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    项目成本管理在电力工程中的具体应用研究

    时间:2023-03-25 15:45:04来源:百花范文网本文已影响

    蒋碧

    (四川和源电力有限公司,四川 广安 638000)

    在科技快速发展的背景下,我国社会的进步及人民的生活离不开电力的支持。电力工程建设企业要明确自身在社会发展中扮演的角色,不断提高项目成本管理的水平,为我国进步做出积极的贡献。强化成本控制是企业提升管理水平的方式之一,管理人员要加强对该工作的控制,保证成本控制工作的质量,进一步提升企业发展的稳定性。而在实际成本项目管理中,管理人员要积极对管理原则进行分析,明确项目成本管理的目标,规范开展成本控制工作。在管理原则的指导下,企业要积极分析现阶段自身资金管理工作中出现的问题,帮助管理人员明确管理改善方向,提升管理工作的合理性,保证在原则及问题分析的指导下管理人员可以采取针对性的策略进行成本管理工作,进而在保证电力工程建设水平的同时减少资金支出。

    (一)全过程控制原则

    企业在电力工程建设成本管理中要清楚地掌握成本管理的原则,保证在相关原则的指导下可以更具目标地完成成本管理工作。全过程控制是该工作需要遵守的首要原则,电力工程不是独立存在的,它是许多相关项目组成的,而且拥有众多的环节,当一个环节出现问题时,后续的资金控制工作就会受到影响,使得整体的成本控制工作效率降低,因此,在成本控制工作中,管理人员要进行全过程控制,每个环节都要认真对待,严谨分析每个环节中的施工计划,根据施工计划进行资金管理工作,保证该工作可以与实际施工计划相贴合,减少资金控制工作不符合建设资金支出需求的情况出现[1]。

    (二)经济利益最大化原则

    在成本控制工作中,管理人员应在保证建设质量的情况下加强对成本的管控。企业管理人员要明确经济利益最大化原则对企业发展的重要性,并在施工过程中严格按照该原则的要求实施相关工作[2]。一个企业想要跟随行业的发展,就要具备充足的资金支持,因此,在保证电力工程建设质量的情况下,管理人员要尽力减少施工过程中建设资金的支出,使得企业的盈利增加,保证企业可以在该过程建设的过程中收获更多的利润,为企业的后续发展奠定资金基础。另外,在控制资金支出中,企业要合理地调整资金支出减少与电力工程质量之间的关系,确保企业在提升自身经济利益的同时在行业及关联行业中树立起良好的口碑,进而保证企业的后续发展[3]。

    (三)动态控制原则

    动态控制原则也是企业在项目成本管理工作中应遵守的原则之一,管理人员要对该原则进行分析,确保该原则可以在资金控制工作中发挥自身该有的作用,帮助企业提升成本管理工作的质量,促进企业的进一步发展。企业及管理人员都应明确电力工程的建设工作不是一成不变的,相反工程中包含的影响因素众多,天气、人员、施工进度等等均会成为影响资金控制的因素,因此,在项目成本控制中,管理人员要对各个环节资金的流动情况进行分析,一旦发现异常情况,应对资金的支出金额、流向等进行核实,确保在动态控制原则下可以加强对建设资金的控制,防止在施工阶段突然出现资金不足的情况。

    (一)工程实际建设支出与报价存在偏差

    在电力工程建设的过程中存在着工程实际支出与预算编制工作偏差较大的现象,导致企业无法实现高质量资金控制。在以往工作中,项目招投标环节缺乏有效的管控,部分承包商会为了自身利益,虚报建设使用资金,这样会使得资金与预算阶段不一致,出现资金紧张的情况,对于工程的顺利开展有着一定的负面影响。预算编制工作存在着不足,在预算编制中,部分工作人员并没有对电力工程的基础信息进行充分的查阅,也没有积极地开展实地考察工作,导致预算编制表中的多项数据与电力工程实际施工中的不一致,以此会出现工程实际支出与预算编制表存在偏差的现象,使得预算编制表失去其作用,在一定程度上加大了项目成本管理的难度。此外,工作人员没有掌握当地材料市场的价格变动情况,编制预算表的准确性难以得到保证,项目成本管理工作开展情况不理想。

    (二)成本管理方法的合理性较差

    目前,我国电力工程项目成本管理工作中还存在着成本管理方法不合理的情况,也对项目成本管理工作的开展造成了一些负面的影响。当前形势下,电力工程项目成本管理工作受到了越来越高的关注,以往成本管理手段难以满足当前实际工作的需求,这种情况下,成本管理方法需进一步革新。由于成本管理方法存在着一些问题,项目成本管理中预算资金不足、预算项目缺失等问题较为常见,项目成本管理工作开展质量难以得到保障,会导致电力工程建设成本的增加,施工企业的利益会受到一些损害。

    (三)管理制度方面存在着问题

    管理制度方面的问题对电力工程项目成本管理工作造成了不容忽视的影响,有关单位在实际工作中应对这一问题给予足够的关注。由于思想上对项目成本管理工作的不重视,部分单位并没有制定完善的管理制度,成本管理制度中存在着较多的漏洞,难以满足当前工作的需求,人员在开展工作时缺乏可靠的依据,项目成本管理工作开展水平较低。而且由于管理制度不完善,各个部门及相关人员的职责划分不清,导致相互推诿、扯皮的情况较为常见,也会影响项目成本管理工作的开展。

    (四)电力项目管理中材料控制不足

    电力工程建设过程中需要使用到较多的材料,因此,材料成本管理工作开展质量直接影响着项目成本管理的整体水平。但是目前我国电力工程项目材料成本管控工作开展情况并不理想。施工单位在实际工作中没有对所需材料进行规范的统计和预测,材料采购数量过多,使得大量材料浪费,会造成项目成本的增加。而且在材料采购过程中,人员不能对市场进行充分的调查,材料采购成本过高,也会对企业的利益造成一些损害。

    (一)提升项目成本宣传力度,提升企业内部员工思想认识

    在明确成本控制的原则及现阶段资金管理中出现的问题后,管理人员要根据企业自身实力进行合理的调整,在保证施工工作正常进行的情况下,进一步加强对建设资金的管控。想要保证该工作可以顺利进行就要赢得各个阶层管理人员及基层建设人员的支持,因此,需要从思想上改变工作人员对成本控制的认识,保证该工作可以高效有序开展。在改变工作人员思想时,高层管理人员要建立系统的体系,并加强对成本控制工作的宣传,提高人员对项目成本管理工作的认识,确保人员对成本管理的作用有着充分的了解。例如,可以在宣讲会、现场管理等方面为工作人员普及相关知识,使参与电力工程建设人员均可以建立起较强的成本控制意识。在企业建设中,领导人员也要提高对资金管理工作的认识,高度重视该工作的开展,使其成为企业建设的重心之一,为该工作的开展做好铺垫。

    (二)积极进行成本预算编制工作

    积极进行成本预算编制工作是十分有必要的,科学的预算编制表可以帮助管理人员明确资金的管理方向,避免在资金管理工作中出现混乱,降低工作首尾不接的概率。首先,企业要对预算编制的过程进行控制,要保证该工作的科学性与合理性,避免出现多个工程套用同一预算编制模板的现象。在实际预算编制的过程中,企业应要求工作人员对合同进行细致的分析,明确电力工程建设要求,在明确建设要求的情况下开展资料整理工作,保证相关工作的缜密性。预算编制人员还要进入建设现场进行考察,明确影响电力工程建设资金支出的各项因素,根据其因素合理的对即将要支出的资金进行预算,并对可能出现的情况进行预测,提前制定应急方案,保证预算编制表可以满足动态性发展的要求。

    (三)科学控制建设环节中成本支出

    电力工程建设包括多个不同的环节,而且每个环节均会有大量资金的支出,这种情况下极易出现资金的浪费。针对这种情况,管理人员要科学地控制建设环节中成本的支出,进而达到减少资金浪费的目的。在设计环节,针对资金管理的需求,在满足电力工程的建设要求下,企业可以进行定额设计,一方面减少设计费用,另一方面在设计环节就减少工程后续的支出,为后续施工阶段成本控制奠定基础。在施工环节,管理人员要提升现场管理的力度,一旦发现资金浪费现象要及时制止,防止建设资源浪费,避免不必要的资金支出。另外,在实际施工的过程中,管理人员要积极开展核算工作,明确资金支出的必要性,在发现资金流转必要性不强时,要及时控制,以此做到节省支出。

    (四)建立完善的成本控制制度

    制度是管理工作的支撑,在强化项目成本控制工作时,企业要建立完善的管理制度,保证在制度的要求下,工作人员可以严于律己,积极承担自身责任,使得成本控制工作有序进行。企业要对以往电力工程中出现的资金管理问题进行分析,根据自身的问题填补制度中的漏洞,这样可以使得建设的制度更加贴合企业的发展需求。而且在制度制定的过程中,领导人员要对行业的发展潮流进行分析,认识新的管理思想,将其融入制度制定中,确保自身可以学习行业的先进思想及制度。另外,在制度制定中,企业要充分地考虑完善责任制,根据责任制将资金管理事项安排到具体部门、具体负责人,避免资金应用不明的现象出现。企业还可以将责任制与薪资调整工作相挂钩,以此调动工作人员的积极性,保证其可以负起自身在资金管理中的职责。

    (五)加强对施工材料的管理

    施工材料在施工资金支出中占有较大部分,因此,在资金控制中,企业要加强对施工材料的管理,在该方面节约资金,实现对建设成本的控制。管理人员要对工程所在地的材料价格市场进行调研,明确不同阶段材料价格的变动情况,根据工程的材料用量采购价格合适的材料,减少重复采购、不必要采购导致的资金浪费。要在施工阶段,加强仓库储存管理,减少损坏的现象,避免反复购买材料,而且应严格记录材料进出库数量,防止出现材料数量混乱无法确认是否需要购入的情况,以此降低重复购进的次数。此外,仓库管理人员要通过出入库登记工作管理材料的方式加强对材料的管理,及时发现材料丢失的情况,减少材料方面资金的不必要支出。

    (六)提升人员工作水平

    提升工作人员水平是十分有必要的,只有高质量的人才才能高效率地完成资金控制工作。针对管理人员,企业要对管理人员的管理技能进行培养,使其做到各项支出心中有数,在发现资金支出异常问题后可以及时处理相关问题,降低相关问题造成的负面影响。要通过开展交流建设会议的方式帮助管理人员积累工作经验,不断提高人员的管理能力,进而提升管理人员的综合素质。企业应要求会计审核人员提升自身的专业能力,定期进行资金流出评估,及时发现工程的灰色支出。针对基层建设人员,要对其施工技能进行培养,确保其可以高质量完成施工任务,避免出现同一项目反复施工的现象,以此减少材料的浪费。另外,要培养各部门工作人员的创新能力,使其在自身工作领域可以应用更加效率的技术开展工作,进而减少人力及物力的支出,以此达到节约资金的目的。

    (七)加强对项目招投标环节的管控

    在实际工作中,企业想要提高项目成本管理工作的水平,应高度重视对项目招投标环节的管控,规范招投标工作的开展。企业应注意严格审查投标单位的资质,了解投标单位的历史记录、资金实力等信息,避免出现盲目压缩报价的情况,确保有实力、声誉好的单位能够中标。而且企业应注意规范招标文件,明确电力工程项目施工要求及具体内容,确保投标单位对相关要求有着明确的了解,以此在招投标环节加强对项目成本的管控。

    新形势下,企业要明确项目成本管理的原则,充分认识到全过程控制、动态化管理的重要性,在实际工作中充分考虑企业的利益,保证企业可以依靠成本管理工作获取更多的利益,促进企业的进一步发展。管理人员要积极分析现阶段中成本管理中出现的问题,认识到自身在思想上、管理方法、制度中存在的不足,以此为基础实施改善工作,不断提升相关工作的科学性。在实际建设工作中,企业要提升管理人员及建设人员的思想认识水平,加强对成本管理工作的宣传,保证企业内部员工可以提升对该工作的配合程度,确保该工作可以顺利开展。在实施建设工作前,相关人员要根据项目的具体情况高质量完成编制预算工作,为各个环节的成本支出提供参考依据,以此来减少不必要的支出。而且要在制度与方法方面进行创新,减少传统资金管理模式对企业发展的限制。另外,企业要积极进行人员培养工作,保证工作人员的能力可以跟随企业的发展不断提升,为企业提供可靠的人力资源保障,保证项目成本管理工作的高质量开展,加强对电力工程建设成本的管控。

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