按时履约保证措施和服务承诺
履约保证措施
一、组织管理及制度保障措施
1、事务所对委托方委托的工程项目要成立专门的项目部,项目经理负责对整个项目的工作质量、进度以及组织协调等工作负责,及时与委托方进行沟通,确保工作的质量和效率。项目部要不定期组织召开项目会议,针对审计工作中的问题及时与相关人员沟通解决。2、严格工作纪律,加强造价人员廉洁自律,严格执行事务所有关审计制度和廉洁执业的要求。愿意接受委托方及与工程审计有关的所有人员的监督,发现违反规章制度者将对其进行严肃处理。
二、专业技术人员保证措施
根据委托方委托的项目性质和特点,合理选择技术水平高、责任心强的专业技术人员组成项目实施小组,保证在人员和人员技术水平上方面满足工作需要。实施工程项目审核的项目小组组成结构为:
1、项目负责人,其工作职责为:
(1)、保证咨询工作按委托方批准的工作计划贯彻实施;
(2)、监督项目小组人员遵守执业道德规范;
(3)、及时就咨询工作中发现的重大问题与委托方指定的联系人进行沟通、交换意见;
总体复核咨询结果,保证咨询成果质量,发表咨询意见、结论。
2、项目小组组长,其工作职责为:
(1)、按既定审计方案、审计实施计划组织造价咨询工作;
(2)、监督造价咨询小组人员遵守工作纪律、执业道德规范;
(3)、复核各专业咨询小组的工作底稿、工作记录;
(4)、汇总咨询过程中发现的问题,提出初步咨询意见,并报项目负责人复核审定。
3、项目小组成员,其工作职责为:
(1)、具体实施工程造价咨询服务过程中各阶段的工程造价咨询业务;
(2)、汇总咨询结果、起草工程造价咨询初步意见。
三、工作进度保证措施
1、根据委托方的要求,结合委托项目的实际情况,合理编制项目实施方案,制定项目实施计划,并由公司技术负责人审核批准。
2、项目负责人整体布置并监督项目实施进度,发现进度滞后,要找出原因,及时调整,若项目小组内调整不能满足委托方进度要求,需报公司技术负责人进行调整安排。
3、项目小组长具体安排项目实施进度计划,各专业人员的工作计划如出现进度偏差,要及时调整,专业内的调整不能满足实施进度计划时,要及时向项目负责人汇报,根据实际情况,做出是否需增派专业人员的决定。
4、项目小组成员是具体工作的实施者,项目实施过程中若发现实际工作量大于预期工作量,进度计划与制定的实施计划有差异时,要及时向项目组长汇报,与便于整体做出安排调整。
四、办公设备保证措施
我公司具有足够的办公设备与设施,配备了常用的办公软件和专业软件,能够保证所有工程造价咨询工作的需求。目前公司具有台式电脑20台、笔记本电脑12台,专业概预算软件(整套)网络锁20点、单机锁6套,专业软件内容包括建筑工程、公路工程、电力工程、水利工程、石油化工工程、市政工程、机电安装工程、装饰装修工程以及园林绿化工程等。
五、工作质量保证措施
本事务所本着以质量求生存,以信誉求发展的服务宗旨,本所建立了完善的内部管理制度,在质量控制体系方面,具有严格的项目负责人制度和三级复核制度。执业上认真遵守《工程造价咨询单位执业行为准则》和《造价工程师职业道德行为准则》,恪守独立、客观、公正、诚实信用的原则,在不违反国家和公众利益的前提下,竭诚为委托人服务,严格执行《工程造价咨询业务操作指导规程》及建设主管部门关于工程造价咨询的有关文件、规程,特别是关于工程施工、合同、招标、造价等方面的内容,以保证审核工作质量。具体措施如下:
1、根据委托方委托的项目,选派经验丰富的造价工程师组成项目工作小组,从人员素质上保证工程造价服务质量。组织所有参加该项目的工作人员,进行工作前培训,划分专业小组,熟悉了解各项与建设项目审计有关的资料,统一执业标准,明确工作纪律。
2、严格贯彻执业三级复核制度,层层把关,保证审计质量。 (1)、第一级复核::由分项负责人实施的详细复核,包括: 审计的正确性、审计证据的充分性;
审计计算的准确性;
审计范围的完整性审计结论的可靠性。
(2)、第二级复核:由项目负责人实施的总体复核,包括: 一级复核的内容是否完整;
一级复核所述问题是否准确;
审计程序、审计重点领域是否全部实施;
对重要问题进行抽样检查,确定审计是否需要重新取证。
(3)、第三级复核:由公司技术负责人实施的最终复核,包括: 审计程序是否按审计计划实施;
确定的问题及调整意见是否准确、依据是否充分;
重点审计领域的审计是否完整实施;
审计是否达到了预期目标,有无可改进项目;
审计结论、评价是否充分、完整、合法。
3、实施全面、详细审计。避免抽样审计可能造成的误差,保证审计质量。
4.以严格的管理制度保证审计质量。
(1)、所有工作人员应本着严肃认真的态度、公平公正的原则履行本职工作。
(2)、严格遵守国家和地方的法律法规和各项方针政策。
(3)、工作人员应以平等、端正的态度与各施工单位及建设单位进行合作,做到理有据,实事求是。
(4)、工作人员未经项目负责人批准不得单独外出会客,要求做到不受礼、不吃请,公正无私。
(5)调用资料须报各专业负责人,由专业负责人报项目负责人统一汇总后提交委托方,从委托方调出相关资料后交由各专业负责人签收和退还。
(6)、工作人员交换意见须报项目负责人批准,在委托人指定专业人员在场的情况下方可交换意见,不得徇私舞弊,一经发现按本所的有关规定予以严肃处理,触犯法律的移交司法机关。
5、设计规范、科学、合理的审计工作底稿,包括相应的审计程序表及审计调查表,努力做到审计不漏项,保证审计程序的完整性。
服务承诺
为保证审计质量,达到委托方的服务目标,我们郑重承诺如下:
一、优质服务承诺
我们将本着严格审计、热情服务、秉公办事、一丝不苟的原则,按照委托方的要求,根据适合的法律法规和行业工作准则,履行咨询服务。 参加项目审核的全体人员坚持“开拓进取、追求卓越、诚实信用、勤勉尽职”的企业精神,为委托单位相关人员密切配合,保证按期保质的完成所委托的业务。
执业人员要有较强的工作责任心,爱岗敬业,规范操作;
妥善保管所有资料,按合同约定保守咨询过程中所知悉的商业秘密。
二、质量目标承诺
严格按照我公司质量三级复核制度对审计结果进行质量复核,严格内部管理,强化责任意识,提高职业素质,加强对执业人员的规范自律教育,高质量出具具有法律效力的咨询报告。
三、执行合同承诺
我们将严格执行双方约定的合同条款,履行我们对委托方的责任,包括服务范围、服务目标、服务内容以及实施计划等。并在咨询工作过程中及时向委托方提供合理的评价意见。
四、工作人员执业承诺
明确工作纪律,恪守职业道德,执业程序严谨,咨询成果规范,坚持“独立、客观、公正”的工作原则,并自觉接受委托单位、政府有关部门的检查和监督。
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