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    总经理助理岗位要求 公司经理助理岗位职责-规章制度

    时间：2021-06-29 01:02:42来源：百花范文网本文已影响人

    公司经理助理岗位职责-规章制度 篇一：总经理助理岗位职责及要求 总经理助理 岗位要求：
    1、 帮助总经理负责公司营运和经营管理工作；

    2、 在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况；

    3、 帮助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标；

    4、 帮助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设，建立主动向上，力量较强的业务团队；

    5、 完成领导交待的其他工作。

    任职要求：
    1、男性，大专及以上学历，金融、市场与营销、企业管理等相关专业；

    2、5年及以上同岗位工作阅历者，有过大型企业里高层管理的阅历；

    3、具备良好的职业道德和人品，有剧烈的事业心和责任感，性非常向开朗；

    4、擅长项目前期策划、商务谈判，具有较强的文字力量；

    5、对金融综合策划、运营方面有自己独到的见解，有创新的思维力量；

    6、具有良好的沟通协调力量、方案和执行力量，思维清楚、有条理。

    篇二：总经理助理岗位职责说明书 总经理助理职务说明书 篇三：总经理助理工作内容和职责 总经理助理工作内容 1、做好总经理的参谋助手，帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况，起到承上启下的作用；

    2、负责各类文件的起草（例如各项管理制度、合同书、工作方案等）、存档整理、分类呈送；

    3、收集有用信息，帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策；

    4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；

    5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

    6、负责保管用法企业图章和介绍信；

    7、负责企业内外的公文办理、汇报；

    8、要从小事做起，从自我做起，树立模范带头作用，协调员工内部冲突，并督促员工主动上进，按时完成公司支配任务，发觉问题，准时上报总经理，并帮助总经理解决问题；

    9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监完成公司人力资源的日常聘请工作；

    10、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

    11、把握总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行；

    12、负责做好来宾接待工作；

    13、帮助总经理分管好财务工作，做到支付手续齐全，原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督，保证帐表、资料数据真实、合法；

    14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新；

    15、完善公司绩效考核制度。

    总经理助理工作要求 第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；

    其次、在做决策的时候，除非总经理征求你的看法，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），由于你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完善的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路；

    第三、作为总经理的助手，永久要学会缄默和慎言。

    总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永久不要在总经理面前说不知道，而应当说我立即去查??随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素养，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你确定会接触到公司的进展战略和核心资料，那么缄默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必需是能够坚决的支持总经理的企业进展方针政策并且坚决的维护和保证它实施的人，所以要求你必需多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必需非常的了解，由于你是总经理对于公司各个部门各个事务的挺直了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要非常的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必需学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，假如工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨支配的工作你都应当去做。

    完成了上面的任务，只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应当体现在为总经理和公司领导层排忧解难和大事处理上，卓越的总经理助理不应当只是一个应声虫，不要一味的 附和你的经理，假如你在深思熟虑之后，仍旧感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采纳什么方法，必需留意三点 第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先坚决果断地执行它，疑问和疑义该提的提，但不能够影响你对于总经理这项决定的完成；

    其次、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思；
    第三、维护总经理的权威。

    总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的全部状况，以便作出正确的决定和战略，同时替他完成他所支配的一切工作。

    总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是“总经理办公室”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：
    一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围围着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

    二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。准时地捕捉信息，精准地搞好反馈，主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施抓落实，并准时搞好督促检查，搞好落实状况反馈。

    三要擅长长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要不可一世，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

    四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必需要有剧烈的时效观念、意识，求真务实、大张旗鼓的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的主动性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是消失过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。

    五要不断提升个人素养，增加人文魅力。自身素养强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时，还要学会敬重，学会理解，学会“赐予”，敬重上级，理解同级，擅长“赐予”下级。培育人才，关心人呈现才能，实现价值。

    六要留意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，一心一意地、热忱细致地待人接物，为人处事。要常常并擅长“换位思索”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

    做好总经理助理之“八要” 七要制订并完善嬉戏规章。一方面要依据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等等，用制度管人、管事。依据嬉戏规章，奖优罚劣。表扬、嘉奖好的，批判、惩处坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够主动办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

    八要努力营造温馨欢乐的工作环境。要着力制造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力制造勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增加总办整体效能。总经理助理要把制造温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要讨论、策划，实行切实有效的举措，搞好宣扬，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力制造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

    总经理助理要求的补充 1、专业：要熟识市场、行业和产品学问；

    2、沟通协调：
    熟识公司的客户与重要供应商（比如总经理比较看重的几个客户），最好与对方有挺直接触，了解对方的喜好和习惯；

    自来熟，热忱恳切，平视其他人，和其它人打成一片，包括总经理平级、下属、再下属，就是各个层面都要认识些人，这样也能从各种途径获得消息，这里也包括清洁工；
    秘书、助理最忌讳“×眼看人低”；

    无论是客户、供应商、董事长、部门经理、兄弟企业的主管或助理，你都要记得，最好看到来电或听到声音就知道是谁，当然更重要的是让他们也都记得你；
    即使不能见面，也要他们记得你的名字和电话中的声音；

    3、公司运作 主要是熟识公司组织架构和各种流程，认识人；
    拿到一件事情，即使不知道怎么做，也要知道该找什么人去做，大方向要对；

    4、文笔 最好中英文都OK，重要性就不说了；

    5、规律、反应与自信 反应要快，讲问题和回答问题都要有规律，不要污七八糟，声音也要大要自信；
    老板最厌烦谁支支吾吾，他们会看不起你；
    反应快是建立在你平常对信息的把握程度上的，这就关系到四周人愿不情愿主动跟你讲事情了；

    6、细心、谨慎、守口如瓶 细心，小到一篇文档不要有错别字，大到金额数目不要写错、给客户的东西不要有纰漏；

    谨慎、守口如瓶，不该说的话不要说，由于从你口中出去的会被看成“官方语言”，尤其是对于较真的人来说；
    又尤其是老板的私人事情，不要说不要说永久不要说；

    7、气质 不仅是个人仪态的气质，也包括你的审美，喜爱一句话“内有诗书气自华”；

    8、最终，不要慌，老板只是老板他不是神鬼，看法要不卑不亢。

    权限与责任：
    一、权限 1）经总经理授权后，对公司的生产经营有方案权和调度权。

    2）对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。

    3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

    4）对总经理决策有建议权。

    二、责任 1）对公司年度生产经营方案的完成负组织协调责任。

    2）对公司中、长期进展规划负组织、推动责任。

    3）因调研信息严峻失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。总经理助理职位说明 工作内容：
    1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

    2、组织编制公司中、长期进展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

    3、组织编制公司年、季、月度生产经营方案，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

    4、汇合生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

    总经理助理一方面要为公司进展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不行替代、举足轻重。

    总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的阅历和超常的才智独挡一面；
    对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。总经理助理一方面要为公司进展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思索事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的学问，丰富的管理阅历，才智的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“??往往，总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。

    六条管理原则 处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，格外是高素养人才？仅以一己之见，聊备一说。

    1、当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

    2、三管三不管。事关大局的事，管；
    影响公司形象的事，管；
    有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；
    个人习惯不管；
    与公司无关的事不管。不求全责怪，不管小节。

    3、远大的目标。公司虽小志向应当远大；
    基础薄弱，目标必需雄伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

    4、优化资源配制。知人善任，量才用法，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；
    如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

    5、高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西，由于它能避开___风险带来的担心全感。

    6、容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；
    爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；
    攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，暖和如家。得人心者，得天下。

    五个角色扮演 要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：
    1、 激励者。

    充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工主动性；
    给绩优员中提薪，给不行替代人才高薪、高职等。

    2、 沟通者。

    公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；
    主动倾听员工的看法和建议，主动疏导不满，提高满足度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，准时为公司挖掘，聘请急需人才。

    3、 人际关系协调者。

    一是协调经营者与员工的关系。二是说明经营者决策意图，以期协调双方看法达成全都，避开内耗，增加公司合力。

    4、 人力资源规划者。

    依据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来进展趋势，预报公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为聘请、培训制定方案，确保人员配备适当。

    5、 培训者。

    即使聘请的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司安排的工作，人才管理者，须依据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，学问性培训、技术性培训等，以提高员工的力量，削减流淌的可能性。

    远离几个“误区”：
    一、遗忘自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往遗忘了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很劳碌。

    二、把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，遗忘了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

    三、官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动关心解决问题，而是四平八稳的就事论事。

    四、没有团队精神 有的总经理助理喜爱搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的才智。

    五、不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者，但许多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽视了那个。

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