[作业:电大EPR原理与应用] 电大政治学原理作业
实验5 月底结账 本次实验练习期末企业各系统结账的一些工作。包括:存货月结、应收/应付月结、自动分录抛转及总账结账。实现月底财务信息汇总,生成财务报表。
通过此实验,目的在于:
l 了解企业月底存货及账务结转的基本流程;
l 理解ERP系统中存货管理与自动分录、会计总账之间的信息流程及单据特征;
l 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法;
l 掌握月底结账中的各项操作。
1. 存货月结 【实验要求】 结算本月份存货的价值和品号的销货成本。包括:月底成本计价、进行库存调整及月底存货结转。
【实验环境】 时 点:2014-12-31 操作人员:系统管理员(DS) 实验准备:本月库存进出与存货相关的应收应付账款情况确定 【实验步骤】 第1步:月底成本计价并查询。
(1)月底成本计价。登录系统,进入“存货管理子系统”界面,单击“月底成本计价”模块,进入“月底成本计价”界面,默认已有选项,单击“直接处理”按钮,处理完毕后关闭该界面。
“月底成本计价”是计算“品号”当月份的月加权平均单价,并更新“库存交易明细表”及“库存交易单”、更新“录入品号信息”的单头及单身“库存金额”等信息。
(2)查询品号每月各仓库,各种交易统计信息。从系统主界面(如图7-1所示)左边树状结构处,选择“进销存管理”→“存货管理子系统”→“期末处理”,双击“维护品号每月统计信息”模块,进入“维护品号每月统计信息”界面,单击单身中的“信息浏览”页签,可看到各种品号的相关信息。
(3)查询品号信息。在“存货管理子系统”中,单击“录入品号信息”模块,进入“录入品号信息”界面,单击“查询”按钮,系统将显示所有的品号信息,逐一查看。
核对“品号信息”,发现某品号的现行年月月底库存量为零而金额不为零。本实验中有三个品号需要调整:底座、螺丝零件包、坐垫。
第2步:自动调整库存并查询。
(1)自动调整库存。在“存货管理子系统”中,单击“自动调整库存”模块,进入“自动调整库存”界面,单击“输入调整尾差单别”右边的图标,选择单别为:WCD;
然后单击“直接处理”按钮,处理完毕后关闭该界面。
此处库存调整自动生成一张交易单据,此交易单据可在“存货管理子系统”中,单击“录入库存交易单”模块查询,当单据审核时将该品号的金额调整为零。
(2)查询“尾差/分库调整单”。从系统主界面(如图7-1所示)左边树状结构处,选择“进销存管理”→“存货管理子系统”→“库存交易”,双击“录入成本开账/调整单”模块,进入“录入成本开账/调整单”界面,单击“查询” 按钮,系统将显示已有的单据信息,选择“WCD”,进行查看,查看完毕后,关闭该界面,如图7-25所示。
经过自动调整库存,再次进入“录入品号信息”界面,查询发现原尾差金额被调整为零。
第3步:月底存货结转。在“存货管理子系统”中,单击“月底存货结转”模块,进入“月底存货结转”界面,单击“直接处理”按钮,处理完毕后关闭该界面。
月结可以更新库存信息,并将“设置共用参数”中的 “库存现行年月” 自动加1;
月底存货结转,相当于库存结账 (或关账) 动作。运行过后,该月及该月以前的各种库存交易单据信息即不可再行输入,更改或取消。
【实验结果】 本实验生成一张尾差调整单。调整日期:2014-12-31;
品号:DZ;
成本金额:-0.01;
品号:LS;
成本金额:-0.8;
品号:ZD;
成本金额:0.39;
总金额:-0.42。
图7-25 尾差单界面 2. 应收/应付月结 【实验要求】 完成应收/应付子系统的月结。
【实验环境】 时 点:2014-12-31 操作人员:系统管理员(DS) 实验准备:本月所有应收/应付账款,收/付款等业务处理完成 【实验步骤】 第1步:应付账款月结。从系统主界面(如图7-1所示)左边树状结构处,选择“财务管理”→“应付管理子系统”→“期末处理”,双击“应付账款月结”模块,进入“应付账款月结”界面,单击“直接处理”按钮,处理完毕后关闭该界面。
第2步:应收账款月结。从系统主界面(如图7-1所示)左边树状结构处,选择“财务管理”→“应收管理子系统”→“期末处理”,单击“应收账款月结”模块,进入“应收账款月结”界面,单击“直接处理”按钮,处理完毕后,有对话框提示操作完成,然后关闭该界面。
应收/应付子系统月结操作目的是将应收/应付子系统中各项业务数据汇总成记录当月各客户/供应商应得应收/付账款的统计信息;
运行过后,该月及该月以前的各种应收/应付单据信息即不可再行输入,更改或取消。
【实验结果】 本实验生成本月应收和应付账款的统计信息,如图7-26、7-27所示。
图7-26 应收账款统计界面 图7-27 应付账款统计界面 3. 自动分录抛转 【实验要求】 将各子系统的原始凭证信息自动生成分录底稿,并抛转到总账系统中。
【实验环境】 时 点:2014-12-31 操作人员:系统管理员(DS) 实验准备:当月各子系统产生各种原始凭证信息 【实验步骤】 第1步:设置“自动生成分录底稿”。按以下顺序进行操作:
(1)登录系统,在“自动分录子系统”中,单击“自动生成分录底稿”模块,进入“自动生成分录底稿”界面。
(2)选择单据来源:成本开账/调整单、销退成本、结账单、收款单、应付凭单、付款单、领料单、生产入库单。
(3)输入底稿编号:111;
输入凭证日期:2014-12-31。
(4)单击“直接处理”按钮,处理完成后关闭该界面。
第2步:抛转会计凭证。在“自动分录子系统”中,单击“抛转会计凭证”模块。进入“自动生成会计凭证”界面,选择单据性质:全部;
选择底稿编号:111;
然后单击“直接处理”按钮,处理完成后关闭该界面。
本子系统提供“自动分录抛转”功能可以将业务数据转成会计转账凭证,使用该功能的先决条件是需要设置各种单据的分录性质;
“输入底稿批号”为如上所述当底稿每天运行时必须进行区分,所填数字由用户自己设定,一般为具有一定顺序。
【实验结果】 本实验生成7张会计凭证。4张来自应付系统、1张来自工单系统、2张来自应收系统。
4. 总账月结 【实验要求】 根据已有的会计凭证信息,进行会计月结,计算本月损益金额,输出财务报表。会计月结包括:审核并过账所有会计凭证,自动结转损益并生成会计凭证、审核及过账,会计月结处理。
【实验环境】 时 点:2014-12-31 操作人员:系统管理员(DS) 实验准备:已经完成所有日常事务操作,得到本期所有关于资金流情况的会计凭证 【实验步骤】 第1步:录入并审核会计凭证。按以下顺序进行操作:
(1)登录系统,在“会计总账子系统”中,单击“录入会计凭证”模块,进入“录入会计凭证”界面。
(2)单击“查询”按钮,查出所有本期产生的会计凭证。并单击“详细字段”页签,可看到每张凭证的详细信息。将其中未审核的凭证分别单击“审核”按钮逐一审核。处理完毕后退出该界面。
本实验中审核的会计凭证为自动分录抛转过来的凭证。如果有未审核的凭证,单击“审核”按钮,要进行审核。
建议加一步:出纳签字 第2步:整批过账。在“会计总账子系统”中,单击“整批过账”模块,进入“整批过账”界面,选择凭证日期:起:2014-12-4,止:2014-12-31;
单击按钮:;
单击按钮:;
然后单击“直接处理”按钮,处理完成后退出该界面。
本操作是将审核过的凭证进行批量过账的动作;
如果过账结果出现未过账凭证,一般因为这些凭证没有“出纳”或“审核”,需要手工在“录入会计凭证”界面中逐一进行“审核”并“凭证单笔过账” 处理。
第3步:
自动结转损益、生成会计凭证、审核及过账。按以下顺序进行操作:
(1)在“会计总账子系统”中,单击“自动转账”模块,进入“自动转账”界面。
(2)选择“转账类型”:期间损益结转;
选择“凭证单别”:YJ;
选择“凭证日期”:2014-12-31。
(3)单击“下一步”按钮,弹出凭证列表,然后单击“生成凭证”,得到结转凭证。可以在“录入会计凭证”中查询。
(4)在“会计总账子系统”中,单击“录入会计凭证”模块,进入“录入会计凭证”界面,单击“查询”按钮 ,查出“自动结转”生成的会计凭证。
(5)单击“审核”按钮进行审核,然后单击“凭证单笔过账”按钮,进行凭证的单独过账。
此项操作在会计月底结账前,用来生成期间损益结转凭证,以及用来生成汇兑损益结转凭证;
此项操作要求将现行会计年月的所有凭证过账。
第4步:会计月结。在“会计总账子系统”中,单击“会计月结”模块,进入“会计月结”界面,单击“直接处理”按钮,处理完成后关闭该界面。
会计月结计算当月的损益金额。若为会计年度最后一期则系统自动运行年结作业;
会计月结完成以后,本业务完结。建议做练习时此步骤慎做。
第5步:生成财务报表。在“会计总账子系统”中,单击“财务报表”模块,进入“财务报表”界面,单击“资产负债表”模块,进入“二栏式资产负债表”生成界面,选择报表编号:01;
选择信息日期:2014-12-31;
然后单击“设计报表”按钮,可得“资产负债表”浏览界面进行查看。
如果本机没有设置打印机,需要添加默认打印机。然后重启机器,再显示各种报表;
【实验结果】 本实验生成财务报表:资产负债表、损益表,分别如图7-28(a), 7-28(b) ,7-28(c)所示。
(a) (b) (c) 图7-28 系统主界面
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矫正心得体会6篇矫正心得体会篇1今天,是自己出监后第一次参加阳光中途之家组织的社区矫正方面的教育
【学习心得体会】 日期:2022-12-24
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2024年主题教育民主生活会批评与自我批评意见(38条)(范文推荐)
2023年主题教育民主生活会六个方面个人检视、相互批评意见:1 理论学习系统性不强。学习习近平新时代中国特色社会主义思想不深不透,泛泛而学的时候多,深学细照的时候少,特...
【邓小平理论】 日期:2024-03-19
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2024年交流发言:强化思想理论武装,增强奋进力量(完整)
习近平总书记指出:“一个民族要走在时代前列,就一刻不能没有理论思维,一刻不能没有思想指引。”党的十八大以来,伴随着新时代中国特色社会主义思想在实践中形成发展的历程...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年度镇年度县乡人大代表述职评议活动总结
xx镇20xx年县乡人大代表述职评议活动总结为响应县级人大常委会关于开展县乡两级人大代表述职评议活动,进一步激发代表履职活力,加强代表与人民群众的联系,提高依法履职水平...
【马克思主义】 日期:2024-03-19
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“千万工程”经验学习体会(研讨材料)
“千万工程”是总书记在浙江工作时亲自谋划、亲自部署、亲自推动的一项重大决策,也是习近平新时代中国特色社会主义思想在之江大地的生动实践。20年来,“千万工程”先后经历...
【三个代表】 日期:2024-03-19
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2024年在市政协机关工作总结会议上讲话
同志们:刚才,XX同志对市政协机关20XX年工作进行了很好的总结,很精炼,很到位,可以感受到去年机关工作确实可圈可点。XX同志宣读了表彰决定,机关优秀人员代表、先进集体代...
【邓小平理论】 日期:2024-03-18
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在全区防汛防涝动员暨河长制工作推进会上讲话提纲【完整版】
区长,各位领导,同志们:汛期已经来临,我区城区防涝工作面临强大考验,形势不容乐观。年初,区城区防涝排渍指挥部已经召开专题调度会,修订完善应急预案,建立网格化管理机...
【马克思主义】 日期:2024-03-18
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2024年镇作风整治工作实施方案(完整文档)
XX镇作风整治工作实施方案为深入贯彻落实党的二十大精神及省市区委深化作风建设的最新要求,突出重点推进干部效能提升,坚持不懈推动作风整治工作纵深发展,根据《关于印发《2...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案【优秀范文】
xx市优化法治化营商环境规范涉企行政执法实施方案为持续优化法治化营商环境,激发市场主体活力和社会创造力,规范行政执法行为,创新行政执法方式,提升行政执法质效,着力解...
【毛泽东思想】 日期:2024-03-18
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2024年度关于开展新一轮思想状况摸底排查工作通知(完整)
关于开展新一轮思想状况摸底排查工作的通知为深入贯彻落实关于各地开展干部职工思想状况大摸底大排查情况上的批示要求和改革教育第二次调度会议精神,有针对性做好队伍教育管...
【三个代表】 日期:2024-03-18
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2024年公路养护中心主任典型事迹材料(完整文档)
“中心的工作就是心中的事业”——公路养护中心主任典型事迹材料**,男,1976年6月出生,1993年参加工作,2000年4月调入**区交通运输局工作,大学本科学历,中共党员,现任**...
【马克思主义】 日期:2024-03-17