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    基于大数据技术的企业财务信息化建设

    时间：2023-07-02 17:00:07来源：百花范文网本文已影响人

    蔡成

    摘要：大数据技术的不断发展，促进了企业的财务信息化建设，对企业财务整体水平的提高和实现企业稳定发展具有重要的意义。基于此，文章从企业财务信息化建设面临的主要挑战入手，分析了基于大数据技术下企业财务信息化建设的现状，最后提出了促进企业财务信息化建设的有效策略。

    关键词：大数据技术；
    企业财务；
    信息化建设；
    有效策略

    一、引言

    大数据技术的发展，大量的数据不仅增加了企业财务信息处理的压力，也随着数据量规模越来越大，种类的不断增多，使得企业财务信息处理难度加大。与此同时，也为企业创造了新的发展空间。企业可以利用大数据技术从不同的角度来收集信息，企业管理者在决策中可以有效避免受到片面信息的影响，有助于促进企业的稳定发展。因此，在大数据背景下企业要不断促进企业财务信息化建设，对推动企业的稳定发展有着至关重要的意义。

    二、大数据背景下企业财务信息化建设的作用

    （一）有利于企业合理利用资金成本

    在大数据背景下实现企业财务信息化，可以为企业提供新型的财务管理模式，将电子数据代替企业的所有业务数据，这样可以为财务管理人员迅速查找数据提供便利，更加高效完成财务管理工作。以电子数据的手段向财务管理人员充分呈现财务信息，财务人员可以借助信息系统在任何地点、任何时间提取和分析数据，而且财务管理人员在进行信息处理时突破时空的约束，加强财务信息处理方法的灵活性。因此，从某个角度来看，在大数据背景下企业财务信息化建设可以实现企业合理利用各项资金成本，防止损耗不必要的资金。

    （二）有利于企业资金安全运行

    在大数据背景下，很多企业财务部门利用网络银行做好各项操作，比如：收款以及支付等，而这些活动的部分信息长时间在企业的每项资金支出和存入的记录中进行保存，而且明确一些支出的去向，这样在很大程度上可以使企业资金管理更加安全。财务人员采取网上交易的手段做好各项工作，其中包括收款以及支付等，既节省时间，又防止在中间环节存在票据丢失的情况，确保整个交易活动是便捷且安全的。

    （三）有利于实现企业财务信息和业务信息共享

    在大数据背景下，企业可以利用网络平台将信息进行共享，使企业内部信息迅速流转，将信息不对称问题有效解决。对于企业财务人员来说，可以利用管理软件及时采集、汇总及分析每个部门的数据信息，在较短的时间内了解每个部门资金的实际运转情况。此外，也可以利用网络系统来全面动态监督评价每个部门的所有经济活动，迅速找到运行阶段出现的不足，进而保证资金是足够安全的。

    三、大数据技术下企业财务信息化面临的主要挑战

    （一）财务信息的及时性和相关性面临的挑战

    以往财务工作往往是在特定的会计核算周期内，结合企业所有业务的实际运营状况来了解财务数据信息，该数据获得模式的及时性明显无法贯彻，经常出现“事后诸葛亮”的情况。而在大数据时代背景下，财务信息迅速更新，已经远远超过正常运营范围，若不能迅速处理与汇总财务信息，就有可能对企业造成重大的损失。并且许多企业使用的财务信息往往是来源于各种类型财务比率以及三大主表等数据信息，而在大数据背景下分析这些数据信息就不能有效关联，数据没有很大的相关性，也不能在企业整体决策中全面运用。因此，在大数据背景下，对于企业财务信息来说，不管是及时性还是相关性，都面临着非常严峻的调整，根本无法真正满足内部使用者的实际需求。

    （二）企业财务信息处理难度面临的挑战

    财务工作是数据分析和数据处理的过程，但是在大数据环境下，企业财务工作面临的外部环境不断转化，企业财务工作面临的信息处理以及信息分析压力也不断加大。在大数据背景下，企业除了要对内部每项财务数据信息进行妥善处理，也要及时了解外部环境对企业造成的要以及挑战。不只是传统的结构化数据以及规范化数据，也面临其他的数据类型，比如：非结构化以及非规范化的数据类型等。因此，对于大量的数据，企业财务工作人员应该积极寻求全新的突破，企业财务信息化建设需要处理大量的数据。

    （三）專业人才团队面临的挑战

    新的技术和新的方法如何应用与发展，企业要与时俱进就需要储备足够的人才。在大数据时代下，企业财务信息的处理离不开很多优秀的财务专业人才。对于财务专业人才来说，必须将大数据时代数据时效性的要求紧紧抓住，在确保企业财务决策具备有效性的基础上，更加科学规范处理所有财务数据。今后每个企业都会重视专业素质高且熟悉大数据技术的财务人员的引进。就现阶段来讲，不少企业都严重缺乏这方面的专业人才，所以在大数据背景下依旧不能认真落实企业财务信息化。

    四、大数据技术下企业财务信息化建设的现状

    新时期下的大数据资源能够为企业提供信息内容上的大力支持，能够为企业在市场经济体制下蓬勃发展提供重要保障。当前我国也密切关注财务信息化建设，已经成为基本的财务管理信息化模式，有助于促进我国企业稳定发展，然而其现状不容乐观，还是存在诸多问题，具体表现在以下几点。

    （一）对财务管理信息化建设不够重视

    财务管理信息化是未来的发展趋势，然而在企业中财务管理信息化相当缓慢，追根问底，其根本原因在于对财务管理信息化建设缺乏足够的重视、在目前许多企业中直接与经济利润获得有关经营管理活动在开展中的高度重视，财务信息化建设要花费许多人力资源和物力资源，否则就不能得到有力支持。在该内部环境影响下，财务管理信息化建设难以正常进行，而且信息技术和财务管理之间的融合通常是浅层次的融合，财务管理信息化建设也没有与时俱进。

    （二）企业间财务、企业内部财务和其他部门之间缺乏密切联系

    就信息化的技术来讲，企业间信息数据传送，但未真正实现共享；
    企业内每个部门信息数据传送，初步能够实现，然而在企业信息化建设中尽管大多数都已经构建属于自己的财务信息管理系统，然而其构建信息管理系统的最初想法和目的只是提升财务工作效率，而不重视对其财务信息数据中一些隐藏价值的运用和挖掘，其最为突出的表现是企业间财务信息较为丰富、财务部门和业务部门等其他部门在工作上彼此独立，没有有效的交流和练习，导致不能深入挖掘潜在信息价值，管理层不能充分利用财务信息化系统和关联信息数据来综合考虑，也没有迅速掌握企业发展的最新情况，而且企业间、财务和内部每个部门之间很少沟通，也对财务数据信息的共享造成影响，特别是企业管理者和财务人员通常会觉得财务信息数据属于企业的秘密，倘若信息共享，容易导致秘密外泄，该观念是十分落后，对信息共享非常不利，容易阻碍行业信息化建设。

    （三）财务数据信息出现风险隐患

    在大数据背景下，各个行业的财务信息化建设工作都不断推进，不管是财务信息的采集还是处理、储存和传递，都必须要利用信息技术手段，信息传播越来越快，信息成本不断减少，信息共享程度不断提升，大数据发展不仅使企业准确获得信息，而且对财务信息数据的安全管理提出更加严格的要求，计算机技术的不断深入应用和发展，各个行业的信息数据都容易受到许多外部网络带来的攻击，很难确保信息数据的安全，而且企业生存有很大的影响，所以每项数据都埋下安全隐患，如果出现财务信息泄露的问题，容易导致其无法正常运行，风险隐患也只是行业财务信息化建设过程中必须要重视的影响因素，也是企业财务信息化建设工作中迫切需要解决的问题。

    （四）财务信息化建设的设施落后，缺乏专业人才

    第一，对于企业财务信息化建设来说，计算机的硬件设备和软件系统是重要基础，而很多财务人员熟悉财务税务，没有充足的复合型财务和信息技术人员，导致信息化建设中没有足够的财务和信息技术人员，尽管前期投入大量的成本来促进财务信息建设，然而后续未迅速维护更新设备，这样一来，必定会严重阻碍信息化建设工作正常进行，在选择软件过程中尽可能选择行业内统一使用软件，利用这些软件可以将财务管理中的很多基础业务进行有效处理，比如：对收入以及成本的核算等，然而企业依旧有着自身的发展特点和文化，在财务信息化建设中经常出现没有信息化专业人才的情况，招聘中许多聘用刚从学校毕业的高校学生，尽管人才学历水平相当高，然而必须要长时间培养，否则就不能充分了解工作业务以及工作流程，这样就难以招聘到经验多的高素质人才，不只是对信息化建设有一定的影响，也直接影响企业的健康稳定发展。

    五、大数据技术促进企业财务信息化建设的有效策略

    （一）提高有关人员对企业财务信息化的认识

    大数据背景下企业财务信息化建设中，不管是忽视财务信息化建设过程中的连贯性，又或者忽视软件设备建设，都离不开有关人员未充分认识企业财务信息化。企业在促进财务信息化建设过程中需要使有关人员更加深层次地认识企业财务信息化，首先让管理层全面认识财务信息化建设，然后将财务信息化建设的硬性标准提出来，使上层对下层产生影响，进而推动企业财务信息化建设正常进行。

    （二）增强横向联合、纵向延伸，突破信息壁垒、真正实现信息共享

    企业要实现大数据信息化，需要转变企业之间各自为政、数据很难共享的传统信息模式，商业企业和工业企业之间信息必须要互联，二者之间信息也必须要互通，横向联合，使企业之间存在的信息壁垒可以被打破。并且财务部门和其他业务部门之间为了更好地实现信息共享，必须运用先进的信息化处理手段，使各项业务流程和模块之间信息交流与传递可以实时兼容，不仅要促进业务和财务信息之间的融合，也要延伸到业务、财务和企业管理信息之间的融合，纵向拓展使不同部门之间存在的信息壁垒可以被打破，成功打通两个壁垒后，从根本上实现信息互通互联，扩大信息共享的深度，合理运用现代化技术，这样必定可以促进大数据发展以及应用。但是这里需要注意的是，企业必须要结合自身的特點和具体情况，合理选择数据共享和数据管理方案，确定共享流程以及内容，这样不仅可以加强行业数据信息的分析和收集能力，而且可以优化整合不同类型数据信息，全面挖掘不同类型信息数据。

    （三）建立和健全财务数据信息风险管控机制，确保数据安全

    在大数据背景下各个行业都要注重企业财务信息数据安全，在财务信息化建设中信息数据的共享水平不断提高，不仅方便企业收集数据，而且存在外泄的可能性，所以企业采用安全的管控方法来保证财务信息数据是非常安全的，第一，制度是企业开展财务信息化建设的重要性前提条件，必须要结合自身的具体发展状况，合理制定信息数据安全管控制度，而且认真落实制度，利用制度使企业信息的安全工作实现规范化。第二，在进行财务信息处理以及使用时加强安全管理，在企业财务信息数据的处理和使用中必须要进行严格的审批，建立由审批授权一起构成的防护体系，加强信息数据传递的管控，对出现的安全风险隐患迅速准确地识别并处理，将整个数据处理使用过程作为监管的一部分。第三，对于目前财务信息数据的共享发展情况，建立和健全风险管控机制，做好识别和评估风险的工作，提高企业财务信息化建设中的风险防控整体水平。

    （四）运用“走出去，拿回来”的储备和培养模式

    首先，企业必须要重视对计算机软硬件设备的各方面投入，包括人力以及物力投入等，更加重视财务信息化建设工作，加大人力和物力的投入，迅速维护和更新各种信息化软硬件设施，对软件进行选择时必须要认真探究软件的适用范围，尤其是结合企业的发展特征和数据信息的处理要求来正确选择适宜的软件，提供信息处理水平。其次，在财务信息化建设中也需要综合能力较强的专业人才，对财务人员有很高的要求，既要掌握丰富的财务专业知识，又要灵活使用计算机对数据进行处理，所以对企业的人力资源也有更多的要求，要不断引进优秀的复合型人才，针对原有的财务人员定期或者不定期开展专业培训学习，强化继续教育，要积极了解现代化的计算机设备的操作问题，加强自身的综合能力，也要全方位研发适合自己的程序，运用新型的财务工作方法，也就是“走出去、拿回来”。除此之外，企业必须重视人才的培养投入，为财务人员创造学习和沟通的平台，及时掌握国家的各项宏观政策，还有企业实际发展情况，将企业财务信息化建设工作真正落实到位。具体来讲，必须要综合采取多项措施，激发人才工作的热情，组建优秀的创新型人才团队。

    六、结语

    总而言之，在大数据背景下企业实施财务信息化建设，有助于推动其自身以及经济社会发展，所以在工作中企业必须要提高重视程度，使财务工作更加科学，更加规范，大数据技术的发展和运用，也为企业创造更多的发展机遇，今后计算机技术在企业财务工作中必定进一步深入，企业也可以更加有效地整合财务信息数据，甚至可以提高财务信息质量，以更好更快地推动企业稳定有序发展。

    参考文献：

    [1]赵旭东.大数据视域下企业财务信息化建设研究[J].信息记录材料，2022，23（01）：60-62.

    [2]孔令君.基于大数据条件下企业财务信息化建设研究[J].全国流通经济，2021（34）：43-45.

    [3]王瑞婷.大数据背景下的高校财务信息化建设优化分析[J].产业与科技论坛，2021，20（23）：287-288.

    [4]高敏芳，王明海.大数据时代背景下高校后勤财务信息化建设探究[J].财会学习，2021（33）：51-52.

    [5]韩晓红.大数据背景下企业信息化建设中云会计应用策略探讨[J].企业改革与管理，2021（22）：74-75.

    （作者单位：上海交通大学）

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