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    [答辩申请注意事项(适用于学生与答辩秘书)——非疫情防控期间流程]

    时间:2020-08-19 12:05:55来源:百花范文网本文已影响
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     答辩秘书注意事项

     (非疫情防控期间流程)

     一、评阅答辩

     (1)学院负责博士论文答辩工作的全过程督查。

     (2)研究生系统中数据录入:答辩秘书在答辩前,须督促答辩学生登陆学生信息平台提交论文评阅人信息,答辩秘书录入论文明审分数、明审结论、答辩安排、答辩成员信息(录入的信息需详实准确,不得有空白,如导师职称、单位等;明审结论录入时注意不同分数段对应不同评审结论)。然后携答辨学生的审批书等材料到学院办公室院办理审核手续,审批通过后方可进行答辩,否则答辨将视为无效。

     (3)按照“微电子学院关于受理博士研究生学位申请工作的通知”中链接,提交“博士学位人员汇总表”(见附件1)和情况表(见附件2)电子版后,赴学院审批。

     (4)纸质版材料审批:博士研究生按照“微电子学院关于受理博士研究生学位申请工作的通知”准备齐全学位申请材料,按顺序装入牛皮纸袋。于答辩前3天携材料报学院和研究生院审批。其中,学位审批书“八、学位论文答辩决议”章节之前,除“学位评定分委员会意见审批意见”外,均需要填写、签字、盖章完成(签字日期原则上前页不迟于后页)。材料未准备齐全的学位申请人不予审批。

     (5)材料具体填写请参考“附件9:博士研究生学位提交材料填写要求”填写,其余部分参考研究生院博士学位申请相关文件夹内说明填写。

     (6)学位论文答辩表决票、评阅书、学位审批书等需盖院章的材料,答辩前审批时由统一到学院盖章。答辩表决票与答辩委员会人数一致。

     (7)学位论文答辩要求与流程请参考“附件5:学位论文答辩要求与流程-博士”。

     (8)答辩决议需提前起草好,答辩委员会修改后的答辩决议需请答辩主席签字,并贴于答辩审批书对应位置框线内。

     (9)答辩合影留念。

     二、答辩后

     (1)答辩秘书在答辩结束后,应认真填写各项答辨信息,包括纸质材料中答辩信息填写与系统中答辩决议录入,在答辩截止日期前完成研究生系统中答辩分数和决议填写。

     (2)博士研究生按照“附件10:西安电子科技大学博士研究生答辩后上交材料清单”准备齐全材料,按顺序装入牛皮纸袋,答辩秘书和研究生分别签字,答辩截止日期前将审批书等纸质版材料(详见附件10)交学院办公室,经审核后上报学位评定分委员会审批。

     (3)博士研究生完善“附件2:西安电子科技大学申请博士学位人员情况表”答辩后信息,并于提交纸质版材料前再次通过链接提交。

     (4)答辩秘书填写各组“2020年X月学历博士基本信息情况表”(附件3),并于答辩截止日期前提交至邮箱宋杰:sme@mail.xidian.edu.cn)。其信息为上学位会的重要材料,需保障信息的准确性。表格中,论文评审成绩“质量评价”为所有论文评阅平均分(包括明审和盲审),“答辩评价”为答辩平均分。“表决结果”中,不授予学位、但建议同意毕业的同学请注明。

     三、费用报销

     答辩经费标准按研究生院学位办下发的文件执行,详情请参见文件夹“附件8:报销说明”。

     博士研究生学位申请相关费用(包括盲审评阅费、明审评阅费、软硬件验收、答辩费用)由导师相关经费报销。费用标准请查询文件“1. 西安电子科技大学研究生学位论文评审、答辩等相关费用标准-仅限报销校外专家费用”。

     盲审评阅费报销方式:填写“4.关于报销研究生论文盲审费的情况说明”,财务系统中预约发放学生劳务费,完成相关签字后至财务处报销。

     预答辩费用报销方式:填写“2. 西安电子科技大学研究生学位论文开题(中期考核、预答辩)校外专家经费领取表”,完成相关签字作为报销附件,按照学校财务流程完成后,评审费发放至专家银行卡(不发放现金)。

     明审评阅费、软硬件验收、答辩费用报销方式:填写“3. 西安电子科技大学研究生学位论文答辩校外专家经费领取表”,完成相关签字作为报销附件,按照学校财务流程完成后,评审费发放至专家银行卡(不发放现金)。

     

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