网站首页 公文大全 个人文档 实用范文 讲话致辞 实用工具 心得体会 哲学范文 总结范文 范文大全 报告 合同 文书 信函 实用
  • 文秘知识
  • 条据书信
  • 行政公文
  • 党团范文
  • 演讲稿
  • 自我鉴定
  • 合同范文
  • 策划书
    • 百花范文网 > 范文大全 > 合同范文 > 商务信函 商务信函的写作特点

    商务信函 商务信函的写作特点

    时间：2019-09-24 08:06:01来源：百花范文网本文已影响人
    导读：秘书基础范文，商务信函的写作特点应该怎么写，有什么格式要求，科教范文网提供的这篇文章是一个很好的范例：　　写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用

    　　写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

    　　口语化

    　　每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的生意腔，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写Your letter has been received，Your complaint is being looked into而不是I have received your letter或者We are looking into your complaint。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说?我想您会说I am sorry we cannot deliver the goods today。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成It is regretted that goods cannot be delivered today?放弃这种所谓的生意腔吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

    　　语气语调

    　　由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

    　　真诚

    　　不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

    　　直接

    　　跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

    　　礼貌

    　　我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。还要提醒一点，中国人有句话叫做 过犹不及。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好度，才能达到预期的效果。

    相关热词搜索：信函 写作 商务 商务信函写作格式范文 商务信函的特点

    • 范文大全
    • 说说大全
    • 学习资料
    • 语录
    • 生肖
    • 解梦
    • 十二星座
    最新文章

    推荐访问

    信函 信函式公文的要求 写作 写作(一) 写作5步法 写作《思路要清晰》教案 写作一重点 写作与做人作文 写作与公文写作的区别 写作业 写作业优秀作文 写作业作文700字 写作五步法 写作作用 写作公告时有哪些要求 写作写不好的原因 写作出现的问题 写作十要顺口溜 写作发现方法之聚合法 写作句型高级 写作四步法 写作四部曲 写作四部曲是哪四个步骤 写作基本理论 写作学术论文20多年 写作学术论文20多年，总结了7点感悟！ 写作审题立意教案 写作容易出现的问题 写作小标题 写作常用词汇 写作常用词汇，请赶紧收好！ 写作底层逻辑是什么 写作必备词汇 写作快速入门八种技巧 写作快速入门的八种技巧 写作态度不端正 写作思路怎么写 写作思路提纲 写作技巧 写作技巧总结 写作技巧英文 写作排比句 写作排比句模板 写作提纲ppt 写作提纲作文 写作提纲六要素 写作提纲示例 写作提纲示范 写作提纲结构 写作提纲范文 写作教学概念

    本文商务信函 商务信函的写作特点由百花范文网整理提供，版权归原作者、原出处所有。

    Copyright © 百花范文网 All Rights Reserved.