汽配企业会计成本核算存在问题及对策研究0325_生产企业成本核算问题
题 目 浅析汽配企业成本核算存在问题及对策研究 摘 要 近年来,随着我国跃升成为世界第二大经济体,作为主导国民经济的制造业健康发展显得尤为重要。汽配企业作为传统的制造企业,面对来自国内外的激烈竞争,要想取得优势,必须要从最基础的成本入手,因此汽配企业的会计成本核算具有重要意义。本文从汽配行业的普遍问题入手,结合江西诚辉汽车公司的案例,通过深入分析会计成本核算问题及其原因,寻找相应的解决办法。
关键词:汽配企业;
成本核算;
问题;
对策研究 一、引言 随着我国社会主义市场经济的不断发展和当前经济下行压力的不断增大,实体经济的发展较以往面临着更大的压力。汽配企业作为传统的实体企业,在当市场竞争如此激烈的大环境下,汽配产品的获利空间已然很小了,根本容不下成本的误差,因此对于汽配企业的成本核算是财会领域的一个重要研究课题。当前我国的汽配企业大多存在着成本核算内容组织结构漏洞,成本核算方法不足,成本管理体制缺陷,各部门监督体制不够完善等方面的问题,如何解决这些问题,从汽配企业的成本管理着手,对提高汽配企业的效益有着显著的作用。
本文在对汽配企业成本核算问题及背后的原因的深入分析及基础上,结合具体的案例,提出相应的解决办法,相信可以为整个汽配行业的相关企业在成本核算上提供参考。
二、汽配企业成本核算现状—基于江西诚辉汽车公司 本文选择江西诚辉汽车公司作为案例分析,是由于其作为国内具有一定历史的和知名度的传统汽配企业,它在成本核算中的遇到问题具有一定的代表性。
(一)江西诚辉汽车公司概述 江西诚辉汽车公司是一家总部位于江西省赣州市信丰县的代表性的汽配企业,成立于一九九四年。江西诚辉汽车公司现有员工三千余人,年销售额超过200亿元人民币(2017年数据),是上海大众等国内众多汽车制造商的合作伙伴。作为独立的汽车零部件供应商,公司立足上海,在全国各主要汽车制造商集聚区建立工厂,为客户提供零距离的即时化供货与服务。同时,公司也已进入众多跨国汽车企业的全球采购体系,为国际客户提供超越期望的产品与服务。
(二)江西诚辉汽车公司会计成本核算现状 和许多传统的汽配企业一样,江西诚辉汽车公司的成本管理体系下财务成本控制是最高优先级的,但是这种管理模式已经越来越跟不上当今实体经济发展的需求了,这是因为财务成本控制涉及的面过于狭窄,通常仅涉及到汽车配件生产过程中的制造成本和相关的人力成本,从方法论的角度而言,仅仅建立了定额的概念,把成本核算的重点仅仅放在降低相应的制造成本和人力成本当中去;
这种唯成本论的评价指标虽然有一定的成本控制效果,但在产品迭代速度快,新技术、新工艺大行其道的汽配领域,采用这种方式会对汽配企业的成本管理带来不利的影响。
对于一个处于成熟期的汽配产品而言,其制造成本相对稳定,成本下降的空间往往不够,在产品竞争趋于同质化的今天,一味的降低制造成本不是一条可持续的路子,当一个汽配产品的成本走到“降无可降”的境地时,汽配企业往往就会面临“成本底线”的困境,改变这一现状迫在眉睫。
三、江西诚辉汽车公司会计成本核算存在的问题分析 (一)核算方法运用存在不足 对汽配企业来说,选择合适的成本计算方法对于企业的成本核算至关重要,正确的计算方法是汽配企业进行成本核算的前提条件。然而和我国国内其他传统的汽配企业一样,江西诚辉汽车公司也是以标准成本法作为核算方式的,以上一年的实际成本作为下一年的标准成本,但是由于其是中美合资的企业性质,最后的核算结果会受到市场汇率和两国贸易条款等因素的影响,导致成本核算的差异分析不精准,另外由于公司在成本核算中更侧重于生产制造过程中的差异分析,其他各个要素及整个环节流程等关注度较低。随着机械化程度的不断提高,生产的过程也不断缩短,其重要性也在降低,成本所占的比重随之减少,研发成本、管理成本、营销成本,售后服务成本等比重在不断提高。面对这样的挑战,江西诚辉汽车公司的成本核算却还停留在以生产过程消耗为中心的生产方式,这样的成本核算方式很难反应准确的产品成本信息,不利于企业自身发展。
(二)成本管理体制的制约 前面已经说到,江西诚辉汽车公司现现行的成本管理体制是有很大的局限性的。就汽配行业都很重视的材料成本来说,江西诚辉汽车公司没有建立严密的材料成本控制制度,由于材料采购由采购部门负责,并且采购部门注重绩效考评,往往会因考虑明年的绩效而故意和供应商协商减少让利程度,以便明年的谈判,为了绩效而忽视成本控制,对企业而言,无疑是一笔巨大的损失。此外,江西诚辉汽车公司在无形成本(公司的知识产权,人才梯队储备信息,产品设计水平)的管理方面比较混乱,没有一套条文化的无形成本管理制度。这些都是成本管理机制上的严重制约。
(三)领导对产品成本的核算不重视 江西诚辉汽车公司在成本管理的过程中比较机械,不能对生产进行全考虑,只注重生产过程中的成本管理,不重视销售和供应过程中的成本管理;
只看重投入生产以后的成本管理,不重视产品前期阶段的成本核算,没有考虑生产要素组织是否合理等因素。江西诚辉汽车公司缺乏对产品进行事前成本管理控制,成本计划不严谨也不科学,造成事后产品成本管理的混乱盲目。在实际成本核算中,只重视产品成本核算不重视管理成本核算,曲解成本核算和成本管理的宗旨,孤立的只注重强调降低成本,不能综合权横利弊。江西诚辉汽车公司在成本管理方面缺乏统一,监督机制不完善,江西诚辉汽车公司领导掌握着决策权,财务人员仅仅是一个执行者,由于决策者的不专业不仅会增加失误而且往往还脱离现实,给企业也带来风险,同时也造成人才资源的浪费。
(四)会计成本核算相关各部门没有责任意识 江西诚辉汽车公司在生产经营过程中,可能会遇到一些操作失误,比如相似零部件采购错误,零件由于操作不到实际用量和预算有差异,但是由于有关部门害怕承担责任,故意隐瞒错误,甚至将错就错继续生产,还有一些部门为了自己的绩效考评,将原本就存在的生产项目,巧立名目,改头换面,用多种类似零件替换原有生产项目中的零件,美其名曰开设新项目,实际上换汤不换药,但是却能得到经费划拨,还能提升绩效,这导致了企业资金不必要的浪费,归根结底是只考虑了自身利益,而未领会自己应为公司发展而起到的责任。
四、江西诚辉汽车电子公司成本核算的改进对策 (一)选择合适的成本核算方法 (1)各类成本分别计算 当前,国际一流的汽配企业所推崇的是一种更为精细化的成本核算方式,这种核算方式的特点是对各类成本(材料成本、人工成本、产品设计成本、物流成本等等)分开统计,精确核算[13]。江西诚辉汽车电子公司当前的成本核算只重视分析材料成本差异,对于人工和制造费用只是将总额进行分摊,如果采用更为精细化成本核算,将核算的对象进行明确和细化。针对当市场竞争如此激烈,获利空间极小的大环境下,成本核算的分类越细,越有利于江西诚辉汽车电子公司对每个分类的成本分别采取调控措施,此外也可以提高成本管理的透明度,防止腐败的发生。
(2)具体情况具体分析 另外在具体的核算过程中,应该具体问题具体分析。由于江西诚辉汽车电子公司在财务上实行预算制度,而预算是上一年编制的,无法对多边的市场环境作出准确的预先判断,所以精细化成本核算要求对企业作出的预算进行不断的修正和完善,而不是传统的一年只定一次标准成本,将差异统计进采购价格变化中去这么简单了。
(二)完善企业成本管理体制 (1)更新改造项目技术设备 采用新方法,新技术来进行企业的成本核算管理是现代企业成本核算管理的趋势,加快基层会计从业人员的电算化水平,同时强化汽配企业自身的电算化建设,内部控制管理要善于从高新项目技术,现代化手段借力,在网络安全上务必保障内部会计控制网络的用网环境安全。采用更新改造项目技术设备的手段施现代化内部控制,在监控的效率提高的同时,技术监控的难度也在逐渐加大。所以,对于汽配企业比较大的投资行为和以及数额较大的资金流动环节等,可以借助于指纹识别或者虹膜密码登陆等现代化高科技手段进行授权批准,以防基层会计人员在资金收付、货币结算等环节出现错误和发生舞弊行为,同时要对这些改造后项目技术设备加强管理,相关程序要严格把关,密切监控,为内部会计控制营造良好安全的网络环境[14]。
(2)强化财务预算控制 加强汽配企业的财务预算控制是非常重要也是非常有必要的,这是因为汽配企业经营运作的全过程都设计了到了财务预算控制。为此,汽配企业的审计部门必须严格遵守企业经营运作的相关目标下编制企业的财务预算,同时应该强调责任到人,每一位基层会计人员都应该参与到财务预算的控制中来。在财务预算的具体执行和落实过程中,会计人员应该具体问题具体分析,在市场形势千变万化的大环境下,可以经过上级领导批准的情况下适当对预算进行调整,以便让预算和汽配企业的运营状况相适应。同时会计人员应该定期或者不定期对财务预算的执行落实情况进行反馈和评价,从中分析得失,以便于下个阶段财务预算的开展。
(三)加强成本管理,增强成本意识 (1)培养全体员工的成本意识 在江西诚辉汽车电子公司的成本管理的人员动员方面要明确的是,成本管理不仅仅是管理层的任务,不仅仅是财会部门,审计部门员工的任务,更需要每一个员工全员加强成本意识,并且在具体工作中落到实处。一线操作工要有成本意识,工作中要提高效率,将每一个螺丝都用到需要的地方,杜绝浪费,降低成本;
基层会计人员也要有成本意识,在平时做账,审计以及企业预算编制过程中牢牢树立成本意识;
管理层也要有成本意识,一个企业只有上行才能下效,管理层不重视成本,很难保证下面的员工有牢固的成本意识。江西诚辉汽车电子公司可以定期组织沙龙的形式,或者请第三方咨询公司给企业的相关人员进行培训,想尽办法,多管齐下,只有全体员工的成本意识上去了,江西诚辉汽车电子公司的整个成本管理水平才能有质的飞跃。
(2)加强会计人员的素质教育 经济学领域有个重要的概念,叫做1+1大于2。对于汽配企业,乃至任何一个企业来说,基层会计从业人员是企业成本管理的最前线,也是最最重要的一环,因此,加强会计人员的素质教育,只有每一个会计的从业素质都提高了,那么会计团队素质水平也会水涨船高。然而在实际的会计从业环境中,部分会计从业人员思想水平有限,业务能力薄弱,人员素质偏低,这样一来,汽配企业的成本管理无法实现,成本管理的红利更无从谈起。汽配企业应该加强对企业内基层会计从业人员的素质培训,培训范围宜广不宜窄,宜精不宜多,业务教育,素质教育和思想教育都要齐头并进,这样才能最大程度的提高他们的义务能力和思想水平。同时,汽配企业的人事部门应该在平时加大对会计人员的绩效考核力度,考核应该对多元化多角度。汽配企业的成本管理若想取得良好的效果,必须有一支理论水平高、综合素质好、业务能力强的会计队伍。因此,汽配企业加强对会计人员的素质教育刻不容缓。
(四)建立完善的成本控制体系与内部监督体系 (1)控制产品设计成本 对于汽配企业来说,汽配产品中的成本可以分为设计成本,材料成本和人工成本等等。这其中,设计成本是所占比例最大,也是变动比例最大的部分。材料成本和人工成本在一个较长的时间内都相对稳定,但是设计成本随着时间的推移不具有明显的规律。有的汽配产品在初期研发费用大,到后期产品成熟后设计费用会逐步降低;
而有的汽配产品在初期可能费用一般,但是到后期面临市场上同类产品竞争时,求新求变所需要的设计成本也随之水涨船高。汽配企业可以考虑从以下几个方面控制汽配产品的设计成本。
首先是推进零部件的标准化。我们知道,一个零件达到标准化的相关要求之后,可以产生规模效应。举个例子,就拿汽配领域常用的螺丝来说,标准标号的螺丝都有市场大批量生产的,价格也比较便宜,品控可以保障。但是如果标号不标准,比如8.8,9.5这样的螺丝,则要定制,价格很高(因为模具制作的成本很高),而且常常因为赶工质量无法得到保证。我们从规模效应的角度出发,只有汽配企业的零件都实现了标准化,那么采购的批次越多,基本上零件的进价越便宜。
除了价格方便,零件的通用性也是和其标准化水平分不开的,汽配产品具有其特殊性,如果2种零件能解决问题,绝不采购第三种,零件的标准化可以使得汽配企业在采购的总量保持稳定的同事采购的零件种类变少,这样就每个型号的零件的数目就大幅上升了,这样一来,对汽配企业的供应链的稳定大有裨益。
此外,汽配企业的生产成本也会随着零件标准化的进程而大大降低,对于中国大多数的汽配企业来说,它们的采购模式无外乎大规模定价采购。汽配企业采用大规模定价采购模式,由于零部件标准化和系列内的通用化,汽配产品的生产批量会大大提高,这样一来汽配产品的总的生产成本就降低了(单位时间产量变大的)。
对于汽配企业的供应商来说,零部件实现标准化以后,汽配企业需要的零件种类少了,某种零件数量多了,可以减少模具制造的成本,这对供应商和汽配企业是两全其美的好事。很多国际知名的汽配企业都在不同程度上实现了零部件的标准化,也正是这个道理。
其次是让供应商参与产品开发设计。汽配企业若想进一步降低汽配产品的生产成本,除了上面提到的零部件的标准化之外。还有一个重要的思路可以走,就是让供应商产于到汽配产品的开发设计中来。汽车领域都知道,丰田企业的品控十分稳定,很多丰田车主反映自己的爱车几年都没发生什么事故。原因在于丰田让自己的供应商参与到自己的零部件的设计中来,因为供应商是最清楚自己深浅的。
有时候汽配企业提出了自己的需求,但是由于和供应商在沟通对接中出现问题或者供应商本身的资源技术限制,很多汽配企业提出的细节无法在深层次得到落实。还有很多汽配企业本着产品第一的原则,花了很多人力物力去找最新的技术,去买最新的专利,然而并没有什么用处。
事实上,汽配企业的供应商往往就是企业能够利用的最好,最可靠的资源。就我国汽配企业而言,很多汽配企业和供应商都建立了长期合作关系,我们应该把这种关系充分利用起来,因为长期合作,所以供应商了解汽配企业的产能情况,产品思路,可以试着让供应商参与到汽配产品的设计中来,供应商可以在充分了解汽配企业过往技术水平的基础上,结合自身的零部件加工优势,在最大程度上缩短新的汽配产品所需要的研发时间,最大幅度的推动零部件的标准化。而且通过这样的合作,可以增强汽配企业和供应商之间的合作互信,对于汽配企业的供应链建设也有着很大的好处。
(2)强化企业内部联系和监督 首先,要强化江西诚辉汽车电子公司内部的联系和监督,必须从管理层抓起。可以选择集结生产部门,采购部门,销售部门,还要财务部门组成会议小组,定期召开会议,加强部门间的联系交流,同时也可以共同探讨指出对方存在的问题。
其次,要健全江西诚辉汽车电子公司内部的相关监督机制,强调权利的分配和制衡,不受监督的权利势必会产生腐败,必须把权利装在笼子里。比如可以建立专家咨询制度,针对新项目的设立,可召集专家,项目经理,生产部门,以及财务部门的负责人共同商讨,新项目的发展目标以及可行性,能够为企业带来的利润,可以对江西诚辉汽车电子公司的重大决策进行有效监督。
结束语 我国汽配企业在市场的竞争中没有处于优势,很大程度上和企业本身的会计成本核算上存在的问题有关。通过本文的分析,指出我国汽配企业组织结构存在漏洞,选用会计成本核算运用存在不足,另外管理体制存在缺陷,各部门间的监督还不够到位,拖累了企业的发展,降低了市场竞争力,同时通过对江西诚辉汽车公司的案例的深度剖析,在行业普遍性中寻找特殊性,发现其在成本核算上存在着成本核算方法不合理;
成本管理体制的制约;
领导对成本核算不重视;
成本核算相关各部门没有责任意识等方面的问题。并通过进一步的分析,指出了学习大型公司核算方式,未考虑自身情况;
技术设备没跟上,管理控制不到位;
成本核算相关各部门间缺少联系以及合理的监督机制;
企业认识不到位这四点是造成江西诚辉汽车电子公司成本核算问题的主要诱因。并进一步提出了选择合适的成本核算方法;
完善企业成本项目管理;
建立完善的成本控制体系和内部监督体系;
加强员工的成本管理,增强成本意识四条解决方案。只要将这些解决方案在江西诚辉汽车电子公司日后的会计成本核算和会计成本管理中得到贯彻落实,相信江西诚辉汽车电子公司的成本核算水平会迈进新的台阶,同时我国的汽配行业也将更好的迎接来自世界企业的挑战。
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