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    办公室管理规定优秀4篇

    时间：2024-01-30 13:44:03来源：百花范文网本文已影响人

    办公室管理规定优秀1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负下面是小编为大家整理的办公室管理规定优秀4篇,供大家参考。

    办公室管理规定优秀4篇

    办公室管理规定优秀篇1

    1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

    2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

    3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

    4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

    5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

    6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

    7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

    办公室管理规定优秀篇2

    一、总则

    为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

    二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)

    三、内部事务处理流程

    1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。

    2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。

    四、办公礼仪

    1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

    2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备；因公事午休后应准时上班。

    3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚款10元/次。

    4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

    5、办公时间不能因私会客；因私打电话必须简短。

    6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；以上要求一经发现，罚款50元/次。

    7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

    8、上班时间内不得用餐、吃零食；

    9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公

    10、下班或离开办公室1个小时以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

    11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

    12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只 m.haozuowen.net 准倒入过滤篮中；使用饮水机应正确操作，避免浪费。

    13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。

    14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

    15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

    16、办公区域物品摆放规定：

    17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事；

    18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。

    19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。

    20、接电话时，保持适度的音量。首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。

    21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。

    22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次

    23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。

    五、个人礼仪及仪容

    1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。

    2、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，保持环境卫生。

    3、在参加集体活动前，尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。

    4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作，咳嗽、打喷嚏等面向一旁，避免大声。

    5、形象要求：

    5.1员工上班时应将头发梳理整齐，男职员须发不过耳，不蓄胡须。

    5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。

    5.3女职员提倡化淡妆，金银或其它饰物应佩戴整齐、大方；不得穿拖鞋，不得穿吊带裙。

    5.4公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋，不得穿凉鞋、运动鞋。

    5.5上班时间佩戴工作牌，并将正面向前。

    6、谈话礼节

    尽量使用普通话交流，做到语言亲切，表达得体；手势不要过大，不要用手指别人；不要离对方太远；不要唾沫四溅；别人谈话时，不要凑前旁听；不要打断别人讲话；不要在背后谈论别人长短是非；一般不要询问对方履历、年龄、收入等。

    六、附则

    1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

    2、本管理制度自发布之日起生效实施。

    昆明花都农业科技有限公司

    办公室管理规定优秀篇3

    一、认真实行坐班制，严守坐班纪律，保证坐班质量。深入钻研教材，精心设计教案，搞好作业批改工作。按学校考勤制度按时上下班，办公时间外出：1小时之内到教务处请假(班主任需另向德育处请假)，1小时以上到当天值班领导处请假，所有工作期间外出必须登记交验出门证。回校后及时在出门证上登记回校时间，由门卫室有关人员签字确认，同时当事人应向本办公室负责人汇报外出情况，由负责人具体记录。

    二、平时上课及早读、晚自习、调休补课时要做到不迟到、不早退、不中途离开教室，不提前下课，晚自习值班未经批准不得随意调动。

    三、办公期间认真工作，不在办公时间接打私人电话，不得在办公室闲聊、大声嬉笑、高声谈论、吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位；不串办公室，不得利用网络、手机等进行上网聊天、观看影视、打游戏，严禁在办公室睡觉、打牌、下棋；不得将老人儿童接到办公室滞留，接待亲友闲谈不得超过5分钟。

    四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不在办公室抽烟、不说粗俗的话语，不满身酒气进入办公室，要求开门办公，便于学生家长或领导找人联系工作。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾要有礼貌，热情接待，耐心解答。

    五、养成良好的卫生习惯，办公物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

    六、健全值日制度，值日教师负责办公室当天的常规工作。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机等电器的电源，并锁好门窗。爱护公物，节约用电、用水、用纸、用粉笔，冬春9点至17点、夏秋7点至18点不得开灯(阴雨天除外)，不开无人灯、无人扇、无人电器，不私拉乱接电线、网线，不得使用取暖器等大功率电器，以防造成用电线路损毁。

    七、不得将办公室钥匙交给他人，不得独自将单个异性学生留在办公室，上课期间必须让学生进教室听课，不得剥夺学生受教育的权利。

    八、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记录，每周末将记录表交德育处检查。

    九、学校根据《文明办公室评比条例》每月进行一次评比，授予“文明办公室”称号，并给予奖励。

    十、本制度从20xx年3月1日起执行。

    办公室管理规定优秀篇4

    一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

    二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

    三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

    四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

    五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

    六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。

    七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

    八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

    九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

    十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

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