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    2023年涉密文件管理办法规定4篇

    时间：2023-10-21 20:11:04来源：百花范文网本文已影响人

    涉密文件管理办法规定一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续下面是小编为大家整理的涉密文件管理办法规定4篇,供大家参考。

    涉密文件管理办法规定4篇

    涉密文件管理办法规定篇1

    一、收文制度

    接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

    二、发文制度

    分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。

    传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

    三、制作(打印)制度

    制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

    四、阅读(传阅)制度

    涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

    五、借阅制度

    阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

    密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

    六、清退制度

    按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

    七、销毁制度

    需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

    涉密文件管理办法规定篇2

    一、非机房工作人员不得随意进入机房，因工作需要进入机房时，需经机房管理员同意，进行登记后方可进入。并应严格遵守机房管理制度。

    二、机房内严禁吸烟，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

    三、机房要保持清洁、卫生，进入机房前必须更换拖鞋或穿鞋套，不得随地乱丢杂物，不得大声喧哗。

    四、非机房工作人员进入机房时不得携带存储设备，不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。

    五、统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

    六、制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。

    七、确保门禁卡持有人及其权限的正确性，认真做好门禁卡的实物管理，对门禁卡的发放、回收进行登记。

    八、严禁擅自关闭监控系统和录像功能。

    九、图文设备由专人负责，其余工作人员未经允许不得擅自使用。

    十、机房工作人员离开机房时，做好安全防范工作。

    涉密文件管理办法规定篇3

    一、为认真贯彻执行《中华人民共和国传染病和防治法》，《中华人民共和国传染病和防治法实施细则》及《消毒管理办法》的有关规定，医院成立院内感染控制委员会，全面领导院内感染管理工作。

    二、建立健全院内感染监控网，以医院住院患者和工作人员为监测对象，统计住院患者感染率。

    三、感染管理办公室医护人员定期或不定期深入各科病房及重点科室工作，做空气、物体表面、工作人员手的微生物学监测，督促检查预防院内感染工作。

    四、定期或不定期进行院内感染漏报率的调查，督促病房如实登记院内感染病例，杜绝漏报。

    五、分析评价监测资料，并及时向有关科室和人员反馈信息，采取有效措施，减少各种感染的危险因素，降低感染率，将院内感染率控制在10%以内。

    六、经常与检验科细菌室保持联系，了解微生物学的检验结果及抗生素耐药等情况，为采取相应措施提供科学依据。

    七、加强院内感染管理的宣传教育，宣传院内感染监测工作的意义和监测知识，提高医护人员的监控水平。

    八、拟定全院各科室计划并组织具体实施。

    九、协调全院各科室的院内感染监控工作，提供业务技术指导和咨询，推广新的消毒方法和制剂。

    十、对广大医务人员进行预防院内感染知识的培训和继续教育，做好有关消毒、隔离专业知识的技术指导工作。

    涉密文件管理办法规定篇4

    1 目的

    为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。

    2 范围

    本标准规定了x有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。

    本标准适用于x有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。

    3 规范性引用文件

    新大洋电动车总字〔20xx〕031 号 山东办公室定置示意图

    q/xdyc m01-08a 员工行为规范

    4 术语与定义

    5 职责要求

    5.1 总经理办公室

    5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。

    5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。

    5.2 生产管理中心

    5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。

    5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。

    6 办公区办公室定置管理规范

    6.1 办公区规范

    6.1.1 办公桌：桌面除办公必）白话文●（需品(含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。

    6.1.2 电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。

    6.1.3 拖柜：置办公桌下左侧。

    6.1.4 垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。

    6.1.5 饮水机：指定地点，不得随意移动。

    6.1.6 报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。

    6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。

    6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。

    6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。

    6.1.10 桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。

    6.1.11 清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。

    6.2 办公人员素养标准

    6.2.1 服饰标准

    6.2.1.1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。(周六除外，但也必须符合员工行为规范)

    6.2.1.2 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。

    6.2.2 语言规范

    6.2.2.1 交流语言：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。

    6.2.2.2 电话用语：您好、这里是x有限公司，请问、谢谢、再见等。

    6.2.2.3 接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。

    6.2.3 行为规范

    6.2.3.1 坚守工作岗位，不得串岗。

    6.2.3.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

    6.2.3.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

    6.2.3.4 上班时间，女士不得在办公室化妆。

    6.2.3.5 接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。

    6.2.3.6 使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。

    6.2.3.7 不准因私事打办公长途电话。

    6.2.3.8 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。

    6.2.3.9 不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。

    6.2.3.10 无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。

    6.2.3.11 不得将公司的一切公物带回家(宿舍)使用。

    7 责任区域划分及监督执行

    7.1 各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。

    7.2 成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。

    7.3 生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。

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