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    试论电力物资库存管理的完善及其创新策略

    时间：2023-01-15 20:50:05来源：百花范文网本文已影响人

    陶毅飞

    四川和源电力有限公司 四川广安 638000

    众所周知，电力物资库存是确保整个电网稳定运行的关键基础，也是保障电网物资供应的重要前提，对电力企业的发展与壮大提供有利基础。因此，为了增强电力企业的综合实力，需要进一步加强电力库存物资管理能力，保证资源的利用率，实现物资库存精细化管理。电力企业需要加强对物资库存管理的关注与重视，根据实际情况，采取合理有效的措施及方案，实现管理工作的创新与发展，进而促进行业的可持续发展[1]。

    1.1 电力物资库存管理

    随着电力企业的发展与壮大，电力物资库存管理工作愈发重要。为了能够顺应电力市场的发展需求，电力物资库存管理需要不断朝着现代化、标准化和信息化的方向发展。在电力生产与建设的过程中，会涉及到诸多的材料及设备，对电力物资的需求量不断增加。因此，电力物资库存管理工作对于电力企业的发展与进步有着非常重要的意义。因此，要切实做好电力物资库存管理的各项工作，确保电力企业生产与运行的安全性和稳定性，从而获取最大化的经济效益和社会效益。同时，要结合电力企业的实际发展情况，提高对电力物资库存管理的关注与重视，采取合理有效的措施及手段，制定合理有效的电力物资库存管理方案，进一步提高管理工作的质量和效率[2]。

    1.2 电力物资主要需求的特性分析

    在电力企业生产过程中，会消耗大量的物资，从而确保生产经营的稳定性。在开展电力物资库存管理工作的过程中，需要及时掌握电力物资主要需求的特性，从而提升电力物资库存管理的有效性和合理性。通常情况下，会将电力物资按照其重要性的属性划分为三个类别，以A、B、C为主要类别。在电力物资需求中，A类电力物资主要是就指价格相对昂贵且整体需求量较大的电力物资；
    那么B类电力物资则是指价格较高昂价格来说相对居中的且需求量没有A类大的物资；
    C类则是表明电力物资的价格相对便宜，且整体的需求量不高。总而言之，电力物资需求会随着市场变化及行情趋势变化等发生改变，电力物资库存管理工作具备一定的不确定性。为了能够充分发挥出电力物资的关键作用和价值，需要结合具体的情况，对电力物资的需求情况进行分析和明确，保证所有物资供应的有序性和安全性，避免出现物资浪费的情况，为电力物资库存管理相关工作的开展提供重要基础。

    2.1 电力物资库存管理计划不完善

    就目前的电力物资库存管理而言，其对应的管理计划不够完善，导致很多管理工作不能及时落实到位，影响到了工作的有效性和科学性。在很多电力企业进行物资库存管理的过程中，没有及时按照实际情况进行工作计划的制定与完善，导致整体工作具有一定的随意性和盲目性，且管理过程无法全面控制，降低了管理质量。另外，由于电力物资库存管理计划存在一定的问题和不足，在实际管理的过程中，容易受到多方面因素的影响和制约，造成工作过于形式化，无法将电力物资库存管理的关键价值予以发挥出来，在某些程度上阻碍了电力企业的健康与稳定发展[3]。

    2.2 物资编码不够规范

    通常情况下，电力企业会对物资进行统一编码，并严格按照物资管理的标准及要求开展电力物资库存管理工作。现阶段，在很多电力企业中，其物资编码标准内的物资种类不够全面，无法将所有物资进行统一管理，难以满足电力企业物资库存管理的实际需求。所以说，在实际管理的过程中，对管理工作造成了非常负面的影响。同时，随着市场变化及物资种类的增加，编码制度不能及时满足市场发展需求，造成电力物资库存管理记录编码无法及时进行确认和管理，降低了管理工作的规范性和有效性。

    2.3 电力物资库存信息化管理水平低

    目前，在信息化技术发展与创新的影响下，信息化技术与手段广泛应用于各个行业中，从而推动了行业的进步。对于电力企业而言，其信息化管理也在不断推进和完善，但是电力物资库存信息化管理整体水平相对较低，且库存管理在实际过程中容易受到多方面因素的影响，对其管理工作造成了非常大的影响，阻碍了电力物资库存管理的进一步发展。另外，在电力物资库存管理中，电力企业没有及时将信息管理手段应用其中，导致管理工作中仍然会出现一些人为操作失误等情况，对工作效率产生了负面影响。电力企业需要做好物资库存管理信息化建设工作，充分利用信息化技术手段，提高管理水平。

    3.1 做好物资入库验收，抓好到货数量关

    物资入库时用手持机扫描物资交接单条码或直接输入采购订单，获取ERP采购订单信息（供应商、物料描述、物料描述、订单数量信息），核对实物输入到货数量，物资入库至对应专业仓库。物资到库后，需要经过项目部门及保管员的严格验收才能入库，入库后应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验外观，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。

    3.2 严格物资出库手续，完善发放制度

    物资预约领料、审批手续齐全，物资出库时，查看仓储点库存，获取所属项目、物资名称，点击确认出库，进行物资出库，手持机拍照确认领料人信息，后台管理系统记录所有信息。在库实物全部纳入ERP系统统一管理，按照实际业务与系统操作同步原则，系统实时记录仓库出入库、收发货业务，确保账实相符、帐物一致。按照“谁发起、谁负责”原则，对不符合实际业务的出入库操作，明确原因，报本单位专业及物资分管领导审批。

    3.3 建帐立卡，做到帐、卡、物、票四相符

    全面梳理重点工程项目的物资，做到“账、卡、物、票”相统一。注重物资效益最大化，有效清理和盘活闲置物资，厉行节约增效。注重全过程标准化管理，建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态。实现“一本账”管理；
    现场物资操作规范化、智能化管控，这是加强仓储管理的基础。

    3.4 科学设置库存管控定额

    为了能够提升电力物资库存管理水平，可以结合实际情况，采用库存定额管理的方式，充分利用好库存消耗数据测算法，以电力物资需求特性为基础，实现对电力物资库存管理的科学性分析与研究，从而设置库存管控定额。通过库存管控定额的设置与完善，能够进一步增强电力物资库存管理的动态化水平，保证库存物资的实际周转效率，以满足物资的实际供应。同时，需要针对电力物资库存管理工作进行目标的制定与优化。在此过程中，有序开展电力物资库存管理工作，全面保证电力物资库存量的充足，有效避免库物资出现使用过剩或者是供应不足等情况，确保电力企业生产及经营的实际需求，增强电力企业的综合实力。

    3.5 主动跟踪项目实施进度

    首先，要加强对电力物资库存管理的重视程度，做好周边建设工作，并强化项目储备库的建设力度，保证库存的针对性和有效性，以此来避免电力物资结余量存在偏差问题。同时，需要以项目实际的物资需求为基础，保证电力物资供应的充足，加大对物资采购及使用等的审批力度，从根本上提升电力物资库存管理的科学性。其次，要对电力生产相关项目的实施进度进行掌握并分析。在项目启动的初步阶段，需要加强各个部门之间的交流与协作，及时把握项目中的关键环节和薄弱环节，并了解物资需求的数量以及类型等多方面信息，并对物资需求作出预判，减少与实际情况之间的偏差。对于电力企业生产项目而言，需要及时跟踪和掌握项目实施进度，对电力物资的需求进行有效调整，提高物资供应的精准度。最后，电力企业需要针对物资库存的规模进行合理地管理和控制。制定出有效的电力物资需求信息方案，结合电力项目的具体需求，合理调整和优化电力物资供应方案，在最大程度上提升电力物资库存管理水平。

    3.6 合理调整物资供应计划

    电力企业在做好电力物资库存管理工作的过程中，需要以实际的供应计划为基础参考内容，加强项目工程与物资生产等各个环节的对接，结合库存管控定额，保证电力物资供应的有序性。首先，电力企业需要根据库存定额对实际的物资供应计划进行调整和改善，加强对仓库中物资库存类型以及数量等关键信息的分析和研究，确保物资供应水平。在此过程中，需要避免外界因素对电力物资库存管理造成的负面影响，可以按照优质供应商优先供应的原则进行物资管理。其次，可以根据工程实际进度，对物资供应计划进行调整，并对下一个供应周期的物资需求量进行分析和估算，将估算结果与电力物资库存管控定额进行对比，从而加强电力物资库存管理的合理性。

    3.7 强化库存物资鉴定与处置力度

    电力企业需要结合电力物资库存管理的实际情况，对库存资源进行技术鉴定与清理的工作，避免造成物资过分积压的情况，降低对电力物资库存管理造成的负面影响。电力企业要合理安排时间，有序开展清理及鉴定工作，进一步强化电力库存物资的鉴定与处置力度。首先，需要对当前的库存物资进行明确和分析，严格按照工作要求及标准开展工作，构建科学完善的台账清册制度，对电力物资进行统一编码，并将清查工作全面落实到位，加强管理与控制水平。其次，在进行电力物资技术鉴定工作的过程中，需要安排专业的工作人员，就其具体的工作量和工作要求等为基础，针对当前电力物资库存进行鉴定与分析，对于需要报废处置的物资及时清理，确保电力物资库存管理工作的顺利开展。

    结合业务需要，落实专项费用，因地制宜开展送货到站、限时供货、预约领料等配送业务，确保在库物资3个工作日配送到现场。推广应用配送管理系统（TMS），通过在线开展配送计划、运输轨迹、实物交接、配送结算、服务评价等业务，提高物资配送效率。落实仓库安全主体责任，强化仓库消防、安保、作业、设备及危化品安全管理，统一配备消防器材，定期开展仓库安全检查和缺陷隐患排查治理。

    3.8 加强电力物资库存信息化管理

    在信息化技术发展的基础上，电力企业需要加强对电力物资库存管理信息化建设的重视，根据实际情况，采取合理有效的措施，强化电力物资库存信息化管理力度。同时，电力企业需要基于信息化技术，建立科学完善的物资库存管理系统，并通过对电力物资库存管理中计划管理以及合同管理等多方面的管理，逐渐提升电力物资库存信息化管理水平。在电力物资库存管理系统中，需要保证物资管理工作与管理系统的有效融合，实现管理的统一性和科学性。在信息化管理建设与发展的背景下，要针对电力企业所需要的物资数量及种类等，明确物资需求，制定合理有效的计划，并对电力物资进行类别管理。在具体的管理过程中，要切实做好电力物资合同管理工作，认真做好各个环节的记录工作，为后续工作的开展提供专业的参考。另外，要对电力物资进行分类管理，合理使用编码制度，充分发挥出电力物资库存管理系统的有效性，提高电力物资库存管理水平。

    3.9 物资保管、保养是仓储管理的核心工作

    物资的保管保养工作要贯彻“预防为主，防治结合”的方针，应根据不同物资的性能特点，结合本地自然条件，对物资采取不同的科学保管和保养方法，对物资进行妥善保管，采取有效地维护保养措施。物资管理工作的质量要求是：认真贯彻“质量一位”的方针，充分调动大家的工作积极性，以达到供应好，消费低，效益高的要求。

    综上所述，电力企业作为推动我国社会进步与发展的关键基础，需要确保企业自身的综合实力和核心竞争力，切实做好企业内部各项管理工作。因此，电力企业需要加强对电力物资库存管理的关注与重视，根据实际情况，制定有效的管理计划和方案，及时处理好电力物资库存管理中的问题和不足，从而发挥出电力物资库存管理的价值与作用，推动电力企业的可持续发展。

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