财务副经理半年工作总结 [财务副经理工作总结]
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[工作内容]
1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作。
2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。
3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。
4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。
6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。
8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆与银行、税务等有关部门的关系。
9、负责资产财务部的日常行政管理工作。
[任职条件]
1、具有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅游服务企业会计等方面的专业知识,具有会计师技术职称和大学以上学历,连续从事会计工作十年以上,具有丰富的财务会计管理经验。
2、具有管理学、市场学、经济预测、经营决策、经济活动分析等方面的专业知识,能够结合宾馆的实际,及时提出预测、决策和经济活动分析方案。
3、具有宾馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。
4、具有较强的会计工作能力和组织领导能力,能够根据会计工作需要,合理制定内部经济责任制,全面组织经济核算和经济活动分析。
5、具有较高的政策理论水平,熟悉国家的财经制度、会计制度、财经纪律和企业法,坚持原则,廉洁奉公。
二、资产财务部副经理
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理
直属下级:资产财务部各级主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
协助资产财务部经理编制宾馆各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理资产财务部一切行政事务和财会业务。
[工作内容]
1、负责和组织宾馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。
2、监督各项财务制度、财经纪律和会计规则的正确执行,根据宾馆的实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。
3、参加宾馆有关经营管理活动的会议,协助资产财务部经理进行企业经营决策,审核每日销售日报表,向宾馆领导提供财会信息、财务指导和改善宾馆经营管理的建议。
4、参与宾馆编制财务预算,制定出能有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施,组织编制企业会计报表和统计报表。
5、制定和审核宾馆有关费用开支的程序和手续,贯彻执行国家统一的会计制度,防止违反财经纪律的现象发生。
6、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。
7、负责资产财务部员工的人事安排和工资,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。
[任职条件]
1、具有财务会计专业大专以上学历并有助理会计师技术职称,主管一个单位或单位内部一个主要方面的会计工作三年以上,具有丰富的专业知识和实践经验。
2、具有宾馆管理基础知识和经济核算方面的专业知识,能够组织宾馆的全面经济核算,制定宾馆经济管理制度,财务会计制度和各项工作程序。
3、具有预算管理、资金筹措、收入管理、成本管理和利润管理等实际工作经验,能够制定和审定各种会计报表。
4、具有较强的组织领导能力,能够正确处理财务会计管理中的各种问题,善于调动会计人员的积极性。
5、熟练掌握国家的经济政策、财会制度和财经纪律,并能在工作中正确地贯彻执行,敢于同违反财经纪律和财会制度的现象作斗争,维护宾馆和国家的经济利益。
6、具有企业财会管理经验,善于处理和协调宾馆内部各部门之间的关系。
三、帐务主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:会计人员、出纳员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
正确及时编制、上报各种财务报表,上缴各种税费,监督审核员工工资发放情况、各种付款及零星支出、每日现金收入日报、协助做好每月月结,负责宾馆的食品、饮品及其他物品的成本核算与控制,定期核对有关帐目。
[工作内容]
1、负责审核货币资金的支付和应付帐的核算工作,包括现金支出凭证,银行转帐支出凭证,领用物品分配表及会计凭证等。
2、核对和清理应付帐项目的全部帐务,负责物品成本的计算,并按收货单所填的使用部门分配入帐。
3、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。
4、负责应付税金的核算,包括营业税、增值税、企业所得税、个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各种税费,并按规定的时间和税率纳税。
5、合理调度资金,保证合理的银行存款额,对资金的周转情况,定期向负责本职工作的财务经理报告,并提供系统、全面、综合的数据资料。
6、编制会计凭证、结转月初各类库房的帐面盘点帐。
7、审核每日应付帐会计和支出出纳员的全部原始凭证支出和会计凭证,审核银行存款对帐单和银行调节表,做到帐单相符,帐表相符,表表相符。
8、审核待摊费用,预提费用帐项及会计凭证,审核财产分配报表及会计凭证。
9、清理各项其他应收款、在建工程、购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等帐目,并及时清缴结算和编制会计凭证。
10、审核进货的手续是否齐全,包括采购申请单、收货单或入库单,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字,报财务经理审批后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证。
11、对于月末盘点各类物品存货结存情况,采用永续盘存制方法检查帐物是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责人查找原因,根据财产管理规定,及时报告处理意见,编制会计凭证。
12、负责宾馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。
13、监督和检查采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。
14、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为饮食管理人员决策提高参考。
15、审核饮食销售日报告和饮食营业成本报告。
16、审核成本核算会计编制的全部会计凭证和原始凭证。
17、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
18、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符。负责解决盘盈盘亏的原因分析的帐务处理。
19、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。
20、加强预算标准成本的日常控制,编写饮食成本分析。
21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。
22、完成资产财务部负责人安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历,并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上。
2、掌握旅游服务企业会计的基本知识,能够独立完成各种会计报表的编制工作,并能审核其正确程度,发现问题能及时加以解决。
3、熟悉宾馆财务管理的各项规章制度和财务管理规定,并能在工作中自觉遵守财务管理的各项制度和规定。
4、具有一定的组织工作能力,能够组织本组会计人员开展工作,调动会计人员的工作积极性,能够把好应付关,为宾馆节约开支。
5、具有三年以上从事成本核算会计工作的经验。具有饮食成本方面的专业知识,了解采购程序,掌握厨房原材料价格成本核算及销售统计工作程序。
6、经验较强的组织能力和中等水平的英语知识。
7、诚实可靠,廉洁奉公。
四、审计主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:收入及应收帐会计、夜审、日审
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部、客房部
[岗位职责]
制定宾馆信贷政策,调查客户财务情况,确保及时回收各种应收帐款。监督审核每日收入情况,确保真实准确。
[工作内容]
1、负责宾馆营业收入报告的审核,有效地控制宾馆营业收入中最低限度的坏帐损失。
2、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。
3、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。
4、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按规定的报告时间,及时向宾馆督导级决策管理人员报告。
5、负责应收帐帐项分析,定期报告应收帐帐项余额,处理资金结算工作中出现的疑难问题。
6、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。
7、负责住店客人与宾馆签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。
8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。负责所属员工的政治时事学习和业务培训工作,提高员工素质。
9、完成资产财务部负责人安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上,了解应收帐核算与前台收银工作程序,具有前台收银员工作经验。
2、熟悉监督收入程序、工作制度、审核收入报告中发现的问题时,能够分析问题发生的原因,提出解决问题的办法。
3、具有较强的组织能力和熟练的英语会话能力。
4、诚实可靠,廉洁奉公。
五、收银主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:前厅收银员、外币兑换员、餐厅收银员、康乐收银员
联系部门:前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、销售部
[岗位职责]
督导前厅收银员、餐厅收银员、康乐收银员做好收银和外币兑换工作。
[工作内容]
1、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。
2、配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作。
3、负责检查收银领班的工作记录和交接班记录,检查所属员工的仪表仪容和日常工作的准备及工作程序的执行情况,不定时抽查收银员的备用金。
4、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其它有关问题。
5、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系,掌握客人的动向及付帐结算情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。
6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。
7、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决措施。
8、负责餐厅、娱乐pos机的维护和保养,负责pos机更新菜单价格。
9、配合资产财务部办公室协调各种帐单查询,解决收银员长、短款问题。
10、完成资产财务部经理安排的其他方面工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事收银工作三年以上,了解宾馆收银工作程序,具有宾馆收银工作经验。
2、熟悉收银各个环节之间的关系,并把发现收银管理中的问题,及时分析其原因,提出解决问题的办法。
3、具有较强的组织能力和良好的人际关系,并善于协调收银、夜审、部门和客户的关系,及时催收帐款,防止和减少拖欠现象发生。
4、要求有熟练的英语会话能力,英语达中级以上水平,并且要求掌握电脑记帐结算的工作程序。
5、诚实可靠,廉洁奉公。
六、采购主管
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理
直属下级:仓库领班、采购员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
全面负责采购部的日常工作,按质、按量、按时、低价满足宾馆的一切供应要求。
[工作内容]
1、全面安排采购计划,合理使用人力,以保证采购工作的顺利进行。
2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成宾馆采购工作。
3、经常了解市场信息,比质论价,以降低费用开支标准。
4、积极提出改进工作的设想,协助资产财务部经理完成采购计划。
5、按时完成领导指派工作。
[任职条件]
1、熟练掌握采购程序。
2、掌握宾馆内部控制程序。
3、具有采购方面的专业知识,包括采购技术。
4、懂得基础英语。
5、诚实可靠,廉洁奉公。
七、收入出纳员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
直属下级:前厅、餐厅、娱乐收银员
联系部门:前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
负责宾馆的各种款项、票据的清点,并送交银行。
[工作内容]
1、负责现金收入管理,检查和清点每日各收银点交来的现金,并填制送款簿,及时存入银行。
2、负责签收和整理各种支票、汇票等有价票据,并填制送款簿,及时送存银行。
3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。
4、负责编制宾馆每日资金日报和银行存款每日报告。
5、每日上班打开前台收银保险柜,在收银主管监督(或由其他收银员互相监督)下,取出各收银员交来的缴款袋及交款名单,以核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。
6、在收银领班监督下,将每个缴款袋逐一打开(不能与其它袋款项相混),清点现金及支票。并与缴款袋上已填妥的现金数字核对,如发现不相符,应及时查找,弄清情况,直至相符为止。
7、填写送款簿,连同信用卡汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转帐。
8、审核现金的送款簿存根,各种支票、汇票,送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为银行存款每日报告原始凭证,分别汇总编制,报财务经理审核批准、签章,然后存档。
9、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全。
10、妥善保管各种收、付款凭证和宾馆每日收入报告,及时整理归档,做到有条不紊。
11、完成资产财务部经理安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆收支工作程序,工作内容,具备三年以上宾馆收银员工作经验。
2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。
3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。
4、廉洁奉公,诚实可靠。
八、支出出纳员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
协助应付帐会计结算各种应付款项,费用支出和发放工资等支付工作。
[工作内容]
1、做好支票管理工作,严格控制支票领取,确保手续齐全。认真核对发票,确保各项手续完备。
2、准确无误的做好银行结算工作,做到发票、支出凭单和支票三方面记录一致。
3、按时编制银行调节表,确保财务报表如期发出。
4、积极提出改进工作的设想和建议,协助主管做好本组工作。做好文件存档工作。
5、按时完成主管指派的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆内部控制程序和工作内容,具备三年以上出纳员工作经验。
2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。
3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。
4、廉洁奉公,诚实可靠。
九、费用核算会计
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆所有费用的核算及分摊,严格执行财务管理制度,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
[工作内容]
1、审核支出凭单的金额是否同所附原始凭证的金额完全相符;按照有关财务制度规定的费用开支范围,对支付的单据凭证正确分类,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
2、按照会计核算的权责发生制的原则,如实反映记录受益期内预提费用、递延资产、待摊费用等会计业务,及时作出会计处理;每月负责对待摊费用、递延资产、预提费用及费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总帐余额相符。
3、熟悉会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算,会计凭证的填制要及时,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误,做到当日事、当日清。
4、协助帐务主管按时完成月份会计的核算工作,并完成帐务主管临时安排的其它各项工作。
[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的会计证,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
十、财产及工资核算会计
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆所有固定资产、工资的管理及帐务处理。
[工作内容]
1、负责对财产使用部门进行就财产管理和核算的实施办法,进行宣传和解释工作。
2、正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算,督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续,如实反映固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁等全面会计核算内容,包括正确计算固定资产的记帐价值及折旧。
3、负责编制财产的领用分配表,进行会计核算;参与固定资产的清查、盘点和物品的月末盘点工作;分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。
4、每月计提折旧,登记帐簿,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到帐表相符,帐帐相符。
5、组织部门进行年末资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按财产管理责任制规定办理手续,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统,登记固定资产帐户,减少固定资产的净值和折旧额。
6、根据批准的工资预算,会同人力资源部掌握工资和各种奖金的支付情况,对于违反工资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以制止,同时向宾馆领导和有关上级主管部门报告。
7、根据年度预算审核发放工资、奖金金额。按实有员工数,工资等级和工资标准,审核工资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发工资,编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,并按时录入财务电脑系统。
8、对人力资源部核定的宾馆员工工资标准建立工资档案。根据人力资源部通知的考勤记录,员工工资升降级别变动标准通知单和奖金分配表,对工资和奖金分配进行认真仔细的审核,审核无误后,按照各营业部门和管理部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表。
9、根据国家有关规定,每月按工资总额计提福利费、工会经费和教育经费。
10、完成主管临时安排的其它工作。
[任职条件]
1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅游宾馆会计的基本知识,具备三年以上的宾馆会计工作经验。
2、熟悉宾馆财产分布情况和工作程序,善于协调各部门之间的关系,保证宾馆财产安全和帐务工作的正确性。
3、掌握宾馆工资标准和分配等级,计算工资分配表要求准确。
4、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。
5、掌握一定的英语知识。
6、廉洁奉公,作风正派。
十一、成本及应付帐款核算会计
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门、采购部
[岗位职责]
负责宾馆的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,监督各种食品、饮品、物品的入库、领用、存放;并负责应付帐款的管理。
[工作内容]
1、审核物品材料入库单,出库单和转货单记录的金额是否正确,并编制会计凭证入帐,及时录入财务电脑系统。将入库单及发票送财务部经理审批,办理结算付款手续。
2、及时、准确地编制餐饮部营业统计报表和每日饮食成本报告表;每月参加厨房及仓库盘点;编制部门成本材料进、出、存月报表,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
3、负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品,清洁用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷器,办公用品等,分别按领用日期和项目分类;编制部门进、出、存月报表,以及编制会计凭证。
4、对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低的原因,协助有关营业部门解决存在的问题,防止浪费,向帐务主管报告物品材料分析内容和解决问题的措施。
5、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。
6、按时完成指派工作。
[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的会计证,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
十二、票证管理员
[层次关系]
直属上级:帐务主管
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
严格执行《票证管理规定》,负责对各种票证的计划、领用、发放、核销和保管工作;负责会计档案的管理工作。
[工作内容]
1、负责领用、发放、核销各种票证,并设帐进行明细登记。
2、根据票证使用时间的长短及面额的大小,及时、定期或不定期地督促使用人员进行核销。
3、核销的各种票证,要按其列表登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。
4、按照会计档案管理规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。
[任职条件]
1、具有高中以上学历,并持有财政部颁发的会计证,担任财务会计工作一年以上。
2、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。
3、掌握一定的英语知识。
4、廉洁奉公,作风正派。
十三、收入及应收帐会计
[层次关系]
直属上级:审计主管
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部
[岗位职责]
负责处理各种应收款业务,做好各旅行社、公司、长住户的应收帐款的帐项登记及各类凭证的审核及保管。
[工作内容]
1、审核日审编制的稽核报告及应收款明细,正确编制营业收入会计凭证,并按时录入财务电脑系统。
2、准确无误地编制应收款过帐凭证,分析每月各项应收款项目。
3、协助审计主管监督和处理应收款欠款工作,及时发送催款通知书;做好帐单及各种原始凭证的存档工作。
4、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。
5、按时完成指派的任务。
[任职条件]
1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。
2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的会计证,具有三年以上的会计工作经验。
3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。
4、懂得基础英语
十四、日审
[层次关系]
直属上级:审计主管
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部
[岗位职责]
进一步审核夜审所做的收入报告,负责与应收款核对帐目,保证每日营业收入数的真实性、准确性。
[工作内容]
1、审核各种收入凭证,保证营业收入的真实性,按时发送营业收入统计报表,保证数字准确无误;做好资料存档工作。
2、负责监督宾馆信贷债权的货币资金回收,加速资金周转,减少被人占用;避免坏帐损失,正确核算,及时反映债权的存在,落实清算工作;定期向领导反映每日应收帐款的余额和结算情况,提供有关资料。如出现违反结算规定的情况,及时向审计主管及财务经理报告,并提出解决措施。
3、根据每天住店客人或团队的订房资料,检查结算方式和结算凭证是否符合规定和要求,若有差误,及时与有关部门联系解决或作帐项调整。
4、编制应收帐报告,并定期向财务经理反映债权情况。加速欠款追收,把应收帐款控制在定额范围之内,采取积极措施回收资金,避免坏帐损失。
5、检查自付费用客户的结算内容及金额,以及利用凭证结算方式的客户或团队的金额和内容,保持与收银主管信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。
6、清理应收帐户,调整错帐和错入帐户现象,及时结出帐户余额;编制应收帐报告,并发信催款结算;如发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时与有关负责人或部门取得联系,并协助解决;对结算不及时或金额出现误差的客户,上门执行信贷业务,登门催款回收资金,保证应收帐余额完成定额。
7、装订全部应收帐款资料,保持原始档案的完整性,并积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。
8、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有会计证。
2、具有三年以上在宾馆收款工作的经验,熟悉收款会计科目,了解宾馆应收帐工作程序,能够独立处理收款及信贷业务,工作细致,认真负责。
3、具有较熟练的英语会话能力。
十五、夜审
[层次关系]
直属上级:审计主管
联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部
[岗位职责]
审核宾馆当日营业收入,过房帐,编制营业日报。
[工作内容]
1、审核宾馆当天各营业点的帐单联号、原始单据与结帐单是否相符,原始单据填写是否规范;审核各种签单挂帐、折扣是否符合规定;核对当天客人登记入住客人房租是否正确,优惠折扣是否符合宾馆规定,应办理的手续是否完整;审核当日手输房费是否符合规定。
2、通过电脑查询当天客人入住输入的房价是否正确,对不正确或遗漏输入的房价,及时通知接待处当值人员更正或补上,对当日客人消费帐单编号,与《票证核对表》进行核对划销;对当晚审计工作审核发现的问题进行整理,填写审计通知书,转交日间审计处理;在店宾客帐审核无误后,核算平衡后自动过帐。
3、当班审计结束后,打印当天营业日报表,并对当天客人消费帐单及其附件资料进行整理,转送日间审计员查核。
[任职条件]
1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有会计证。
2、具有三年以上在宾馆前厅收银工作的经验,熟悉宾馆应收银工作程序,能够独立处理收银业务,工作细致,认真负责。
3、具有较熟练的英语会话能力。
十六、电脑维护员
[层次关系]
直属上级:资产财务部经理
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责保障对电脑软件与硬件进行有效维护保养,确保宾馆的电脑系统保持良好运行状态。
[工作内容]
1、严格遵守操作规程,杜绝违章操作行为,维护电脑机房机器设备,发现异常现象及时上报,保证其正常运行并处于良好的工作状态,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。
2、负责编制宾馆各种销售营业报告和统计资料,保证计算机房信息资料完备。
3、检查计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系统出现问题,及时报告财务经理。
4、保持机房室内清洁,定期清除污尘,做好资料存档工作。
5、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。
6、完成资产财务部经理安排的有关电脑操作的其它工作。
[任职条件]
1、具有大学本科计算机专业毕业或同等学历,具有二年以上宾馆计算机管理经验,中等水平英语知识。
2、懂得财务管理的一般知识,熟悉计算机设备的管理知识。
3、熟悉财务报表的一般格式,掌握计算机工作程序,能够发现计算机操作人员工作中的问题,并及时给予指导。
4、具有一定的组织管理能力,善于处理计算机网络的问题,保证设备的正常运转。
十七、前厅收银领班(含外币兑换领班)
[层次关系]
直属上级:收银主管
直属下级:前厅收银员
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
监督指导收银员工作,处理宾馆的一切外币兑换的业务。
[工作内容]
1、检查现金收付及试算平衡表是否正确,确保各种数字准确无误。
2、检查收银员的仪表、纪律、行为等是否达标,按照店规,严格要求下属员工;协助主管培训下属员工,使员工的技术水平不断提高。
3、检查宾馆钥匙箱控制手续是否齐全,发现问题及时解决。
4、协调好各有关部门的关系,妥善地处理问题。
5、编制外币兑换员排班表,准确地记录考勤;严格监督和检查兑换员的工作程序,杜绝违章操作;及时、准确地编制外币兑换营业日报汇总表,正确反映当天兑换额。
6、有效地管理和控制周转金,做到每笔业务的出入库签字手续齐全。
7、积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收银工作。
8、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部控制及循环系统。
2、掌握电脑操作程序和前厅收银工作的程序。
3、懂得英语,能与客人沟通,解决客人提出的问题。
4、了解各国货币,掌握外币兑换工作程序,并具有识别假钞的能力,能妥善处理兑换工作中出现的特殊问题。
十八、前厅收银员(含外币兑换员)
[层次关系]
直属上级:前厅收银领班
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
处理好每日的前厅收银工作,负责为客人兑换各种外币。
[工作内容]
1、及时、准确登记客帐单,总金额要与挂帐明细表一致,迅速办理客人结帐,现金收付准确无误,编制各种报表时,数字准确,内容完整,保证当天帐目试算平衡准确,发现问题及时查找。
2、控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。
3、及时更换当天的外币兑换牌价表,严格按照工作程序,完成每笔兑换业务,认真判断,识别真假货币,发现问题,及时上报;准确地编制外币兑换营业日报表,为当天汇总做好准备。
4、办理领用、退回备用金手续。
5、仪表仪容符合店规要求,积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收银工作。
6、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部控制程序机循环系统,掌握电脑操作规程和前厅结帐工作程序。
2、懂得英语,能与客人沟通。
3、了解各国货币,并具有识别假钞的能力,掌握外币兑换工作程序。
十九、厅面收银领班
[层次关系]
直属上级:收银主管
直属下级:厅面收银员
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
监督指导收银员工作。
[工作内容]
1、检查餐厅、康乐收银员的仪表仪容是否符合店规的要求;巡视各餐厅收银台,确保pos机操作正常;及时处理餐厅、康乐收银员提出的疑难问题,保证收银工作顺利进行。
2、监督并检查各餐厅帐单和收银员报告是否正确、餐厅收银员工作的程序是否正确,发现问题,及时纠正,
3、协助餐厅收银主管,培训下层员工,积极提出改进工作的设想,协助主管做好餐厅、康乐收银工作。
4、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、掌握餐厅、康乐收银工作程序和餐厅pos机的操作规程。
2、熟悉并掌握各餐厅菜单的内容及售价。
二十、厅面收银员
[层次关系]
直属上级:厅面收银领班
联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部
[岗位职责]
处理好每日的餐厅、康乐营业收入。
[工作内容]
1、正确操作pos机,准确无误地记录客人消费情况,真实地反映营业收入,确保宾客挂帐单及时送往前厅,做到交接手续齐全,保证现金收付正确,下班时按程序办理现金交接手续和次日准备工作。
2、正确编制收银员报告表及销售更正记录表,做到试算平衡、准确并附上该班pos机的工作报告;核对长短款应如实反映,不得擅自处理;备用金必须每天核对,多交少补,专款专用,不得私自挪用。
3、仪表仪容符合店规的要求,积极提出改进工作的设想,协助领班做好餐厅、康乐收银工作。
4、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、掌握餐厅、康乐收银工作程序和餐厅pos机的操作程序。
2、熟悉并掌握菜单内容及售价。
3、懂得基础英语。
二十一、仓库领班
[层次关系]
直属上级:采购部主管
直属下级:仓库保管员、仓库记帐员、收货员
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
负责宾馆的各种物品、食品、饮品、工程用品等物资的申购、验收、保管和发放业务的组织管理。
[工作内容]
1、监督和检查验货程序是否正确,对于不符核质量要求的物品提出退货或拒收意见。
2、监督和检查库房保管员验收及发放货物的程序是否正确。
3、监督和检查库房安全措施是否完善,发现事故隐患,应及时上报。
4、合理确定物品的标准库存量,对于必备物品,应及时补充库存。
5、协助采购主管控制物品的进价金额,分析市场行情,积极提出改进工作的设想,协助采购主管做好库房管理工作。
6、按时完成指派的工作。
[任职条件]
1、掌握宾馆内部控制程序和循环系统。
2、具有库房管理知识,掌握验货、入库、发货各环节的工作程序。
3、懂基础英语。
二十二、收货员
[层次关系]
直属上级:仓库领班
联系部门:宾馆各部门
[岗位职责]
坚持按照收货程序工作,做好货物验收工作。
[工作内容]
1、根据宾馆的有关规定和要求,按照采购单内容和数量,有效地检验到货物品、材料的质量和数量,办理验收手续;验货时如发现数量不准,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管;在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。
2、做好采购单的存档工作。
3、服从分配,按时完成领导指派的工作,积极提出改进工作的设想,协助领导做好本部门的工作。
[任职条件]
1、掌握宾馆内部控制程序、循环系统和验货、收货工作程序。
2、对各种商品具有一定的鉴别能力和度、量、衡换算能力。
3、懂基础英语。
二十三、采购员
[层次关系]
直属上级:采购部主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
具体落实安排宾馆的物品、食品、饮品、工程用品的采购工作。
[工作内容]
1、按照采购单内容和数量,以最合理的价格购进质量达标的物品。
2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成本职工作。
3、经常了解市场信息,并加以比较分析,使宾馆的采购工作更加完善。在预算内做到货比三家,择优采购。
4、遵守宾馆的管理程序,并与本部各有关部门密切合作,积极提出改进工作的设想,协助采购部经理做好采购工作。
5、按时完成领导指派的工作。
[任职条件]
1、熟悉和掌握采购工作程序及掌握宾馆内部的控制程序。
2、具有各种商品知识。
3、懂基础英语。
二十四、仓库保管员
[层次关系]
直属上级:仓库领班
联系部门:各部门
[岗位职责]
管理库房物品日常的收、发、保管工作。
[工作内容]
1、有效地管理库房,保证宾馆的物品、食品、酒水及时供应。
2、按工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。
3、检查出库单签字手续是否齐全,如发现手续不完备时,应拒绝发货。
4、保持仓库清洁卫生,堆放物品要合理。
5、每月末进行实物盘点,做到帐实相符。
6、积极提出改进工作的设想,协助本部门主管做好仓储管理工作。
7、完成领导指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部的循环系统。
2、具有物品、食品、酒水储存和管理方面的知识。
3、懂基础英语。
二十五、仓库记帐员
[层次关系]
直属上级:仓库领班
联系部门:资产财务部
[岗位职责]
负责库房日常出、入库的帐务处理,每月核对库存物品,保证帐实相符。每月与财产会计员核对存货帐,保证帐帐相符。
[工作内容]
1、根据记帐规则,登记每笔业务内容;积极与保管员相互配合,确保库房帐与总帐相符,并及时准确地编制月末盘点表。
2、为领导提供各种物品的单价,有效地控制进货价格。
3、积极提出改进工作的设想,协助领导做好本部门工作。
4、按时完成领导指派的工作。
[任职条件]
1、了解宾馆内部内部循环系统及本部门工作的控制程序。
2、具有会计学方面的专业知识。
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全面从严治党的心得体会800字7篇全面从严治党的心得体会800字篇1中国特色社会主义是我们党领导
【学习心得体会】 日期:2022-12-14
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2月教师党员个人思想汇报5篇
2月教师党员个人思想汇报敬爱的党组织:最近这一个月的时间对于我来说是极不平凡的,在这段时间里我认真学习了文化部网上党校的相关内容,经过长达40小时的
【教师心得体会】 日期:2023-10-15
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2024年主题教育民主生活会批评与自我批评意见(38条)(范文推荐)
2023年主题教育民主生活会六个方面个人检视、相互批评意见:1 理论学习系统性不强。学习习近平新时代中国特色社会主义思想不深不透,泛泛而学的时候多,深学细照的时候少,特...
【邓小平理论】 日期:2024-03-19
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2024年交流发言:强化思想理论武装,增强奋进力量(完整)
习近平总书记指出:“一个民族要走在时代前列,就一刻不能没有理论思维,一刻不能没有思想指引。”党的十八大以来,伴随着新时代中国特色社会主义思想在实践中形成发展的历程...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年度镇年度县乡人大代表述职评议活动总结
xx镇20xx年县乡人大代表述职评议活动总结为响应县级人大常委会关于开展县乡两级人大代表述职评议活动,进一步激发代表履职活力,加强代表与人民群众的联系,提高依法履职水平...
【马克思主义】 日期:2024-03-19
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“千万工程”经验学习体会(研讨材料)
“千万工程”是总书记在浙江工作时亲自谋划、亲自部署、亲自推动的一项重大决策,也是习近平新时代中国特色社会主义思想在之江大地的生动实践。20年来,“千万工程”先后经历...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年在市政协机关工作总结会议上讲话
同志们:刚才,XX同志对市政协机关20XX年工作进行了很好的总结,很精炼,很到位,可以感受到去年机关工作确实可圈可点。XX同志宣读了表彰决定,机关优秀人员代表、先进集体代...
【邓小平理论】 日期:2024-03-18
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在全区防汛防涝动员暨河长制工作推进会上讲话提纲【完整版】
区长,各位领导,同志们:汛期已经来临,我区城区防涝工作面临强大考验,形势不容乐观。年初,区城区防涝排渍指挥部已经召开专题调度会,修订完善应急预案,建立网格化管理机...
【马克思主义】 日期:2024-03-18
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2024年镇作风整治工作实施方案(完整文档)
XX镇作风整治工作实施方案为深入贯彻落实党的二十大精神及省市区委深化作风建设的最新要求,突出重点推进干部效能提升,坚持不懈推动作风整治工作纵深发展,根据《关于印发《2...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案【优秀范文】
xx市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案为持续优化法治化营商环境,激发市场主体活力和社会创造力,规范行政执法行为,创新行政执法方式,提升行政执法质效,着力解...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024年度关于开展新一轮思想状况摸底排查工作通知(完整)
关于开展新一轮思想状况摸底排查工作的通知为深入贯彻落实关于各地开展干部职工思想状况大摸底大排查情况上的批示要求和改革教育第二次调度会议精神,有针对性做好队伍教育管...
【三个代表】 日期:2024-03-18
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2024年公路养护中心主任典型事迹材料(完整文档)
“中心的工作就是心中的事业”——公路养护中心主任典型事迹材料**,男,1976年6月出生,1993年参加工作,2000年4月调入**区交通运输局工作,大学本科学历,中共党员,现任**...
【马克思主义】 日期:2024-03-17