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    档案管理工作简报6篇

    时间：2023-10-05 11:00:12来源：百花范文网本文已影响人

    档案管理工作简报档案管理工作是财务工作的重要部分，自郑州市上街区峡窝镇实行村集体经济三资代理起，峡窝镇村组集体三资档案资料一直由镇三资委托代理服务中心集下面是小编为大家整理的档案管理工作简报6篇,供大家参考。

    档案管理工作简报6篇

    档案管理工作简报篇1

    档案管理工作是财务工作的重要部分，自郑州市上街区峡窝镇实行村集体经济三资代理起，峡窝镇村组集体"三资"档案资料一直由镇三资委托代理服务中心集中存放、专人管理。

    近日，三资中心代理会计将20xx年各村组形成的会计档案进行了再次核查、整理，确保会计资料的完整性，装订后由村组报账员再次核验并加盖公章。对于20xx年会计档案，由村组报账员与中心档案管理人员对接，移交至三资中心档案室，永久封存。截至目前，峡窝镇23个村3个社区20xx年的会计档案已经全部完成再核查及装订，20xx年的会计档案移交工作已接近尾声。

    据了解，一直以来，三资中心安排专人管理"三资"档案资料，严格执行安全和保密制度，严防损毁、消失和泄密。同时档案资料的查阅，严格落实只能由村报账员查阅，其他任何人不得查阅的规定，并在每次查阅时由查阅人如实填写查阅登记簿，全力确保档案资料的完整、保密性。

    档案管理工作简报篇2

    近年来，我镇档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定，在镇党委、政府领导和市档案局的指导下，进一步强化管理、创新服务机制，档案管理规范有序，档案服务利用成效明显，没有发生失密、泄密事件，机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

    一、档案工作进一步重视

    镇领导非常重视档案工作，党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是镇机关工作的重要组成部分，人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程，还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视，将档案事业的经费列入财务预算，并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理，镇办公室主管，并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理，档案管理人员职责明确、能依法治档。

    二、档案管理进一步规范

    建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度，镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度，尤其是领导能带好头起表章作用，使这些制度不但挂在墙上，而且落实在行动上。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到

    要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了九勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

    三、档案基础设施进一步加强

    我镇非常重视档案工作基础设施建设，镇党委充分考虑档案工作的实际需要，决定将二间房分配给档案室使用，并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室，添置了密集架，为档案库房配备了灭火器等设备，档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。

    四、档案管理人员素质不断提高

    办公室非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质，增加其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，不断提高他们专业知识和基本技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程；还把档案工作作为机关学习培训的重要内容，组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例，使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。

    我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩，但也还存在一些不足，如硬件建设仍需进一步加强等，在今后的档案管理工作中，我镇将不断加以完善、提高，把档案工作做得更好。

    档案管理工作简报篇3

    为了做好人事局干部人事档案管理工作，进一步完善干部人事档案管理制度，实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化，自2013年3月份开始，县人事局根据上级组织部门的要求，按照《干部档案工作目标管理》的标准，对人事局管理的档案进行了集中审核、整理。经过10个月的奋战，档案整理工作高效率、高质量地完成了。

    人事局档案整理工作时间紧、标准高、任务重，局领导班子高度重视，成立了主要负责人为组长、分管负责人为副组长、3名同志为成员的档案整理工作领导小组。在办公场所拥挤、经费紧张、人员不足的情况下，多次召开专题会议研究部署各项具体任务，听取工作情况汇报。先后投入资金10万元，购置了新式档案盒、计算机、打印机、复印机、空调、碎纸机、切割打孔机等整档用品，抽调12 名政治素质高、责任心强的人员参加档案整理工作，为顺利完成档案整理工作创造了条件。

    一、档案材料审核 “求真”

    为确保干部档案的完整性、真实性，工作人员对人事局管理的3192卷档案进行了逐卷审核。审核后对不符合归档要求或重复的材料，退交本人或登记后销毁，对档案中缺少的材料认真登记。严格按照有关文件要求进行“三龄一历”的认定，并形成“三龄一历确认表”2377张。

    二、档案材料收集 “求全”

    干部人事档案材料的收集，是做好干部人事档案工作的基础和前提。档案材料来源广泛，涉及的`范围比较宽，材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作，我们认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，对所缺材料逐项进行登记，并填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容，及时反馈到各单位进行收集。并采取多种方式、多种渠道，做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”，广泛进行材料收集。共收集档案材料10000余份，补填《干部履历表》900余份、《入党志愿书》7份、工资审批表15000余份，年度考核表12000余份。保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。

    三、档案整理质量“求严”

    按照《干部档案整理工作细则》要求，我们要求工作人员档案整理要达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准，发扬“团结协作、精益求精、吃苦耐劳”的精神，坚持三边不齐的不入库，分类不准的不入库，排序错误的不入库，每卷中材料和目录名称不一致的不入库，确保了档案整理高标准、高质量。共整理档案2377卷，裱糊材料15000余张，复印材料30000余张，剪切材料40万张，打印目录10000余张。整理完成的档案达到了中组部规定的“完整、真实、精炼、实用”的标准。

    目前人事局档案整理工作已全面完成，各项档案管理制度也进一步完善。县人事局档案室已上报了《干部人事档案目标管理》达到一级标准的申请。下一步我们将再接再厉把人事局干部档案管理工作再上新水平，迎接上级主管部门的检查验收。

    档案管理工作简报篇4

    一、档案收集整理工作。

    一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

    二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

    1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

    2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

    3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

    4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

    5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

    三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

    为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

    四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

    加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）

    五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

    六、存在的问题：

    1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

    2、大事记、组织沿革还需加强。

    3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

    4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

    七、下步打算：

    1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

    2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

    3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

    4、继续开展巾帼文明示范岗活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

    5、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。

    6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。

    一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。

    档案管理工作简报篇5

    高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照"四化"要求切实做好高校毕业生档案管理工作。

    一是接收档案规范化。

    指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。

    二是档案信息准确化。

    及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。

    三是优质服务人性化。

    工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访；为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话；因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。

    四是档案保管标准化。

    严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。

    近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。

    档案管理工作简报篇6

    根据xxx文件精神，我单位认真开展了档案自查工作，现将档案工作情况报告如下：

    一、高度重视，加强领导

    我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。

    在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

    为进一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了专门的总面积达x平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。

    二、建立健全档案管理制度

    为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。

    我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。

    三、整理归档文件

    我单位现存档案全宗xxx个。

    我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识，确保归档文件的齐全、完整；积极推进档案信息化建设，不断提升档案工作服务机关建设的本领；加强档案信息资源开发和利用工作。

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