网站首页 公文大全 个人文档 实用范文 讲话致辞 实用工具 心得体会 哲学范文 总结范文 范文大全 报告 合同 文书 信函 实用
  • 汇报体会
  • 节日庆典
  • 礼仪
  • 毕业论文
  • 评语寄语
  • 导游词
  • 口号大全
  • 其他范文
    • 百花范文网 > 实用范文 > 其他范文 > 企业人力资源管理信息化的应用研究

    企业人力资源管理信息化的应用研究

    时间：2023-02-19 20:55:18来源：百花范文网本文已影响人

    屈梦星 六月微笑科技（杭州）有限公司

    随着我国改革开放取得了举世瞩目的成就，经济也在高速运行中，企业规模日渐扩大，工作人员需要关注信息化时代人力资源的发展，找到合适的应对策略。信息化的人力资源管理以大数据平台作为依托，使所有人员都囊括在其中，这也是未来人力资源发展的新方向。这一变化意味着我国人力资源管理进入到全新的时代，也意味着企业的信息化建设水平必须匹配现有的人资管理制度。信息化的人力资源管理改革是不可抗拒的未来发展趋势，有效提高了管理的实效性，它能够摆脱传统层级管理的束缚，拓宽了信息沟通和传播的平台。信息化的人力资源管理，也能够让企业的资源调配能力有所上涨，防止在管理过程中造成资源浪费或盲目使用的情况。

    （一）含义

    人力资源信息化管理指的是整合传统的人力资源板块和业务在获取信息的时候把信息化管理和人力资源管理相互协调，再展开信息化的大数据分析和处理，最终实现把日常工作和人力资源管理协同并进，共同运作[1]。看似复杂的信息化改革过程渗透在人们的工作学习和交往之中，改变了传统的思维方式，企业人力资源管理工作者也可以借助大数据技术和其他的网络通信技术对计算机科技更好的驾驭，对人力资源的管理方式和管理理论进行筛选和创新，并且把人力资源管理传统理论上升到战略高度，结合人力资源管理技术打造综合性的新型管理模式。员工在互联网技术的氛围和背景下能够共同参与到企业管理工作中，让工作氛围变得更加轻松自由，降低传统人力资源管控的成本。

    （二）特点

    在信息化时代背景下，人力资源管理的操作过程将会更加便捷，也就意味着操作流程被简化，信息化技术的参与能够让人力资源管理形成开放型网络，这种网络具有集成性，再通过自助式服务体现出人力资源管理现代化的灵活开放优势，强化企业管理的内容输出，确保信息安全，让人力资源管理操作界面更加清楚明白。用户登录之后可以进行可视化操作，更好地对操作步骤进行理解，让每位员工都能够快速接受新的管理制度和管理思想。在大数据的辅助之下，这种便捷的管理模式有效促进了员工的自我约束和自我管控，也有利于反馈人力资源的工作流程和业务内容，再利用系统化的信息化管理平台让管理变得规范化和统一化，传统不必要的烦琐步骤被减少了，管理者足不出户就可以进行人员管控[2]。对于基层员工来说，系统的自动识别功能可以使人工工作的压力和负担大大减轻，使用系统自助式服务优化人力资源的调配，不同部门的工作人员也可以对该项工作提供必要的支持和配合，把信息管理和人事管理板块融合在一起，起到相得益彰的效果。

    同时信息化的企业人力资源管理还可以根据不同的用户需求展开二次开发，对于常用的信息化管理界面来说可以实现界面单独管理，让不同板块的资源展开无缝对接，在更改页面信息的时候可以快速导入数据，方便用户信息的导入，根据需求设计报表形式，运用强大的报表操作功能，通过WPS等信息化软件实现数据的导入和导出，在利用报表生成器灵活的输出统计分析图进行数据的传递和分析，还可以对有关数据展开加密处理，防止数据在传递过程中出现失误，及时对数据进行修改，即使找不到原数据也可以进行备份还原。在系统层面，管理员无法随意篡改数据，而是必须利用身份验证进行合理修改，进一步提高了人力资源管理的公平性，工作人员在使用系统时可以进行跟踪记录，建设数据备份，及时查看数据的更新情况。

    （一）有利于加速管理模式的变革

    在信息技术的广泛使用背景下，信息化建设已经成为企业人力资源管理中的必然选择和必然的发展趋势，把信息化技术运用在企业人力资源管理中有利于对人力资源管理模式进行优化，加强有关资源的整合。人力资源管理分为多个板块，比如绩效考核、员工培训、福利待遇、员工招聘等，把这些板块相互结合，运用信息化的模式集成为一体具有显著的效果，提升了传统的工作效率[3]。因此我们可以认为信息化技术的使用加速了人资管理模式的创新，有效地提高了企业人力资源管理的智能化水平和集约化程度，通过大数据网络构建共享平台加速信息之间的交流和畅通，以此来提高企业人力资源的管理实效性。

    （二）提高管理效率

    传统的企业人力资源管理工作分为不同的板块，这些板块经常相互独立，形成信息孤岛却无法相互合作，导致数据信息难以被集中留存。资源利用效率较为低下，管理效率不高，无论是在数据信息的筛选还是在对比分析上，单独的操作都会造成资源浪费并且效率不高，需要耗费大量的人力物力和时间。现如今把信息化技术应用在企业人力资源管理中就可以解决这个问题，通过搭建数据信息对比平台让数据资源在小范围之内得以共享，短时间之内进行数据信息的比对，缩短了数据信息的筛选时间，有关工作者可以根据系统的信息提示展开数据查询、数据收集和数据储存，完成相应的工作，有效地减轻了工作量，让人力资源管理效率得以提升。

    （三）有利于人员信息的收集和整理

    人力资源管理工作具有较强的复杂性，员工新入职之后必须建立专门的信息档案，这些工作都由专人来完成[4]。但是这些信息具有动态性，员工的工作升迁调动和不同阶段的变化都有可能会产生新的信息资料，这些资料如果需要详细的记录和保存会耗费大量的时间精力，稍有不慎有可能会出现错误，影响人力资源管理的实效性。把信息化技术运用在人力资源管理中以上问题就可以得到有效解决，无论企业员工在职期间发生怎样的变化都不需要重新进行调档或重新建立档案，只需要在计算机系统中对数据进行更新和升级就可以了。之后工作者需要做好储存和维护就可以解决大部分的问题，信息变动可以随时补充、随时更新，具有便捷性，有效地弥补了传统人工人力资源管理的不足之处。

    （一）缺乏信息化管理意识

    从当前情况来看，企业人力资源管理信息化建设还存在一些不足之处，首先要解决的便是思想上的不重视问题，尽管有一些企业已经大刀阔斧地进行了信息化硬件的购买和信息化改革的创新，但是其中存在着诸多局限性，导致信息化应用程度有限、虽然在工作上进行了信息化处理，但是很多工作人员都无法对信息化这一概念进行正确的认识和思考，有一些企业顺应时代发展潮流引进了信息化管理设备和系统，但是在实际工作中受到传统思想惯性和行为依赖的影响，工作人员依然采用传统的人力资源管理模型和作业流程，导致信息化管理建设浮于表面，流于形式，管理实效性不佳。

    （二）人力资源管理缺乏精准性

    人力资源管理的信息化建设相对于传统的工作方式必须体现出精准性优势，否则就没有改革的必要[5]。其中的精准性主要指的是基础数据的准确性，有一些企业在人力资源岗位工作中对信息化的运用缺乏重视，不关注数据信息的采集准确性，对其数据源头的真实性不加验证，在数据信息的核对上不认真，出现录入错误，这些行为都有可能会影响到信息的准确程度。为了解决这一问题，有关企业还需要投入人力物力资源，对数据精准性方面进行纠正纠察。

    （三）硬件设备和人员素养问题

    虽然有很多企业都已经认识到了信息化人力资源管理的重要性，并积极进行了信息化改革，但是在硬件和软件支持上稍显不足，有一些企业没有花费资金去购买信息化管理设备，软件更新也不及时，没有做好后续更新与维护，导致企业人力资源管理信息系统和实际需求不相匹配，实际运行中容易出现这样或那样的问题，反而导致企业的管理效果有所下降。除了硬件和软件设备的支持不足之外，人员素养问题也不得不重视。信息化的线上管理很显然具有高效性和便捷性，但是要求从业人员具有良好的信息化素养。反观现状，很多企业的人力资源岗位从业人员素质参差不齐，在数据共享模式之下有可能造成数据信息的安全问题，无法正确有效的使用信息化技术，如果出现操作失败或失误的问题，就有可能会导致企业信息泄密或遭到窃取。

    （一）做好人力资源信息化规划工作

    有关工作者可以把企业人力资源信息化管理渗透到日常工作中，做好战略规划和部署，让信息化技术发挥预测功能，调查人员有关现状，以实际情况为参照制定灵活的人力资源成本计算准则[6]。接下来再通过预算对成本进行不同角度的核算，根据人力资本的配置情况在制定人力资源计划的时候使企业有据可依，有数据可供参考，并对其贯彻落实情况展开监督，如果在工作管理中出现异常，也可以进行提前预警。

    （二）做好信息化的人员招聘

    企业人力管理最基础的作用是为企业筛选人才，选择优秀的工作人员并放在适应的岗位中发挥价值。因此在人才招聘的时候需要结合信息化技术展开招聘计划的制定，有关管理者可以根据企业实际情况确定费用预算和招聘需求，灵活的选择招聘渠道与招聘方式，利用大数据技术登录人才交流中心网站，对招聘信息进行归类，建设人才本地档案库，再利用信息化测评方式和网络汇总工具设置问题，进行人才测评，把收到的反馈结果以数据的形式统筹出来，形成人才素质报告并向上反馈。利用条形统计图、扇形统计图等工具对有意向的人才进行统筹，调整面试流程与面试时间，批量发送招聘简历，并且对应聘人员的结果进行通报，也可以对打印通知单进行批量复制，建立人员信息工作库，对招聘节奏进行把控，对已经空缺的职位要主动展示，使管理过程和招聘过程变得更加高效，节约时间、提高效率，使企业人才招聘的成本有所下降。

    （三）做好信息化的考勤和休假

    人力资源管理还需要考察员工日常的工作表现情况，员工在需要休假的时候需要做好数据记录，在信息化的管理模式加持之下，考勤休假管理可以对上下班的时间进行自动定义，建设弹性的休假制度和人性化的考勤规则，机器考勤和人工调整相互结合，不同的时间之内可以设置加班和倒班的次数与时间段，并且根据不同部门、不同员工的责任来进行考勤划分。信息化的考勤数据管理系统可以作为薪资系统的设置工具，如果员工计划休假的时间处在工作状态中，可以按照实际情况为其折算工资，防止人力资源管理工作者在考勤休假管理上耗费太多的时间，要展开有实用价值的数据统筹和归纳。

    （四）构建人力资源管理信息库

    有些企业受到传统原因的影响在人力资源管理方面存在一定的缺陷，比如员工培训、内部组织架构和员工薪资等多个方面无法实现网上作业，这就在很大程度上让人力资源管理的准确性有所下降，导致内部信息过于散漫，难以为企业决策提供根据。在信息化模式的引导之下，要把信息库的建设当作核心和关键，确保信息资源的准确性，使人力资源管控的质量得到本质上提升。企业加快信息库的建设首先要确保基本档案和留存数据相匹配，也就是长期供需预测数据要具有准确性；
    其次要把电子文件的归档和管理工作当作重中之重，在数据库的原有基础之上进行不断的调整与更新；
    除此之外可以积极的采用现代化信息技术关联高质量数据库，让资源在一定范围之内得到共享和利用，促进人力资源框架和体系的建设与完善。

    （五）提高信息素养，做好员工培训

    信息化的企业人力资源管理依托良好的人员从业技术才得以正常运作，因此有关企业也需要加强人力资源管理部门的人员技术培训，提高他们的信息化素养，通过员工教育让他们熟练地掌握计算机软件的运用能力和操作能力，并对工作人员进行严格的考核与测试，让人力资源管理工作效率和质量得到提升。但是不能够单纯地依靠培训和学习，还需要加强对信息系统技术核查工作的完善，制定严格的考核技术，明确工作人员的岗位责任，也提高信息化技术的运用效果。

    综上所述，企业人力资源管理信息化的运用具有多方面的优势，在具体运用的过程中需要解决传统人资管理的局限性和不足之处加以弥补，做好人力资源信息化的规划工作，解放思想，加强信息化的人员招聘，做好信息化的考勤和休假设置，构建人力资源管理信息库，同时还要提高员工的信息化素养。

    猜你喜欢 人力资源管理人力资源 人事档案管理在人力资源管理中的作用商品与质量(2021年43期)2022-01-18人力资源管理促进企业绩效提升大众投资指南(2021年23期)2021-12-06企业人力资源管理口腔护理用品工业(2021年4期)2021-11-02浅析人力资源挖潜增效的途径现代经济信息(2020年34期)2020-06-08建立有效的管理机制奠定坚实的人力资源基础现代经济信息(2020年34期)2020-06-08重视社保在人力资源管理中地位和作用活力(2019年19期)2020-01-06海外并购中的人力资源整合之道中国外汇(2019年19期)2019-11-26让人力资源会计成为企业的“新名片”消费导刊(2017年20期)2018-01-03实施人力资源会计面临的问题与对策现代企业(2015年2期)2015-02-28

    相关热词搜索：人力资源管理 信息化 研究

    • 范文大全
    • 说说大全
    • 学习资料
    • 语录
    • 生肖
    • 解梦
    • 十二星座
    最新文章

    推荐访问

    人力资本 人力资本关注的是 人力资本是指什么 人力资本管理培训课件-职业锚测试 人力资本管理培训课件-销售能力测试 人力资本管理培训资料-人力资源管理的选育用留 人力资源 人力资源2020年工作总结和2021年工作计划 人力资源一级真题 人力资源三季度工作ppt 人力资源三季度工作总结 人力资源三季度工作汇报ppt 人力资源三定方案 人力资源与社会保障局 人力资源专业+A公司建立自助式福利制度的难点与解决对策 人力资源专业+企业文化建设存在问题及对策 人力资源专业技术工作总结 人力资源专业技术总结 人力资源专员个人工作总结 人力资源专员工作总结和工作计划 人力资源专员工作计划2900字范本 人力资源专员年终工作总结 人力资源专员年终总结PPT 人力资源专员面试自我介绍范文 人力资源专员面试自我介绍范本 人力资源专员面试问题 人力资源个人工作总结 人力资源个人工作总结ppt 人力资源个人工作总结及2020年工作计划 人力资源个人工作总结及计划 人力资源个人工作总结发言 人力资源个人工作总结和工作计划 人力资源个人工作总结开头 人力资源个人工作总结报告 人力资源个人工作总结结尾 人力资源个人工作总结范文 人力资源个人工作总结问题与不足 人力资源个人工作计划五篇 人力资源个人年度总结报告 人力资源个人年度总结报告范文大全 人力资源个人年终工作总结(个人通用) 人力资源个人年终总结 人力资源个人年终总结范文 人力资源主任述职报告 人力资源主管个人简历 人力资源主管工作内容 人力资源主管工作总结和计划 人力资源主管工作总结怎么写 人力资源主管工作总结报告 人力资源主管工作总结简短 人力资源主管工作总结范文

    本文企业人力资源管理信息化的应用研究由百花范文网整理提供，版权归原作者、原出处所有。

    Copyright © 百花范文网 All Rights Reserved.