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    近5年我国数字档案馆建设研究综述

    时间：2023-03-24 14:40:05来源：百花范文网本文已影响人

    张玉莹

    (黑龙江大学，黑龙江 哈尔滨 150006)

    我国有关数字档案馆的研究始于20世纪90年代,后来逐渐成为数字档案馆领域中的一个热点问题。由于“数字化”“数字档案馆”等概念的提出,关于数字档案馆的定义,众说纷纭。笔者将其总结概括为各级各类档案馆为适应当前信息技术不断蓬勃发展的背景，在网络环境下由各个云平台提供读者信息服务和档案信息资源的共赢、互享[1]。随着信息技术的高速发展,众多有关数字化、信息化的词汇不断涌现,尤其是“数字档案馆”这一热点话题的出现，给我国各类传统档案馆工作人员的档案工作带来了十分大的影响, 其传统档案馆档案的数字化建设也成为众多研究人员讨论、研究的对象。

    数字化档案工作是我国档案工作信息化的主要内容，是传统档案馆在现代网络环境下实现业务转型、服务升级的主要方式和手段，目前已经成为我国各级各类档案馆的主要工作。近年来，随着信息技术的发展，为了适应这种变化和发展，对数字化档案建设工作进行梳理显得十分必要。通过分析我国数字档案馆建设方面的热点问题，以期为以后的数字档案馆建设提供切实、有效的参考[2]。

    1.1 数据来源

    本文有关数字档案馆建设研究的数据检索于中国知网(简称CNKI)。将检索条件设定为：主题=“数字档案馆建设”，时间限定为2016年1月—2021年02月，检索结果为590篇。对所得590篇文献进行筛选，剔除会议、重复等无效文献51篇，最终得到539篇关于我国数字档案馆建设方面研究的文献。

    1.2 研究方法

    进行统计分析时,笔者主要借助国内使用较广泛的CiteSpace软件[3]。将中国知网(CNKI)搜索到的有效文献以Ref works形式导出，将导出的文献通过CiteSpace软件转化为相关的知识图谱，包含关键词共现图谱和关键词时区知识图谱，对我国数字档案馆建设领域相关文献进行分析，并对数字档案馆建设研究的研究前景提出了自己的看法。

    2.1 发文数量年度变化趋势分析

    对文献的年文献数量进行统计绘制，得到我国数字档案馆建设文献数量变化趋势分布图(见图1)，可见近5年我国数字档案馆建设领域研究文献呈稳定发展趋势。2016年1月至今，每年的发文数量持续保持在100篇左右，甚至在2019年达到了134篇，说明该领域研究一直备受学者关注，也反映了这一时期我国数字档案馆建设研究紧跟时代，稳定且高速的发展。

    图1 我国数字档案馆建设文献数量变化趋势分布

    2.2 发文机构统计分析

    运用CiteSpace软件进行分析，可以将各个研究机构发表的年发文数量直观形象地展示出来。在研究机构知识图谱中，研究机构之间的联系频繁程度由各个研究机构之间的连线所显示，线条颜色越深，代表研究机构联系越频繁。由此可以发现，大多数机构都处于单独发文的状态，只有少数研究机构之间产生了合作，这说明研究机构之间缺乏合作。在今后的研究中，各个研究机构之间可以加强联系，进而达到促进数字档案馆发展的效果。

    表1是我国数字档案馆建设研究机构中被引频次>3的研究机构，结合图2和表1可以看出，我国数字档案馆建设研究的机构分布特征如下：①从机构发文量来看，云南省档案局的发文量最高，达到11篇，北京市档案局的发文数量排名第二，中国人民大学信息资源管理学院的发文数量排名第三。②从文献被引频次(发文质量)上来看，云南省档案局的被引频次最高，达到9次，中国人民大学信息资源管理学院排名第二，北京市档案局和上海大学图书情报档案系排名并列第三。在一定程度上反映出这3所机构在近5年来的数字档案馆建设研究方面的综合实力。综上，说明我国数字档案馆建设研究仍以省级档案馆(室)的工作人员为主，高校的档案工作人员为辅的形式存在。

    表1 机构发文数量及被引频次表(被引频次≥3)

    2.3 核心作者统计分析

    通过CiteSpace软件绘制出我国数字档案馆建设研究作者发文数量及被引频次表(表2)和作者共现图谱。发文量最高的作者是内蒙古北方重工集团的韩阳，该作者的发文量为4篇，文献被引频次为3次，发文量排第二的作者是浙江档案馆的郑金月，发文量为3篇，文献被引频次为8次，其他6位作者的发文量均为2篇，文献被引频次均为3次。由作者知识图谱可以发现，只有少数作者之间存在合作关系，展开合作研究并发文，而大多数作者的节点是孤立的，说明作者之间缺乏交流合作，也可以说明我国数字档案馆建设研究没有很复杂，作者及工作人员大都可以独立完成研究和写作。

    表2 我国数字档案馆建设研究作者发文数量及被引频次(被引频次≥3)

    3.1 关键词聚类分析

    关键词是对论文整体内容的精简概括，关键词中的高频关键词用来分析各个学科领域中的研究前景和研究重点[4]。通过CiteSpace软件对关键词进行关键词共现分析，汇总成关键词共现知识图谱(图2)，并导出排名在前20的关键词(表3)。图谱中节点越大，说明该关键词被引用的频次越高。图2可以看出关键词“数字档案馆”的节点最大，并结合表3可知关键词“数字档案馆”的被引频次为261次，是关键词中被引频次最高的；
    排名第二的关键词是“数字档案馆建设”，被引频次为181次；
    排名第三的关键词是“智慧档案馆”，被引频次为43次。

    表3 我国数字档案馆建设研究关键词被引频次 及中心性程度表(排名前20)

    图2 我国数字档案馆建设研究关键词共现图谱

    结合表3和图2综合分析可以看出，近5年来我国数字档案馆建设研究的主题较为广泛且分散, 涉及数字档案馆建设、档案数字化技术、档案资源收集等多个方面。由于中心性刻画的是关键词在整个网络中的重要程度，导致被引频次和中心性不是正相关的关系。有些文章被引频次可能很高,但是与网络中其他节点之间联系并不紧密, 其中心性就会比较低[5]。本文综合考虑关键词被引频次和中心性，可以看出数字档案馆建设、档案数据化、数字档案资源等关键词为高被引频次和高中心性，说明国内学者对这些研究方向的关注度较高且相关研究成果较多；
    而档案信息化、档案工作这类中心性较高但被引频次较低的关键词则是该研究领域较为重要但研究不足的部分，在今后的研究中需要加强。

    3.2 关键词时区视图分析

    通过对近5年数字档案馆建设关键词时区视图分析(图3)，发现我国数字档案馆建设领域研究一直处于稳定发展阶段。近5年来，我国数字档案馆建设领域研究涌现出大量被频繁提及的关键词，说明2016年至今都是我国数字档案馆建设领域高速且稳定发展的阶段，这些关键词构成我国数字档案馆建设的重要内容和热点领域。到了2020年，高频关键词主要为电子文件归纳、数字档案管理系统、纸质档案数字化等，这说明在建设数字档案馆时，研究人员已经触及运用网络技术方法处理数据，进一步说明研究人员从开始注重档案的实际运用方面转向档案数字化的应用方面。这对今后数字档案馆建设领域的研究有一定的奠基作用，也预示数字档案馆建设领域的新一轮发展时期。

    图3 我国数字档案馆建设研究关键词时区图谱

    4.1 结论

    我国数字档案馆已经经历了20多年的发展。在这20年里，数字档案馆建设从无到有、从点到面、从基础框架建设到数字资源建设，逐步发展繁荣，取得了不少成就。由于信息技术不断发展，需要我们明确研究现状和了解当前研究趋势。本文利用CiteSpace软件对数字档案馆建设研究进行分析和总结，得到如下结论。

    我国数字档案馆建设领域涌现一批发文量较为可观的研究机构，如中国人民大学信息资源管理学院、云南省档案局、北京市档案局、上海大学图书情报档案系等，但我国数字档案馆建设研究机构空间分布不均，绝大多数机构在大城市，在一定程度上说明我国数字档案馆建设的研究与经济发展水平存在联系。

    通过对我国数字档案馆建设领域研究主体的构成情况分析，近5年我国数字档案馆建设领域出现一部分作者合作发文，并且开始出现跨机构合作。

    近5年我国数字档案馆建设研究的热点领域主要集中在数字档案馆、数字档案馆建设、档案信息化建设、档案数字化等方面。由此分析发现，我国数字档案馆建设的研究主要集中在理论研究(如对档案馆、智慧档案馆、数字档案资源等内容研究)，应用方面的研究比较少，技术较为落后。

    通过分析近5年我国数字档案馆建设研究前沿时区图，发现我国数字档案馆建设研究前沿包括数字档案馆建设、档案信息化建设、数字档案资源、档案数字化等，这些关键词也是我国数字档案馆建设的研究热点和重点。通过对前沿时区图图谱分析，发现近5年是我国数字档案馆建设研究的繁荣时期。国内学者的研究使大家认识到了数字档案馆建设的重要性，这些学者的研究为后续的研究提供了重要的参考，但依然存在很大的研究空间。

    4.2 我国数字档案研究发展趋势

    数字档案馆建设研究随着时代的高速发展而不断改变。通过以上对近5年数字档案馆建设相关文献的可视化分析及研究现状的描述,可以看出数字档案馆建设的发展趋势。

    4.2.1 紧密结合理论研究和实践研究。在我国数字档案馆建设研究中，我国还停留在数字档案馆建设问题、策略和发展等理论研究上，并没有在实践中加以应用，导致缺乏充足的实践经验。为达到理论与实践相结合来推动我国数字档案馆建设发展进步这一目的，需要将理论研究运用到实践中，加强数字档案馆建设理论研究的实践应用性。

    4.2.2 加强研究的深度。我国数字档案馆建设这一方面研究产生时间不长,仅短短的20余年。通过以上对数字档案馆建设近5年相关文献的分析,可以看出我国数字档案馆建设从基础框架建设到数字资源建设的逐步发展，其研究范围不断扩大且分散,导致研究不够深入。在网络环境下，数字档案馆作为提供读者存储和利用档案信息资源的新兴产物,其研究对象的范围必然会随着档案信息资源的累积而不断扩大。为应对不断发展且日益累积的档案信息资源，为应对数字档案馆建设领域研究范围不断增多的现状，应加强对数字档案馆建设深入性的研究。

    4.2.3 加强数字档案馆的资源建设研究。数字档案馆实际上是一个信息工程项目，信息工程的核心是数据。当前，我国数字档案馆建设的发展离不开数字档案信息资源建设。数字档案信息资源建设主要包括对数字档案信息资源的收集、整理和存储3个方面。除以上3个方面，还应该对不断增加的数字档案信息资源进行及时的整理和补充，以保障数字档案馆信息资源的时效性和高利用性。此外，档案馆处于数字档案资源建设的主导地位，应加强对档案馆工作人员专业技能和素质的培养，以期为数字档案信息资源建设贡献出自己的一份力量。

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