《因纳特人力资源综合实训软件》V4.00使用手册:规模大的人力资源管理

《因纳特人力资源综合实训软件》 V4.00 使用手册 前 言 《因纳特人力资源综合实训软件》以深圳某新型制造企业为开发模板，模拟现实企业人力资源管理流程和决策过程，集公司组织结构管理、薪资管理、福利体系、劳动关系、招聘管理、人员面试、人事管理、教育培训、员工考勤及绩效考核为一体，为人力资源学生实训提供训练环境和训练条件。

本软件采用高效算法为虚拟人才市场提供海量人才信息，设计了科学的人才成长模型，实现了完善的组织结构扩展模型；
按业务类型全面实施KPI绩效考核，依据人工成本效益指标模型，精确核算人均效益、人均产值、人事费用率、人工成本含量等。人才招聘中学生在各种招聘市场及猎头公司中都激烈竞争对抗，而且系统按照学生人力资源管理绩效进行月度和年度排名，增强系统的对抗性、竞争性和娱乐性。

目 录 第一部分 软件安装和卸载及基本注意事项 5 1、安装环境 5 2、软件安装步骤 5 3、安装加密狗驱动 9 4、软件启动 9 5、软件卸载 9 第二部分、管理员操作指南 10 1、登录系统 10 2、用户名、密码输入 10 3.常规管理 11 3.1班级管理 11 3.2老师管理 12 3.3 基础数据 12 第三部分 教师操作指南 14 1、登录系统 14 2、用户名、密码输入 14 3、学员管理 15 3.1学生管理 15 3.2帐号审批 16 4、实验设置 16 第四部分 学生操作指南 18 1、系统登陆 18 2、学生注册 18 3、学生登录 19 4、实验选择 20 5、注册公司 20 6、情景公司介绍 21 7、组织结构管理 22 7.1部门结构图 22 7.2岗位层级图 23 7.3组织结构图 23 8、薪酬与福利 24 8.1 薪酬调查报告 24 8.2 基本工资等级 24 8.3 员工薪酬项目 25 8.4 薪酬结构方案 25 8.5员工福利项目 26 8.6 员工福利方案 26 8.7 岗位订薪方案 27 9、劳动关系 28 9.1 劳动法 28 9.2 合同法 29 9.3 订立劳动合同 29 10、招聘与面试 30 10.1 招聘计划 30 10.2人才招聘 31 10.3面试计划 32 10.4 人员面试 33 11、人事管理 34 11.1 员工手册 34 11.2 公司制度 36 11.3 员工资料库 37 11.4 试用人员 38 11.5升迁与调动 38 11.6 员工离职 39 12、教育培训 39 12.1 进修教育 40 12.2 技能培训 40 12.3经验训练 41 12.4 能力训练 42 12.5 入职培训 43 13、员工考核 43 13.1 员工迟到 43 13.2 员工请假 44 13.3 员工休假 44 13.4员工考核表 45 14、 绩效考核 45 14.1 月度KPI绩效考核 45 14.2 HR总监度考核 46 14.3 HR总监年度考核 47 14.4 人工成本效益排名 48 第五部分 结束语 49 第一部分 软件安装和卸载及基本注意事项 1、安装环境 安装前须知 ² 适用于Windows 2003 Server/ Windows Server 2008等操作系统环境，虚拟服务器，建议安装软加密版软件。

² 软件采用MYsql数据库，安装程序内含数据库程序，无需做额外安装。

² 如安装配置完毕后，无法打开tomcat时请检查配置是否正确。

² 客户端要求：Windows各种操作系统，Internet Explorer 8.0及火狐浏览器。

² 如安装软件为软加密版（无加密狗），安装完成以后直接启动软件，然后用管理员登陆，申请授权。输入授权码时，请确保服务器处于联网状态。

² 安装软加密版本的服务器，硬件配置不能修改。

2、软件安装步骤 本软件安装程序自动安装完成，自动完成部分包括：加密狗驱动、软件程序、软件数据库。

1、 点击setup.exe文件，进入安装过程；
在下面选择框中选择接受协议。如图【1-1】 图【1-1】 2、 点击：输入安装密码，如图【1-2】 图【1-2】 3、 选择安装目录，建议安装在C盘根目录下，如图【1-3】 图【1-3】 4、 点击，选择【自动安装musql/jdk/tomcat/yntsoft】,选中【mysql数据库服务】，点击下一步。如图【1-4】 图【1-4】 5、 建立快捷方式，点击。

6、 建立桌面图标，点击。

7、 点击继续，进入准备安装界面，如图【1-5】 图【1-5】 安装进行中…… 8、 阅读安装信息后，点击。完成软件安装。如图【1-6】 图【1-6】 最后导入数据库，完成软件安装。如图【1-7】 图【1-7】 3、安装加密狗驱动 软件安装完成以后,把光盘中的key.properties文件复制到软件的安装目录下。例如 软件安装在C:＼yntsoft＼yntMarket目录下,安装完以后把key.properties复制到C:＼yntsoft＼yntMarket目录下。（软加密版软件无需此操作） 将加密狗插入USB接口，软件会自动安装驱动程序。

4、软件启动 ◇安装成功之后，桌面出现启动“启动工商管理实训室服务器”的快捷方式图标，这是启动软件运行需要的服务的快捷方式，或者在系统菜单“开始”à“程序(p)”à“启动工商管理实训室”à“ 启动启动工商管理实训室软件”， 点击启动tomcat读取完数据就可以开始使用。

◇如果在本机使用该软件，在浏览器地址栏位置输入：http://localhost:9090 ◇如果访问服务器使用该软件，在浏览器地址栏位置输入：
http://服务器名称或服务器IP地址:9090 “9090”是本软件在安装时默认的端口号，若更改了端口号，则需将9090端口换成相应的端口号。

5、软件卸载 开始”à“程序(p)”à“启动工商管理实训室”à， 点击“卸载”即可。

第二部分、管理员操作指南 1、登录系统 在客户机端输入：http://[服务器IP]:9090 按回车即可；

如果在安装中修改了端口号，则需要输入修改后的端口号；

如果是客户端访问服务器，“localhost”需要输入的是“服务器IP地址”或“服务器名称”。进入登陆界面如图【2-1】 图【2-1】 2、用户名、密码输入 管理员用户名、密码默认为:sa/sa，输入用户名与密码后选择“管理员”角色进入操作界面。如图【2-2】 图【2-2】 3.常规管理 3.1班级管理 班级管理目的是增加新的实验班级，管理员可以增加班级，并对现有班级进行相应的管理，如班级的查询、名称的修改、冗余班级的删除等。如图2-3 图【2-3】 新增班级：在操作界面点击班级管理à【增加】按钮添加新的班级。填写完毕后点击【确定】。如图2-4。新增加的班级会在班级列表中 图【2-4】 3.2老师管理 老师管理目的是增加新的老师，并把增加的老师分配给相应的班级，使老师与班级相对应。也可对现有的老师进行修改、删除等操作。在操作界面点击老师管理à【增加】按钮添加新的老师，输入相关信息，选择所要管理的班级后，点击【确定】，操作如图【2-5】 图【2-5】 3.3 基础数据 系统后台采用开放性设计，管理员在此可对任何一项进行添加、修改、删除的操作。由于系统已经具备完善的数据，每一项数据都相互关联，建议初次使用时不要修改相关数据，待多次实验后，对本系统数据比较了解，在针对个别数据作出调整。基本数据包括以下内容：
发展阶段管理 部门结构管理 岗位结构管理 岗位级别管理 薪酬项目管理 福利项目管理 面试测评管理 文档模板管理 用户头像管理 工资等级管理 人才市场数据 技能课程管理 经验课程管理 能力培训管理 入职培训管理 第三部分 教师操作指南 1、登录系统 在客户机端输入：http://[服务器IP]:9090 按回车即可；

如果在安装中修改了端口号，那需要输入修改后的端口号；

如果是客户端访问服务器，“localhost”需要输入的是“服务器IP地址”或“服务器名称”。如图【3-1】 图【3-1】 2、用户名、密码输入 老师在初次使用时需要先以管理员身份登陆添相对应的老师和班级，然后用相关的老师账号登陆管理相应班级，本系统初始的老师用户名与密码为：tt，在登陆界面用户名与密码分别输入相对应的用户名和密码：选择“老师”角色进入操作界面。如图【3-2】 图【3-2】 3、学员管理 3.1学生管理 在图3-2所示界面中选择学生管理进入学生管理界面 已有学员管理：对已有的学生帐号进行管理，包括学员查询、状态、用户名、密码、真实姓名的查看和修改。

新增学员：老师可以通过单击“增加”，实现单个学生账号添加，也可选择批量账号批量的生成用户，学生也可以在登陆页面自行注册，由老师在后台审批，在学生操作中将详细说明。如图【3-3】 图【3-3】 3.2帐号审批 帐号审查：针对学生提交的注册信息进行审核。点击“操作”栏的“审核通过”按钮可以批准学生的注册。老师审核通过后学生才可以使用。可以利用此功能来找回学生的密码。

全部审核通过：减少老师审核学生帐号的工作量。点击全部审核通过能将已经注册的帐号一次审核通过。如图【3-4】 图【3-4】 4、实验设置 4.1 添加实验 老师可以增加新的实验内容，点击，输入实验内内容，即可完成添加实验的操作，系统采用虚拟时间，分为30秒，一分钟、两分钟为一天的方式，初次实验，可将每天时限选择为一或两分钟，如图【3-5】 图【3-5】 4.2 管理实验 老师可对实验进行管理，包括实验开始、暂停以及查看实验排名和实验记录等操作，如图【3-6】 图【3-6】 第四部分 学生操作指南 1、系统登陆 在浏览器栏输入http:// 服务器的名称或IP地址:9090,回车就可以进入登陆界面。

学生在这里应该输入其访问服务器的名称或IP地址，“9090”是本软件在安装时默认的端口号，若更改了端口号，则需将9090端口换成相应的端口号。如图【4-1】 图【4-1】 2、学生注册 学生在初次使用时，需要先注册一个帐号经过老师在后台审核后方可登陆。

点击界面的“注册”，进入学生注册界面。

填写用户名时最好不要用中文、标点符号，推荐用英文、字母、数字。学生名字建议用学生真实的名字注册，便于老师管理；
根据实际选择要相对应的班级，点击“注册”如提示“注册成功”即老师在后台审核后可以使用本软件。注意：学生注册的用户名不能与老师或者系统管理员的用户名相同，否则系统会提示名字重复无法注册.如图【4-2】 图【4-2】 3、学生登录 在登录界面“用户名”“密码”处输入注册的用户名及密码，点击“登录”，选择“人力资源综合实训软件”，点击进入，如图【4-3】 图【4-3】 4、实验选择 按照老师的要求，选择要进入的实验，学生会看到实验的名称、实验起始时间、时间间隔以及选择按钮。如图【4-4】 图【4-4】 5、注册公司 学生输入公司的名称以及虚拟角色的名称，并选择自己的喜欢的形象，也可以上传形象照片，输入完毕后，点击“马上开始”按钮。如图【4-5】 图【4-5】 6、情景公司介绍 软件设计的虚拟角色“秘书”，会将向你介绍公司人力资源部门的基本信息，以及带你去见总经理。主要场景如下图：
7、组织结构管理 包括部门组织结构、部门管理、岗位组织结构管理等；
学生可根据企业发展目标调整组织管理结构、新增岗位和部门等。

7.1部门结构图 展示当前公司的组织结构。如图【4-6】 图【4-6】 7.2岗位层级图 展示公司的岗位层级图，如图【4-7】 图【4-7】 7.3组织结构图 展示公司的组织结构图，如图【4-8】 【4-8】 8、薪酬与福利 包括市场薪酬调查报告、岗位薪酬结构与分类、岗位福利结构与分类、岗位定薪等。市场薪酬调查报告数据来源来自同行竞争对手，根据岗位罗列行业平均薪金水平、最高薪金水平、最低薪金水平；
岗位薪酬结构与分类根据岗位性质不同建立薪酬分类，并设计不同分类的薪酬结构由那些薪酬项目构成；
岗位福利结构与分类，根据岗位性质不同来建立福利分类。

8.1 薪酬调查报告 8.2 基本工资等级 学生可以修改不同工资等级的底薪。如图【4-10】 点击修改 图【4-10】 8.3 员工薪酬项目 在员工薪酬项目里，学生可以修改系统定义的薪酬项目种类，也可以添加定义新的薪酬项目类别，自行设计自己的薪酬结构。如图【4-10】 点击修改 图【4-10】 8.4 薪酬结构方案 学生可对当前的薪酬结构方案进行添加和修改操作，点击“添加薪酬方案”，根据薪酬项目内容定义新的薪酬结构，如图【4-11】 点击添加薪酬方案 点击确定，提交方案 图【4-11】 8.5员工福利项目 在员工福利项目里，学生可以修改系统定义的福利项目种类，也可以添加定义新的福利项目类别，自行设计自己的福利结构。图中的“通讯补贴”是通过自定义操作添加完成的。如图【4-12】 图【4-12】 8.6 员工福利方案 学生可对当前的福利方案进行添加和修改操作，点击“添加福利方案”，根据福利项目内容定义新的福利结构，如图【4-12】 点击添加福利方案 图【4-12】 8.7 岗位订薪方案 根据薪酬结构方案和福利结构方案，制定不同部门对应的不同岗位的薪金方案。如图【4-13】 点击岗位名称 点击提交，完成订薪 图【4-13】 9、劳动关系 主要提供了《劳动法》与《合同法》查阅和订立劳动合同，提供劳动合同的几种模版让学生选择，并根据企业实际情况进益进一步完善。

9.1 劳动法 《中华人民共和国劳动法》内容，如图【4-14】 图【4-14】 9.2 合同法 《中华人民共和国合同法》内容，如图【4-15】 9.3 订立劳动合同 学生可以制定本公司的劳动合同，通过选择模板和上传文档两种方式订立合同，软件提供了多种模板供学生选择。学生也可对已经订立的合同进行修改和重新定义。如图【4-16】 点击选择模板 图【4-16】 10、招聘与面试 人才招聘需求与计划，对比当前人员情况，分析差异作为招聘需求，并根据需求来制定招聘计划。包括招聘人才招聘会、人才市场、网络招聘和猎头公司，以及人员面试等。

10.1 招聘计划 点击增加招聘计划 学生可以制定公司的人员招聘计划，针对不同的岗位部门，开展招聘活动。在制定计划之前，学生应该熟悉本公司的各个部门的岗位划分情况，合理制定岗位招聘计划。操作如图【4-17】。

点击选择岗位 图【4-17】 10.2人才招聘 人才招聘提供了招聘会、人才市场和网络招聘3种方式。学生可以选择不同的招聘方式进行人才招聘。

以招聘会为例，将制定的招聘计划通过招聘会进行发布。如图【4-18】 点击投放招聘计划 点击投放 图【4-18】 10.3面试计划 系统会从海量的人才库中随机抽取符合面试条件的人员进行面试，学生可查看面试人员的基本信息，安排面试。如图【4-19】 点击通知面试 学生可以选择由自己面试，或者由面试专员进行面试。

图【4-19】 10.4 人员面试 对已经通知的人员进行面试，如果选择的是“自己”面试，将会显现虚拟的面试过程，系统会随机抽取面试题目，进行问答面试。如图【4-20】 图【4-20】 面试结束后，将会显示面试人员的面试结果，以及主考官填写面试意见，并确认是否录用。如图【4-21】 图【4-21】 11、人事管理 包括员工手册、公司制度、人员资料管理、试用人员管理、内部人员调动、人员离职处理等。

11.1 员工手册 学生通过选择模板或者上传文档的方式，进行订立员工手册操作。如图【4-22】 选择其中一种方式 选择模板方式：
上传文档方式：
对已经定义员工手册，学生可以重新编辑或修改: 图【4-22】 11.2 公司制度 学生通过选择模板或者上传文档的方式，进行公司制度订立操作。如图【4-23】 选择其中一种方式 选择模板方式：
上传文档方式：
对已经定义的公司制度，学生可以重新编辑或修改: 图【4-23】 11.3 员工资料库 显示当前公司所有员工的状态，包括其姓名、部门、岗位、工资等级、月薪、福利等级等等，以及当前是否在岗，学生可以对不同岗位，不同部门的人员按照部门、岗位、员工状态进行查询。通过对员工状态的查看，可对岗位部门的人员及时做出调整。如图【4-24】 图【4-24】 11.4 试用人员 对已经通过面试的试用人员，在此进行登记入册，正式录用。如图【4-25】 点击登记 显示已经录用 图【4-25】 11.5升迁与调动 选择要升迁调动的部门的人员，根据他的忠诚度、能力等因素，可对其进行升职，调动、降至操作。所选择的部门人员在执行升职操作时，需要满足升职岗位的能力要求。如图【4-26】 点击升、调、降，执行相关操作 11.6 员工离职 对不同部门不同岗位的人员进行离职操作，如图【4-27】 点击按钮，执行离职操作 图【4-27】 12、教育培训 包括培训需求，如新员工培训、技能培训等；
教育培训，按培训体系，选择培训课程实施，主要包括进修、技能培训、经验训练和入职培训等。通过教育培训，可增加员工的能力、经验、忠诚等指数，从而得到晋升的机会。

12.1 进修教育 点击“yes”按钮，执行进修 选择不同部门不同岗位的员工进行进修教育，从而提高员工的，提高员工的经验、等级、能力、忠诚等指数，从而获得升迁的机会。进修教育需要付出一定的费用和时间。如图【4-28】 图【4-28】 12.2 技能培训 软件罗列出针对不同岗位所要具备的各项技能，学生可选择相应的技能，对某岗位的员工进行技能培训。通过技能培训，能提高员工的业务技能。如图【4-29】 选择培训技能 图【4-29】 12.3经验训练 显示不同的经验培训课程，学生可选择不同部门不同岗位的人员参加经验训练，从而提升员工的经验点数。如图【4-30】 选择经验课程培训项目 图【4-30】 12.4 能力训练 显示不同的能力训练课程，学生可选择不同部门不同岗位的人员参加能力训练，从而提升员工的能力指数。如图【4-31 】 图【4-31 】 12.5 入职培训 在试用期的员工，通过入职培训，可以转正成为正式员工。如图【4-32】 图【4-32】 13、员工考核 月度考勤，模拟所有人员考勤数据，提供考勤月度报表，包括员工请假、员工迟到、员工休假、月度考勤表。

13.1 员工迟到 显示历史迟到员工的姓名、日期、时间以及迟到原因。如图【4-33】 图【4-33】 13.2 员工请假 显示历史请假员工的姓名、类型、日期、时间以及是否批准。如图【4-33】 图【4-33】 13.3 员工休假 查看不同部门岗位员工的假期，并给予批准。如图【4-34】 点击确认 图【4-34】 13.4员工考核表 查看部门员工的考勤表以及考勤率，如图【4-35】 图【4-35】 14、 绩效考核 计算HR月度绩效报告，模拟其他部门及人员绩效报告，具体包括人力资源经理绩效考核表和公司月度绩效考核报告。

14.1 月度KPI绩效考核 显示所有岗位的KPI绩效考核，系统会自动计算相关岗位的考核成绩，如图【4-36】 点击查看考核详情 图【4-36】 14.2 HR总监度考核 显示人力资源总监的月度考核报表，如图【4-37】 图【4-37】 14.3 HR总监年度考核 显示人力资源部总监年度考核报表，如图【4-38】 图【4-38】 14.4 人工成本效益排名 显示不同公司的的人工效益排名情况，如图【4-39】 图【4-39】 第五部分 结束语 本说明书详细介绍了：软件安装、管理员后台、教师管理、学生端操作的使用方法，编写本说明说旨在于帮助老师正确的使用本产品。

在您使用我们产品的过程中，发现产品的不总之处，请您与我们联系，我们会认真采纳您的合理建议，对软件继续完善。感谢您对我们产品的支持！ MAIL:yntsoft@yntsoft.com 技术支持热线：0755-26951051转技术部 深圳市因纳特科技有限公司

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