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    毕业论文：**集团有限公司行政管理存在的问题及创新策略:关于行政管理的毕业论文

    时间：2019-08-05 12:40:56来源：百花范文网本文已影响人

    某某集团有限公司 行政管理存在的问题及创新策略 写作提纲 一、某某公司基本情况 二、某某公司行政管理基本情况 三、某某公司行政管理主要特点 四、某某公司行政管理存在的问题 五、创新某某公司行政管理的措施 某某集团有限公司 行政管理存在的问题及创新策略 内容摘要：某某公司是一家专业生产和经营**系列的现代食品企业，以“创造一流、追求完美”为经营宗旨，依靠科技，严格管理，围绕市场，精心经营，产品知名度和市场占有率不断提高。但公司处于发展阶段，现实中，公司行政管理仍存在着一些问题。企业行政管理对于企业的生存和发展都具有显著的影响作用，是企业立足市场竞争的根本保障。因此，正确认识企业行政管理对于企业发展的重要性以及当前企业行政管理存在的问题，并提出相应的改革措施与建议具有显著的社会意义和现实意义。如公司行政管理“游击作风”十分普遍，公司行政管理照搬党政机关行政管理模式，公司缺乏行之有效的行政管理体系，公司的行政管理工作脱离实际等等。只有用选择规范化的行政管理模式，确保行政管理工作的合理性。建立完善的行政管理体系，工作的开展应联系实际这几个方面的创新策略来对公司存在的问题进行解决。

    关键词： 行政管理  问题 创新策略 某某集团有限公司 行政管理存在的问题及创新策略 一、某某公司行政管理基本情况 我公司仍处于发展阶段，现实中，企业行政管理有着以下特点。我将对我公司的行政管理特点做以下分析。　 我公司的行政工作涉及到公司内部上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度，涉及到一个公司的全部运作过程；
    行政管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节；
    行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁；
    行政管理的敏感，是因为它涉及到每个人的切身利益。

    　　我公司的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。概括起来说，行政管理在公司中主要有管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。概言之，行政管理的实质就是服务。

    　　行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级部门，实施公司的经营方针，解决公司所有的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。行政部门的领导应该有“泰山崩于前而色不变”的定性，不管风吹浪打，胜似闲庭信步，有自己的主见，能够根据事情的轻重缓急，做好安排，指挥若定。为了能达到这种境界.必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍；
    同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。

    然而，行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平，那还是不够的。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面做好工作，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者。

    　　从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不是真正的协调。

    从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心”。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头、争荣誉。行政部门应该像一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来。其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进.脸难看.事难办”的官府衙门。

    二、某某公司行政管理主要特点 由企业行政管理的理论结合我公司来看，我公司的行政管理至少应该有以下特点：
    (一)我公司的行政管理应该是为经济效益服务的 公司的行政管理如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源，不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性，不利于开源节流，提高公司的经济效益，加快公司的发展，那也是没有价值的。简言之，我公司的行政管理服务于公司的根本目的：即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

    (二)我公司的行政管理要注重内容和实质 通常，企业的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。

    (三)我公司的行政管理要讲究实效 虽然我们不能说要直接用公司的经济效益来衡量具体的行政管理行为，也就是说，不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为公司赚多少钱”。但是，公司的行政管理还是比较直接地与公司的经济效益相联系。公司的行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，提高员工工作积极性，开源节流，提高我公司的经济效益，加快公司发展。

    (四)我公司的行政管理应该具有很强的灵活性 公司的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通，因而带有很强的灵活性，比较能符合时代的发展和公司实际。

    (五)公司的行政管理要为公司的“前线”服务 公司的行政管理部门及其人员在公司中应该比较“低调”，行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。

    三、某某公司行政管理存在的问题 但比较我公司的行政管理情况，就发现有以下不足与缺陷：  (一)我公司的行政管理“游击作风”十分普遍 在公司的行政管理的操作实践当中，普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。公司中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种运气主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的势气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。

    (二)公司行政管理照搬党政机关行政管理模式 受计划经济思维惯性的影响，我公司行政管理操作中，行政管理领导仍存在着一些机关习气、机关作风，这些领导对公司的行政管理特点和公司实际需要不加考虑，而照搬党政机关的行政管理模式，做表面文章，搞形式主义，按部就班，繁文缛节，官样文章，文牍主义，笔墨官司，公文旅行，咬文嚼字，纸上谈兵，不讲实效，颐指气使，这样的管理形式，浪费了大量的时间和精力，是一种极大的浪费，直接导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于我公司效益的提升。

    (三)我公司缺乏行之有效的行政管理体系　　 企业行政管理体系不健全。我公司行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上，例如办公室的管理、后勤提供管理、档案摆设管理等等，这样的一种管理体系与市场经济的发展并不匹配，从而也忽视了行政管理本身所能发挥的重大的作用。

    当前，我公司的行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中，这一形式带有明显的计划经济色彩。此外，公司为了同国家政府机关相匹配，亦会在其内部设置了相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容，而公司的行政管理活动受到局限，研究范围集中于事务性活动。也正是公司行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误，导致了公司行政管理体系的欠缺。　　 (四)我公司的行政管理工作脱离实际 公司行政管理普遍存在一种现象，即行政管理人员对公司的业务不了解、不熟悉，管理时常脱离各部门实际，发布的规定无法推行或根本不宜推行，引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚.甚至是手脚太长，除非有什么必须要行政部门帮助解决的事，否则宁愿与行政部门老死不相往来。行政人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门，或是对其它部门有一种抵触情绪。这样就陷入了恶性循环:行政部门对其他部门的工作接触越少，就越不了解，管理就越脱离实际;反过来，行政管理越脱离实际，就越遭受各部门的排斥，从而也就越不了解各部门情况。因此，公司行政管理工作脱离实际的现象十分普遍，一些行政管理人员对公司的业务不熟悉、不了解，在实施管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺，进而形成一种恶性的循环。

    （五）我公司行政管理缺乏现代化模式，无法做到真正的现代化管理。在日常的行政管理中只是粗犷地进行一些日常事务的登记。这样不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，而带来的后果往往是企业事务不透明，间接地导致员工积极性受损。

    四、创新某某公司行政管理的措施 为此，我做出如下创新策略来对公司存在的问题进行解决。具体创新策略如下：
    （一）选择规范化的行政管理模式 行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的。“游击作风”现象的实质反映的是我公司的行政管理体系的混乱。要改变现状，就应将行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。在公司行政管理工作中，各岗位和上下级间的工作不仅要细化，还要对职责和权力加以明确，以减少管理人员间的相互推诿。企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分，如果没有健全有效的内部管理，企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行，经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误，从而给企业带来败局。所以为了改变这种现状，企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制，使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。

    　　 （二）确保行政管理工作的合理性。

    为了消除公司行政管理中存在问题，就要求结合公司行政管理特点和公司实际需要来开展工作。

    行政管理工作必须从我公司经济利益角度出发，明确自身服务角色，切忌居功自傲的心态。此外，行政管理部门还应进一步强化自身管理职能，将一般性质的公司管理职能注入到行政管理实践工作当中。将行政管理工作深入到公司的各相关业务部门当中，改善双方关系，促进部门协调，形成良性循环。

    (三)建立完善的行政管理体系 公司行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念；
    技术体系的建立以达到代写职称论文的作用，应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督；
    事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分，应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。

    (四)工作的开展应联系实际 企业行政管理必须时刻着眼于为公司的经济利益服务，反对“为管理而管理”；
    必须坚决摈弃形式主义，切实讲究实效；
    必须大力讲究勤俭节约，反对大手大脚；
    必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法，一切以公司利益为最高原则，反对泥古不化、因循守旧，将公司管理职能注入行政管理部门、增强其公司管理职能后，行政部门深入各部门工作，就成了自然而然、顺理成章的事情;行政管理部门为了所制订的管理制度符合实际并切实可行，为了考察各部门执行制度的情况，为了使管理能够切实有益于各部门的业务、就必须要深入、跟踪各部门业务的进展，并且与各部门保持良好的合作关系。反过来说，行政部门在通过增强公司管理职能而深入了解各部门工作之后、也就能把行政工作做得更好。比如说，由于深入了各部门的业务，对于各部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多，更深入。这对搞好人员考核和任用显然有很大助益;再如.行政管理人员在深入业务中可以从公司管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调等等、就能解决各部门自身难以解决的一些问题，甚至起到公司高层领导都难以起到的作用。这一切，显然都有利于搞好行政部门自身与各部门的协调，改善双方的关系，改善行政部门的形象。公司的行政管理工作应时刻以服务公司的经济利益为着手点，根据公司的实际需要，灵活变通地开展。同时，还应联系实际，构建公司的文化建设，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外，还应制定切实可行的行政管理制度，内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容，进一步规范行政管理工作。结论公司行政管理中存在问题的解决，不仅要同公司实际情况相联系，还应从管理体系、管理模式、管理制度等各方面入手，制定相应的解决对策，并积极的实施，从而使行政管理工作有条可依、有章可循。

    市场经济条件下，企业行政管理对于企业的生存及发展具有重要的意义。有效的行政管理制度可以提高企业内部员工的积极性，有效的行政管理制度可以保障企业的竞争力，提高企业的总体效益。我公司行政管理存在管理模式单一、流于形式缺乏现代化管理模式等问题，针对这些问题企业应该根据自身的发展特点以及企业文化积极构建合适的、规范化的企业行政管理，为保证企业的长足竞争力，维持企业的长远发展作出贡献。

    （五）选择合适的企业行政管理模式 为了解决我公司行政管理现存的一些问题，有必要在考虑公司的实际需要和公司行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄，企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能，社会上许多企业都设有企业管理部，但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门，“企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱，“行政口”与“企管口”必须合而为一，要将公司的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门，强化其企业管理职能。

    有效的行政管理制度可以保障企业的竞争力，提高企业的总体效益。我公司可以通过有效的行政管理促进企业员工的学习与发展，建立学习型的先进企业；
    也可以积极引进先进的技术与设备，并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样，就能够提高我公司的科技竞争力和可持续发展能力，增强企业的核心竞争力。

    参考文献：
    1、何振华，论提高企业行政管理效率。《改革与探讨》，2008.03 2、丁玉贞，对企业的行政管理的几点思考。《时代经贸》，2011.08 3、柴安东，关于提高企业行政管理效率的思考。《经济技术与协作信息》，2010.11 4、丁玉贞． 对企业的行政管理的几点思考[J]． 时代经贸． 2008.11

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