区档案局年工作总结及重点工作打算
下面是小编为大家整理的区档案局年工作总结及重点工作打算,供大家参考。
区档案局2021年工作总结及2022年重点工作打算
xxxx年,xx区档案馆(史志研究中心)(以下简称我馆)在区委区政府的正确领导下,坚守初心、勇担使命,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责;践行“以史鉴今、资政育人”的工作职能,创新机制,主动作为,持续推进xx档案、史志工作的信息化、科学化、现代化发展。一年来,亮点纷呈,多项工作取得突破性进展和开创性成果,为全区改革发展做出了应有的贡献。
一、谋篇布局,全力推进智慧档案馆建设
根据区档案服务大厦建设进度,xxxx年底将完成工程主体结构竣工。为建好场馆,刷亮xx档案新名片,我馆以通过x省首家区县国家示范级数字档案馆测评为目标,全力推进智慧档案馆建设工作。xxx年,我馆采取统筹兼顾、分步实施的方案,在区政数局、发改局的支持与配合下,顺利完成了专家技术评审、经费预算审核等工作,申请到xxx万元智慧档案馆建设经费。并在xx月上旬,组织开展内部招标,选定二家技术力量雄厚,经验丰富的专业服务机构,分别担任智慧档案馆建设的深化设计及造价审核工作。目前,后续工作严格按照既定计划、稳步推进。其后,我馆将通过构筑信息技术和智能手段相结合的档案资源共享、将档案服务大厦打造成我区“智慧xx”建设过程中,形成各类信息资源的“收集、传输、存储、利用”中心,从而全面提升我区档案管理和服务利用水平,为xx的改革发展贡献“档案力量”,
二、强基固本,全新打造档案管理体系升级版 当前隐藏内容免费查看
为进一步加强电子档案管理,有序推进我区档案数字转型工作,xxxx年,我馆立足实际,查找、剖析当前电子档案工作中存在的“短板”和不足,最终决定以改进、升级现有档案管理系统软件为抓手,对标对本,扫清工作障碍。与研发团队充分沟通后,在原版档案管理系统软件中,增加完善电子签章、原文检索、批量挂接等十项全新功能,将电子档案从采集分类,到编目整理,进而归档存储等流程,都置于全程受控,闭环管理状态,从而极大地提高了其规范化、科学化管理水平,满足智慧档案馆建设要求。新版档案管理系统的推广使用,标志着我区档案数字转型工作驶入“快车道”
此外,我馆还开展了对全区xx余家立档单位《档案分类方案》的修订、完善工作。其中尤其针对涉改单位,我馆要求其根据根据职能变化情况,适当增补、删改其归档范围及保管期限表,从而确保全区范围内的文件归属明确,“不遗不漏、粒粒归仓”。目前各立档单位档案分类方案已完成审核工作,修订版本近日将正式推出,下发执行。管理标准+管理系统“合力出击”,区档案管理体系得以改进、升级,运行也更加高效、顺畅,从而助推我区档案基础业务建设得到不断地深化与加强。
三、深挖资源,全员精心筹备举办红色档案展览
xxxx年,是新中国成立xx周年。为向祖国母亲献礼,我馆全员投入,认真查找馆藏档案史料,组织、策划了“xx的红色记忆”档案主题展览。展览分为抗日战争时期、解放战争初期、土地革命时期、现代化建设时期四个部分,以翔实的档案资料、丰富的历史图片,真实再现了xx的峥嵘岁月,展示了xx革命老区在祖国七十年沧桑巨变中的发展历程,诠释了xx老区人民不怕牺牲、前仆后继的红色基因。展览一经推出,就吸引了众多领导同事驻足观看,受到全区上下的一致好评,成为鼓舞、激发广大干部群众赓续革命传统,勇于担当作为的生动课堂。
四、优质服务,全面唱响高效利用主旋律
档案利用是档案工作的最终目的。xxxx年,我馆牢固树立“服务优先”的工作理念,围绕“用”字做足文章。
首先,开展便民服务,致力“为民”。通过开通电话查询、公务网站接函、免费邮寄档案复制件等渠道,为查档群众开辟“绿色通道”,提供优质高效的档案服务。一年来,我馆共接待档案利用xxx余人次,查阅档案xxx余件,为市民办理退休、生育二孩、出境旅游、申请贷款等提供了大量翔实的第一手资料。
其次,加强编研展览,着力“育人”。聚焦发掘好、利用好、传承好xx档案,我馆先后完成了xx万字图文并茂的《xxx年xx年鉴》、xx万字彪炳千秋的《xx革命老区发展史》,以及xxx万字内容翔实的《地方志资料年报》,并以“初心与使命”为主题,成功举办了xx红色档案展览。这些编研成果全面凸显了xx文化、弘扬了革命传统,传承了红色基因。
再次,服务中心工作,努力“资政”。为服务领导决策参考,xxxx年,我馆编印了《xxxxxx年xx区政府会议纪要专题汇编》、《xXxxx
年xx机构设置与人事任免专题汇编》二本力作。同时,为配合全区规范性文件清理工作,我馆共整理出xxx多份档案目录提供审核;并帮助区组织部核定区干部调动、年龄等信息。xxxx年x至xx月间,为落实建区前村干部待遇问题,安排专人负责接待、查询,彰显“档案担当”,受到了全区上下的一致“点赞”。
五、铸魂提能,全速增强档案队伍硬实力
干事创业,关键在人xXxx年,为适应新时期档案工作者的要求,我馆创新档案人才培养模式,将技能型档案人才培养和基层兼职档案员培训作为重点,努力打造一支爱岗敬业、业务精湛的档案人才队伍。今年x月,我馆引进档案专业x人,计算机管理专业x人。全体新入职人员都参加x档案专业人才培训外,我馆还拓展培训渠道,针对立档单位档案员,专门举办了x课时的档案知识培训,培养基层档案工作“明白人”:从事档案中介服务的人员,也集中进行了实操培训同时,由于多年注重档案人才的培养,我馆有一名人员被x市档案学会正式聘为市档案信息管理培训中心授课老师(聘期x年),x档案队伍越来越成熟、精干。
另外,xxx年,我馆克服重重困难,接收xxxx-xxxx年公证档案近x万卷、xx多万页:xxxxxx年婚姻档案xxxxx卷、近xx万页:xxx年区委(政府)办文书档案x.x万件,近xx万页档案资料进馆,并进行了系统、规范的整理。在为xxxx年取得的工作成绩欣喜的同时,我们更清醒地认识到目前工作中存在的弱点和不足。由于立档单位档案员调整频繁,档案队伍建设仍是一项长期任务:且档案网站形式单一,内容较单薄,无力助推档案工作的全面发展,亟待加强。
七、xxxx年工作思路
xxx年,我区即将迎来而立之年,档案工作也将步入“十三五”规划的“攻坚年”,为承前启后,开创我区档案工作新局面,我馆计划重点做好以下几个方面的工作:
(一)借智借力,继续推进智慧档案馆建设。
启动智慧档案馆施工招标工作,并会同区工务局、设计院等相关单位,继续瞄准国内前沿技术,深化布局智慧档案馆建设方案,全力推进档案服务大厦建设,确保将其建成国内领先、国际一流的数字档案馆。
(二)举办xx建区三十年大型档案图片展
xxxx年是xx区建区xx年。为纪念和宣传改革开放以来xx取得的伟大成就,讴歌并弘扬xx人勇于创新、开拓进取的精神,同时贯彻落实xx区建区xx周年“三个一”工程安排,我馆将会同区宣传部,联手举办一场大型档案图片展。透过真实的档案史料,讲述xxxx载光辉故事,回忆xx砥砺前行的生动足迹,再现x城市记忆,为xx三十华诞献上档案、史志人的“厚礼”。
(三)启动xxxx版档案馆指南编制工作,并修订、完善全套档案管理标准。
我区xxxx版《档案馆指南》已达十年之久,无法完整、准确反映目前馆藏情况。根据省、市档案部门的统一部署与安排,xxxx年,我馆将严格依据《档案馆指南编制规范》,启动xxx版《档案馆指南》编纂工作,力争在xx月底前完成出版工作。同时,对旧版档案管理标准,进行全面的修订、完善。确保其适应新时期档案工作变化,更具规范性、科学性、可操作性。
(四)推动基本区情(地情)信息数字化有效开展。
根据省地方志办《关于加快推进全省地方志数字化工作的通知》(粵志办发xxxx)x号)及市史志办有关要求,为推进全社会读志用志,促进地方志事业转型升级,xxxx年,我区将开展地方志数字化工作,推动《xx区志》《xx年鉴》等资料进行数字化开发利用,推行地方志数字化建设工作。
初心凝聚力量,使命催人奋进。xxx年,我馆将坚持围绕中心、服务大局,以强烈的政治责任感履行好使命职责,科学谋划,开拓进取,进一步提高档案、史志科学化管理水平,用饱满的精神状态,扎实的工作作风,奋力谱写xx档案、史志事业发展的新篇章!
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