2022公文材料写作技巧详解
下面是小编为大家整理的2022公文材料写作技巧详解,供大家参考。
公文材料写作技巧详解
到什么山上唱什么歌,公文写作重要。行政机关要求具备三大能力,能说,善做,会写。三者之中,会写是前提;
会写说明有思路,用口表达就是会说,落实到行动上就是会办事。
要克服畏难情绪。文字工作不难,三个只要:一是只要小学毕业,认识3000常用汉字,你就会;
二是只要会“打麻将”,懂得排列组合,你就一定会;
第三是只要肯下功夫,就一定能做好。
一、公文写作要把握好的四个方面
中心—树干(明确中心,就是要干什么、要说什么,确定标题和核心);
思路—枝桠(围绕中心,具体说什么);
语言—叶子;
得体—适用。
这些问题小学老师都教大家这样做。但是怎么做好,具体以十九届六中全会精神学习发言提纲为例。
中心—十九届六中全会精神
思路—先写背景:全会的时间、全会的意义、全会的内容;
然后结合自身:自己的体会,接下来怎么学,学以致用、接下来怎么做;
怎么做结合领导的职务、职责,分管党建多,就引用全会关于党建要求的话,接下来谈具体怎么落实。
语言—中央评论文章、各地市新闻通稿、笔杆子家园等公文材料网站,素材符合思路的哪一部分,就对应填充进去。
得体—结合材料适用场合和领导身份及单位具体情况,进行适当修改。
下面具体谈四个方面:
一是把握好公文写作的思维方式
1.要在占有素材的基础上去思考问题(启发思维)
这与“深度”问题密切相关。比如同样一个问题,10岁、30岁、50岁思考的结果是不一样的,虽然可能都是正确答案,但是以后的考虑要比以前的要周全、要有深度,最初的思考是浅层的,越向后越深刻,原因是人生阅历在不断增加,人生经验在逐步丰富,人生素材在不断充实。
做文章也一样,有素材是写好文章的前提,没有素材就是“巧妇难为无米之炊”。这个素材,不是泛泛地了解一些情况,而是要把所需要了解的情况、事物搞清搞透,才有发言权。牛顿说“我是站在前人的肩膀上的”,我们写领导讲话也要站得高一点,看得远一点。现代社会各级领导的视野都很广,接触信息的渠道都比我们宽,起草人员也必须尽可能多地掌握最新、最全、最深的素材。在占有素材的基础上,思想才有可能站到时代的前沿,才有可能产生启发、产生灵感,所以我们说这是启发思维,无源之水、无本之木是不行的。这个素材,主要应当从以下几个方面搜集:一是本地、本部门以前类似会议中领导的讲话,二是外地类似会议中领导的讲话,三是与本次会议相关的各类文件、政策、资料(包括会议议程、会上出台的文件、典型发言材料等),总体的要求是“充分占有”。
2.要站在大局的高度去分析问题(定向思维、对焦思维)
站到高处才能看见山的脉络。
这与思考问题的“高度”有关联。一个问题提出,往往可以发散思维,可以做多种思考,比如学生的作文,同样的题目,每一个学生都有自己的写法。但是写公文不一样,虽然不同的人也可以产生不同的写法,但是相对正确、相对客观、相对合适的观点几乎就只有一种,这就需要站在大局的高度来认识问题,来进行定向思维。不立足大局提炼的观点,就不能得到领导的认可。什么是大局?对市来说,全国、全省的情况是大局;
对单项工作来说,总体工作是大局;
对一个暂时性的工作来说,长远的发展是大局。所以公文写作一定要放眼全国、全省,看周边、看全市,这样站得高了,才能看得远,才能把思维的焦点集中到了这个点上,才能把话说对、把问题分析对,如果抛开外界、坐井观天,那就是“痴人说梦”了。
3.要按照事物的发展规律去分析问题(逻辑思维)
大家常常说写作要创新,但是,一旦要适应、要创新,就往往会写不下去了。为什么,适应、创新和事物的本来性质、结构发生了冲突,所以大家无所适从。大家常说,“天下文章一大抄,就看会抄不会抄”。其实这话说得有些武断,很多文章尤其是精彩的文章是抄不来的。具体到每项工作、每个会议,更是千差万别,所以不能完全按条条框框去套。古人说写文章“有常理,无常法”,就是说道理是一定的,但是方法不能固定。要根据事物本身的内在规律,该怎么理思路,就怎么理思路,这就是逻辑思维,就是按照事物的逻辑关系去分析问题。也就是说,公文写作,我们首先要对工作负责,其次是对领导负责,从另一角度讲,对工作负责也是对领导负责。我们也只有做到了有坚定的立场,才不致于一有风吹草动,就手忙脚乱,六神无主。
4.要站要领导的角度去分析问题(替代思维)
这就涉及到“风度”问题,是大家常说的适应领导的问题。虽然我们首先是对工作负责、对事物负责,其次才是对人、对领导负责,但一篇讲话稿出彩的地方恰好在这里。一篇讲话稿写作,即使占有了大量素材、站在大局角度去分析、按照事物发展规律去分析,也只是做了份内的事,做得再好也只是平实之作、平庸之作,领导看了并不能调动神经,听众听了并不会留下深刻的印象。而如果摸透了领导的胃口,领导的思路,领导的侧重,领导的好恶,就能够把问题分析得更让领导认可,就是通俗说的“把握领导的口味”。我们常说“文以载道”,就是载领导的“道”,而不是我们自己的“道”。如果一篇讲话最终得不到领导的认可,我们的付出就付之东流,甚至会对工作、对个人产生负面的影响,所以还得想办法让领导通过。摸透领导的脾气,就需要长时间地观察、学习、领悟,功夫下在平时,适应领导,与领导“磨合”。
二是把握好如何提炼好观点思路
事例:某政府办计划选调几名人员,出了这样一道试题:
XX晚上,XX突降暴雨,XX不慎落入城区一无盖窨井,随即被湍急的水流卷走。假如你是市长,在接到报告的第一时间,你该如何安排部署工作?
1.搜救(应急办、规划、住建或市政、水利、公安、消防、海事、卫生等)
2.排查(规划、住建、水利、公安、消防等,主要是防治同类事情发生,紧接着要在全市开展安全大排查)
3.调查(公安、纪检、检察、安监等参与,规划、住建等部门配合,主要是查清事实真相)
4.安抚(以人为本,民政、妇联、学校)
5.公开(宣传部、新闻发言人、报社、电视台等,一个口径对外)
6.整改(涉及到的所有部门)
提炼观点的过程其实就是代替领导思考的过程,领导交办的事情,其实就是要你帮助领导进行思考。
1.积累要完备。知识和资料积累要尽可能完善,否则影响思考和判断(没有想到的部门和措施,比如海事捕捞、安抚家属、善后整改等环节)。
2.主次要分明。按照逻辑关系,先什么后什么,主要是什么,次要是什么。(首先是救人,其次是排查,公开必定在后,如果倒置,肯定逻辑有问题)
3.条理要清晰。比如按部门划分任务,住建干什么、公安干什么,部门太多,就不容易表达清楚。按照工作安排工作,就条理清晰。
4.思考要周密。民政参与安抚就行了,为什么还要妇联和学校参与?考虑到妇女做工作细心。
三是要把握好材料和语言
1.删繁就简。复杂问题简单化。《在全市安全生产暨食品安全百日集中行动动员大会上的讲话》,用三个比方概括了“深刻汲取“瘦肉精”问题带来的教训,进一步增强做好安全生产和食品安全工作的责任感、紧迫感”:(一)“瘦肉精”问题是一面镜子,反映出我市安全工作还存在一定问题。一是部分单位、部分人员责任心不强。二是安全监管不到位。三是监管能力有欠缺。(二)“瘦肉精”问题是一只猛兽,给经济社会发展造成较大损失。一是直接重创了生猪产业。二是严重影响了全市工作的正常开展。三是严重损害了XX形象、XX形象。(三)“瘦肉精”问题是一记警钟,警示我们要举一反三切实加强安全生产和食品安全工作。一是各级领导对安全工作高度重视。二是我市加快发展需要安定和谐的发展环境。三是群众对安全生产和食品安全高度关注。四是我市安全工作先天条件有限。
2.有条不紊。纷乱资料条理化(3-5条,超过5条就是复杂;
比如某学校后勤主任用12345来概括学校食堂工作:一个中心“吃好”,两大服务对象“老师学生”,一日三餐,四项要求,干净整洁、味道鲜美、态度良好、秩序井然,五个炊事员,各有分工)
3.规范通俗。用语不能出错,不能出常识性错误。每年的《政府工作报告》讨论时,在规范用语上花费的时间很多。用最简练的语言把一件事规范地表达出来,是一种功夫。各行业、各部门都有许多部门、行业用语,领导不是万能的,不可能对方方面面的语言都达到熟练掌握的程度。尤其是对于一些数字、字母、外文用语要慎用,要避开,不能避开的要用通俗的语言表达出来,否则领导不会读,听众不愿听,会议效果就很差。再者一些很罗嗦的表述,也要尽可能地想办法简洁一些。
4.短小精悍。冗长篇幅短小化。八项规定要求发短文、开短会,开短会要从领导讲话做起,从简练做起,少穿鞋戴帽,少说闲话,用最少的词语表达清楚意思。(大话空话套话的故事。)
四是要把握好领导口味
前面三个方面做好了是100分,提升是增加一分,101分。
量体裁衣,平时揣摩。不同领导、不同场合、不同需要;
几位领导的特点:重思想、重观点、重语言、重感情;
两位领导的风格:简单、复杂。
换位思考,替代思维。文以载道。
身临其境,模拟演讲。字怕上墙看,文怕过嗓念。
注重沟通,虚心修改。
XX来某地调研。正常讲话提纲:肯定成绩,指出问题,下一步怎么办。
第一句话叫“有情而来”。说是来调研,实际是来看看我曾经在这里战斗过、生活过的地方,来看看这里曾经朝夕相处的好同志、好朋友、好群众、好兄弟。
第二句话叫“有致而看”。带着崇高的兴致在看,越看越高兴。
第三句话是“有感而讲”。肯定了发展、民生、干部三个方面。
第四句话叫“有责而说”。对地方的希望,我和省里部门能支持做什么。
二、做好公文工作需要四种精神
1.不怕坐(三种人要有坐功:领导、司机、秘书)。
2.不怕苦(加班熬夜很经常,并且有时间限制、质量要求。智商情商体商)。如梦令·秘书:昨夜赶写讲话,熬得眼皮打架,别看职位低,却还得胸怀天下。写罢,写罢,盼望早日提拔。
3.不怕改(集体智慧结晶,前面的错误是后面成功的基石,失败是成功之母;
写一篇讲话修改最后结果只剩下“同志们、谢谢大家”,但也同样有自己的功劳)。
4.不怕亏(现在要求复合型人才,能够从事文字工作的同志有优势)。
三、公文写作定位的四种理念
文字工作不难,技法简单:
1.旧瓶新酒(公文格式不变,但政策、精神、形势常新;
小说、诗歌可以流传数千年,公文几乎不看10年前的;
看10年前文件的,不是搞档案工作的,就是搞史志工作的;
要找到合适的瓶、酿造合适的酒。)
2.来料加工(巧妇难为无米之炊,公文不是空穴来风,要有很强的针对性;
需要组织材料,材料要有根据,不能随意捏造,平时做好积累非常重要)
3.量体裁衣(不同领导、不同场合、不同需要;
几位领导的特点:有的重思想、有的重观点、有的重语言、有的重感情;
两位领导的风格:一个简单、一个复杂)
4.适度创新(去年的总结拿来肯定不会出彩。最基准的水平是要达到去年的水平,在此基础上要有所进步,有所创新。要有“看点”,不要搞几个似懂非懂的词汇。要凌空取势,反对剪切、粘贴。解放思想动员大会,一是把解放思想作为金钥匙,开启改革发展思路。二是把解放思想作为原动力,推进改革发展进程。三是把解放思想作为突破口,破解改革发展难题。四是把解放思想作为望远镜,增强改革发展远见。五是把解放思想作为大学校,提高改革发展能力。)
四、几种主要文体的写作要点
1.领导讲话。(处理好结构、角度、语言问题;
动员会、总结会、现场会、庆典会)
动员会,分析形势要透彻,重在说服;
布置任务要清楚,重在安排;
工作职责要明确,重在落实。
总结会,要点名,表扬好的,批评差的,至少要说到现象,有的有的。
现场会,要考虑人员、场合、氛围,室内与室外,天气(石寺路植树动员会),站与坐等因素。
2.文件。
直接上级:请示、报告。二者区别在于请示报上去,上级必须回复。报告仅仅是公知上级,上级可批可不批。
直接下级:通知、意见等。
平级或其他没有直接关联的单位:函。
语言:书面语,简捷、规范。
文件与领导讲话的过度与修改。
3.新闻报道。消息、通讯、报告文学、摄影、评论。
4.信息。与新闻报道区别:内部交流,逐级报送,一般不越级;
一般省略背景;
语言平实不夸张。有时候可以通用。
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【军训心得体会】 日期:2024-03-17
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【学习心得体会】 日期:2022-12-14
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【学习心得体会】 日期:2022-12-24
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2024年交流发言:强化思想理论武装,增强奋进力量(完整)
习近平总书记指出:“一个民族要走在时代前列,就一刻不能没有理论思维,一刻不能没有思想指引。”党的十八大以来,伴随着新时代中国特色社会主义思想在实践中形成发展的历程...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年度镇年度县乡人大代表述职评议活动总结
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“千万工程”经验学习体会(研讨材料)
“千万工程”是总书记在浙江工作时亲自谋划、亲自部署、亲自推动的一项重大决策,也是习近平新时代中国特色社会主义思想在之江大地的生动实践。20年来,“千万工程”先后经历...
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2024年在市政协机关工作总结会议上讲话
同志们:刚才,XX同志对市政协机关20XX年工作进行了很好的总结,很精炼,很到位,可以感受到去年机关工作确实可圈可点。XX同志宣读了表彰决定,机关优秀人员代表、先进集体代...
【邓小平理论】 日期:2024-03-18
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在全区防汛防涝动员暨河长制工作推进会上讲话提纲【完整版】
区长,各位领导,同志们:汛期已经来临,我区城区防涝工作面临强大考验,形势不容乐观。年初,区城区防涝排渍指挥部已经召开专题调度会,修订完善应急预案,建立网格化管理机...
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XX镇作风整治工作实施方案为深入贯彻落实党的二十大精神及省市区委深化作风建设的最新要求,突出重点推进干部效能提升,坚持不懈推动作风整治工作纵深发展,根据《关于印发《2...
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2024市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案【优秀范文】
xx市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案为持续优化法治化营商环境,激发市场主体活力和社会创造力,规范行政执法行为,创新行政执法方式,提升行政执法质效,着力解...
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2024年度关于开展新一轮思想状况摸底排查工作通知(完整)
关于开展新一轮思想状况摸底排查工作的通知为深入贯彻落实关于各地开展干部职工思想状况大摸底大排查情况上的批示要求和改革教育第二次调度会议精神,有针对性做好队伍教育管...
【三个代表】 日期:2024-03-18
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“中心的工作就是心中的事业”——公路养护中心主任典型事迹材料**,男,1976年6月出生,1993年参加工作,2000年4月调入**区交通运输局工作,大学本科学历,中共党员,现任**...
【马克思主义】 日期:2024-03-17