管理员工的10个绝招_如何做一个好的管理者
现代企业的发展离不开科学、系统、有效的管理,所谓管理,简单说就是管人理事,具体点就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程。
管理人员的工作,从本质上说,是通过他人并使他人和自己一起实现组织的目标。管理人员的特点是并不一定亲自从事具体作业工作,而是委托他人去做,自己花大量时间和精力进行计划安排、组织领导和检查监督控制,同时管理人员要对下属作业人员工作的好坏负最终责任。
从企业管理人员来说,可以分为高层管理、中层管理和基层管理者。作为高层管理者,主要是把握企业发展方向、总体战略与政策的制定、决策,相当于企业的“大脑”。 基层管理面对的是工作中的具体、实际问题,直接和一般员工接触。而中层管理者是整合部门资源,指令下属执行高层管理的政策和目标,主要在计划、领导和控制方面的工作。中层管理者可以比作“腰”,如果腰不好,领导头就大了,可见中层管理者在企业管理中的作用之大。以上先明了了管理的定义,管理人员的特点及职能,下面将着重谈谈如何做好一个中层管理者。
第一:必备的技能
要做一个好的管理者,必备的技能是基础。一个好的管理者需要具备以下技能。
1、决策与应变能力:中层管理者一般负责的是一个独立的职能部门,那么
对本部门来说,其就是第一指挥官。在生产经营的过程中,存在大量需要决策拍板的问题,任何部门组织活动、环境、资源配置都会发生变化,具体工作过程也随时会有这样或那样的状况发生,作为管理者必须能审时度势,随机应变,果断、快速的做出正确、行之有效的决策;
3、目标管理能力:所谓目标管理能力,就是将工作任务分解为一个个小的、
具体的目标给下属,并监督检查其执行情况,最终达成实现组织目标、完成工作任务的目的。目标管理的要点是策划和跟进,实行目标管理有助于有的放矢,按期完成计划的工作;
4、时间管理能力:有效地利用时间,可以提高工作效率。哪项工作需要先
做?某项工作需要多长时间完成?怎样把最有效的时间,放在最能够创造绩效的关键性的目标和任务上?就是管理者应该具备的一项较为重要的时间管理技能;
5、沟通与激励能力:任何部门在企业之中都不是独立存在的,部门与部门
之间、部门内部各工序之间、人与人之间都涉及到沟通,沟通不畅、失实将严重影响到工作的效果、结果;
同时要善于观察、判断员工思想动态,做好员工激励工作,调动其积极性,以保证部门高效地运行;
6、培导技能:个人影响团队,作为管理者来说,当部门绩效变差,无法按
时完成任务和品质降低的时候,就需要管理人员全面分析问题,找出解决问题的最佳方法,对员工进行培训、引导、指导,以促进员工的逐步提高,从而靠一个个单一个体的提高带动整个部门整体的提高;
7、授权技能:作为管理者,要熟练掌握授权技能,以便把更多的时间放在
管理上,要信任自己的下属,把自己认为别人可以做并且能做好的事情授权给其他人去做,这样也是对下属的激励,使下属有成就感,促其全身心的投入工作。要注意的是授权后自己一定要有效地跟进实施情况;
8、建立团队能力:管理者要有能力建立一个有团队精神的团队,让每个成员都能产生一种很强的归属感和使命感,增强团队的凝聚力、向心力,激发团队成员的主动性、积极性和创造性,有利于成员之间的合作力度加强,增强企业的核心竞争力,从而促进企业的和谐快速发展;
9、绩效考核能力:绩效考核是对员工在工作岗位上的行为表现测量、分析、
评价的过程,以形成客观公正的人事决策。员工的工作任务完成了,领导要给他什么样的认可?工作任务没有完成,领导应该给他什么样的惩罚?管理者必须做到考核分明、奖罚公正,这样才能促进能力提升、绩效提高。
第二:正确有效的方法
掌握一个合格管理者需要具备的技能后,就要看能否把这些技能应用到具体的工作中,也就是要采取正确有效的方法来达成目标,正确有效的方法可以起到事半功倍的效果。
一项研究表明:一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力;
管理者70%的时间用在沟通上,组织中70%的问题是由于沟通障碍引起的。看着这几组数字,可能有的人会不相信,但个人觉得是很有道理的。那么接下来就沟通这一看似简单的行为来简单谈谈正确有效的方法。
说到沟通,有人可能会这么想:沟通太普通了,我们每天都在做,没什么了不起;
还有的想每个人都知道沟通是什么,每个人都会做;
还有我告诉他了就等于我和他沟通了等等诸如此类的想法。实际上这些都是对沟通的误解。要想做到沟通有效,那么必然需要掌握正确有效的方法。首先,沟通者自己要对所沟通的事情做到心中有数,在与对方沟通过程中要阐述清晰、明了,以便最大限度的降低沟通过程中的失真程度;
其次,针对不同的对象,要采取不同的方法,以对方最能接受的方式进行沟通,以提高对方对沟通事项的专注度,保证沟通的效果。和上级沟通时要尊重上级,与下级沟通时要爱护下级,与同级沟通时要团结同级。还要认真倾听沟通对象的意见,随时了解对方的需求;
以上仅仅简单列举了沟通时注意的方法,实际沟通中要根据不同的事项不同的对象采取不同的方法,那样才是真正有效的沟通,才能取得沟通的最佳效果。
第三:确保执行及勇于担责
1、中层管理者是管理者,也是被管理者,负责实施企业高层制定的总体战
略与决策,管理者的执行力是其所在组织或部门执行力的体现,只有管理者保证了执行力,才能带动所带领团队的执行力,确保无偏差的完成企业对所辖组织设定的工作任务和目标;
2、作为中层管理必须要敢于承担,勇于承担,因为承担是发展的加速器。在
工作单位,不要怕多承担责任,一个人承担的责任越大,获得的成就也就越大;
承担责任是为别人,更是为自己。同样的事情,有责任心人做出大学问,不动脑子没有责任心的人只会来回跑腿而已。勇于承担责任是一个好的管理者的必备素质。
第四:主人翁意识
具备了能力是基础,正确的方法是保障,执行力和勇于担责是行为,那么还需要对企业的忠诚无私、主人翁意识这一重要的品质。“心底无私天地宽”,管理者需要在工作中始终保持一颗无私的心,在处理问题、解决问题的时候把企业的事情当成自己的事情,时刻以企业利益为重,以团队利益为重,抛却任何的私心杂念,保证自己所带的组织部门高效高质的完成所需完成的工作任务和目标。
综上所述,个人总结如下:要做一个好的中层管理者,就需要以一颗无私无畏、忠诚、淡然的心,一种公正、负责、严谨的态度,采取适合、有效的工作方法,合理、有序的计划、领导、控制和监督本组织范围内的人、事等一切相关活动,最终保质保量的达成公司对本组织要求的职能及目标!
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