于学校的顺利发展。针对以上这些情况，民办高校应当重视高校采供管理中存在的问题，针对这些问题来寻找合理的方式和方法进行解决，以此来促进民办高校采供工作顺利进行。

    1.完善采供管理制度

    在民办高校发展的过程中，需要相关制度进行约束，同样的，在民办高校进行物资采供的过程中，更加需要相关的管理制度进行约束。没有约束的行为具有太多的不确定性，尤其是物资采供部门，如果不完善相关的采供管理制度，那么相关的工作就不可能会顺利进行。民办高校完善采供管理制度，可以使高校的采供工作更加顺利有效地进行，能够更好落实相关的工作，为学校的教学工作和学生的学习生活提供强有力的物质保障。加强对于政府的采供相关规章制度的认识，同时，高校还应当制定自己的相关采供管理制度，或者是在原有的采供管理制度上不断地进行完善。规范采供业务，防止采购业务活动中的差错。采供制度的管理范围包括：采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款、支付贷款等业务。建立采供业务岗位责任制度，明确规定各个岗位的职责与权限，确保办理采购业务不相容岗位相互分离、制约、监督。严格遵守相关的程序。第一，计划与审批；
    第二，请购与审批；
    第三，询价和核价；
    第四，确定供应商；
    第五，订立合同；
    第六，采购与验收；
    第七，物资入库；
    第八，账簿登记与支付采购款。民办高校的采供管理要严格遵守和执行国家有关的法律法规和相关的财务规章制度。要开源节流，提高效益，致力于服务学校的教学工作，服务于广大师生。要落实安全职责，确保财务和资金安全。科学进行编制预算，及时进行合理安排规划。以此来促进民办高校采供管理工作的不断完善，促进民办高校的物资采供工作顺利进行。

    2.确立采供监督体系

    在高校物资采供的过程中，要不断地健全物资采供体系，除了要制定完善的制度，更加需要有效的监督。只有学校采购监督体系不断地完善，不断地制度化、程序化、规范化，才能有效地防止在民办高校采供物资的过程中产生的暗箱操作和徇私腐败的现象，提高了民办高校采供信息的公开透明度。民办高校应当设立独立的监督部门，监督学校不同的方面，尤其是民办高校的物资采供方面。在采供人员进行物资采供的过程中，针对每一个环节进行严格的监督，严格按照相关的制度进行，防止产生相关的问题，确保民办高校采供过程更加顺利，物资采供工作更加透明。可以制定分级监督的采供监督方式，根据统一领导，将责任分级，每一个责任人都有自己所负责的阶段，一旦某一个阶段出了问题，可以立马找到这个阶段的相关责任人，落实好相关的责任。通过这种方式促进民办高校采供管理更加完善。

    3.增加物资采供方式

    在以往的民办高校物资采供过程中，一直是采用传统的采供方式进行物资的采供，按照规范化的流程进行采供。传统的物资采供方式已经不适合现阶段的高校的发展情况，尤其是现在经济高速发展，信息化水平不断提高，越来越多的采供方式层出不穷。在众多的采供方式之中，有很多采供方式简约规范，不仅仅能够加快采供的进展，缩减采供的时间，还能节约一定程度的采供成本。传统的采供方式是由采供人员亲自进行实地参考和挑选，随着网络化不断地发展，在进行物资采供的过程中，可以通过网络的方式进行挑选，尤其是目前3D技术不断进步，在进行物资挑选的过程中，也可以采用各种不同的方式。在签订合同和订购单的过程中，也可以通过网上填写订购单，制定电子合同的方式。电子合同具有同样的法律效应，民办高校的相关部门可以将电子合同进行下载保存，也可以进行打印保存。这些都大大节约了采供人员的出行成本，学校可以将这些节约下来的资金用于学校其它方面的建设。当然，有些物资不能够通过线上订购的方式，依旧还需要采供人员亲自进行采购。通过线上和线下相结合的采供方式，可以有效地节约成本。

    4.定期进行资产清点

    民办高校在进行相关物资的采供之前，要定期对学校的固定资产进行清点，将一定时间的实存数与账面的结存数进行核对，以此来查明账面和实际是否相符。在进行固定资产清点过程中，要对盘盈和盘亏的固定资产进行如实填报明细表。在清点完固定资产后，根据现阶段学校的需要进行统计，计算出需要增加的相关物资，安排学校的采供部门根据学校的需要进行物资的采供，采供之后进行保存管理，然后根据学校不同部门的需要进行分配。通过这种方式，可以有效地促进学校采供工作的顺利进行，使采供工作更加公开透明。

    5.形成科学的管理体系

    民办高校在进行资产采供之后，还要进行合理的管理工作。只有加强对于相关资产的管理，才能按照学校不同部门的相关需求来进行合理分配。对于资产管理部门、资产使用部门、资产使用人等做好记录，对相关部门分配的资产做好详细记录。另外，安排资产管理小组做好资产的采购、破损、毁坏等记录。学校相关部门想要申请物资，必须要经过审批，相关审批人员会做好仔细的核验。在给相关部门分配物资的过程中，对于物资的数量、规格、型号等做好记录，以确保后续对于相关的物资进行分配时更加清楚明白，保证工作顺利进行。

    综上所述，在民办高校进行物资采供管理的过程中，要严格遵守相关的法律法规进行采购和供给。民办高校应当对采供管理加强重视，采取有效的措施进行辅助进行。民办高校为了保证采供管理工作顺利进行，在进行采供工作的过程中，要完善采供管理制度，形成科学的采供管理体系，定期进行资产盘点，增加物资采供方式，确保采供工作的公开透明，推动民办高校采供管理工作顺利进行。

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