2023会展策划活动方案优秀4篇
会展策划活动方案优秀一、会议时间和地点20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人)下面是小编为大家整理的会展策划活动方案优秀4篇,供大家参考。
会展策划活动方案优秀篇1
一、会议时间和地点
20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
会展策划活动方案优秀篇2
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段)●(。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
三、会议时间:
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅
18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅
09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅
09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10:35—10:45休息 三楼庐山厅
10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅
11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅
14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅
15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅
16:00—16:15休息 三楼庐山厅
16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅
16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天
会展策划活动方案优秀篇3
前言:
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。 第一部分:活动概括
拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“平安相随,欢乐圣诞”
主题解析:
1.包含“平安”和“圣诞”,很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字,点明了活动的内容将十分的丰富,令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求,能够很快的得到传播,易于消息的扩散。
第三部分:活动目的
本次活动须达到一下几点目的:
1.营造和谐的氛围,给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20_年12月22——20_年12月23日
活动地点:河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分:合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动,由惠民超市审定方案,提供现场协调和维护秩序的人员,并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金,确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝,承办方为河北经贸大学,联合协办单位为各参展商,诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等,礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分:推广与招商计划
协调各方关系,总体方案确定以后,由惠民超市全面负责招商工作,疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象:
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式:
参展数量保持在25家左右,参展商可以进行实物展示、样品或图片展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品,以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:40——10:00
参展商代表讲话,推荐产品及服务。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
节目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互动游戏,乐器演奏
11:30——14:00
(考虑到学生就餐和休息,所以这段时间不表演节目)
14:00——15:50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15:50——16:15
互动游戏
16:15——16:30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9:30——9:45
宣传活动开始
9:45——9:55
参展商代表讲话,推荐产品
9:55——11:00
节目演出,包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
参展商品的展示
11:30——14:00
(不进行活动)
14:00——14:15
互动游戏
14:15——15:45
节目演出,包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15:45——16:00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明:
1.产品推荐:规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏:夹气球、成语接龙,礼品由参展商提供,奖励参与者。
3.与您有奖活动:统一制作产品认购编号,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
4.表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定后,再进行详细节目单,供主办方和协办方确认。
第八章:活动现场布置
活动现场由两大区域组成,一是表演区,一是展销区。表演区设置中心舞台,含舞台,气拱,背景板,音响,地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右,每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米,所以在长度上可以适当稍加长一些),提供间隔屏障和桌椅一套。
第九章:可行性分析
1.新颖性空前
本次活动,应该是在经贸史上史无前例的,这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会,不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求,为商家提供了商机,也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目,不仅可以吸引大量的观众,也可以活跃现场的气氛,促进产品的销售。
第十章:活动经费预算
1.宣传费用:主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元,印刷10000份。每天发放传单人员每人15元,经贸需要4人,其余学校每所2人,总计12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出费用:每天预计1200元
1200_2=2400元
注:现场布置(包括舞台,气拱,背景板,音响,地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有,所以不需要花费费用。
二,费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三。参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元,以25个摊位预计
600_25=15000元
预计收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:总时间安排
筹展时间:方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展时间:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解,争取取得双方满意的。结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况,工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会展策划活动方案优秀篇4
会议主题
中国元素
会议理念
增值(核心) 金融 货币 医疗美容
会议目的
1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)
1、活动准备阶段
材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3、活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
东湖公园 要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、信息等,更有利于公司产品的销售!
弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度
数据处理、统计
对这次会议中,每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。
礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:
① 通过本次活动的`前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元,其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择中元,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到中元医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
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